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Dokumentation

Deckungsringe und einseitige Deckungsfähigkeit ( RELNPS_402A_AVK_DECKF )

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Kurztext

Deckungsringe und einseitige Deckungsfähigkeit

Beschreibung

Ab Release 4.02A können Sie zwischen Ausgaben-HHM-Kontierungen Deckungsfähigkeitsbeziehungen definieren:

• Wenn das Budget mehrerer Ausgaben-HHM-Kontierungen gemeinsam genutzt werden darf, können Sie einen Deckungsring für diese HHM-Kontierungen anlegen.

• Wenn eine Ausgaben-HHM-Kontierung das Budget anderer Ausgaben-HHM-Kontierungen nutzen darf, ohne daß diese umgekehrt auch Zugriff auf deren Budget haben, können Sie einseitige Deckungsfähigkeitsbeziehungen definieren.

Die Deckungsfähigkeit wird über eine neue Art von Verfügung, die sog. Fremdverfügung realisiert. Dieser Wert gibt die Verfügungen an, für die im Hierarchiepfad der bebuchten HHM-Kontierung kein Budget mehr da war, und die daher auf den über die Deckungsfähigkeitsregeln ermittelten Budgetstrukturplanelementen abgelegt wurden.

Die Fremdverfügungen können Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder auflösen, indem Sie das Budget - den Fremdverfügungen entsprechend - mit Hilfe des Reports 'Auflösung der Fremdverfügungen vorbereiten' umschichten. Bevor Sie die Jahreswechselarbeiten durchführen, müssen alle Fremdverfügungen aufgelöst sein.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Wenn Sie Deckungsringe und die einseitige Deckungsfähigkeit einsetzen wollen, müssen Sie zuerst im Customizing des Haushaltstamanagements die deckungsfähigen Budgetarten festlegen. Für die Deckungsringe ist außerdem die Pflege von Nummernkreisen notwendig. Nach der Aktivierung der Deckungsfähigkeit können Sie dann in der Stammdatenpflege die Deckungsfähigkeitsbeziehungen zwischen den Ausgaben-HHM-Kontierungen pflegen.

Weitere Informationen zu den notwendigen Einstellungen im Customizing finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in folgenden Abschnitten:

• "Deckungsfähige Budgetarten im Zahlungsbudget festlegen"

• "Deckungsfähige Budgetarten im Verpflichtungsbudget festlegen"

• "Nummernkreise für Deckungsringe anlegen"

• "Nummernkreis für Deckungsringe Finanzkreis zuordnen"

• "Einseitige und gegenseitige Deckungsfähigkeit aktivieren"

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Sie können die Deckungsfähigkeit nur nutzen, wenn

• Sie mit Budgetträgern arbeiten

• Sie nur mit Budget und nicht mit Freigaben arbeiten

• die aktive Verfügbarkeitskontrolle lt. Budgetprofil gegen Jahre und Budget prüft

• Verfügungsartenprofile nicht genutzt werden

Planungen

Weitere Hinweise

Weitere Informationen zur Deckungsfähigkeit finden Sie in der Dokumentation Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Deckungsfähigkeit.

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Length: 4466 Date: 20240607 Time: 140927     sap01-206 ( 61 ms )