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Änderungen in der Bearbeitung von Finanzpositionen ( RELNPS_461A_MD_COM_ITEM )

Änderungen in der Bearbeitung von Finanzpositionen ( RELNPS_461A_MD_COM_ITEM )

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Kurztext

Änderungen in der Bearbeitung von Finanzpositionen

Funktionsumfang

Ab diesem Release liegen wesentliche Änderungen in der Bearbeitung von Finanzpositionen vor:

Der Funktionsumfang des Finanzpositionenplans wird nicht mehr unterstützt. Die Doppelpflege von Finanzpositionen im Finanzpositionenplan und im Finanzkreis entfällt. Sie legen Finanzpositionen sowie Finanzpositionenhierarchien jetzt direkt in einem Finanzkreis/Geschäftsjahr an.

Im Folgenden erhalten Sie die Beschreibung der Änderungen im Detail:

Einzelbearbeitung der Finanzposition

Es gibt für die Bearbeitung bzw. Anzeige von Finanzpositionen nur noch eine Einstiegstransaktion.

  • Sie starten das Anzeigen, Ändern, Anlegen oder Löschen von Finanzpositionen im Menü Haushaltsmanagement über Stammdaten -> Finanzposition -> Einzelbearbeitung.
  • Sie können in der Einzelbearbeitung über die Drucktaste Anlegen mit Vorlage die Daten einer existierenden Finanzposition vorlegen.
  • Neben den Kopfdaten der Finanzposition sind alle weiteren Stammdatenparameter auf Registerkarten in einem Bildschirm verfügbar.
    Wenn Sie die Erweiterung für Finanzpositionen aktiviert haben oder die Komponente Haushaltsmanagement Deutschland verwenden, werden im Stammsatz zusätzliche Registerkarten eingeblendet.
  • Sie können die Aussteuerung der Eingabefelder in einer kundeneigenen Feldleiste definieren. Eingabefelder von Funktionen, die Sie nicht verwenden, können im Stammsatz ausgeblendet werden.
    Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information Feldauswahlsteuerung für Stammdaten.
  • Der Finanzkreis wird beim Einstieg mit dem SET/GET Parameter gefüllt. Sie können die Finanzkreisvorgabe über die Drucktaste Finanzkreis wechseln. Das Eingabefeld Geschäftsjahr ist nur sichtbar, wenn Sie die Finanzpositionen im Finanzkreis jahresabhängig pflegen.
  • Sie treffen die Zuordnung in alternativen Finanzpositionenhierarchien in der Registerkarte Alternative Hierarchie. Sie haben zuvor im Customizing eine Variante für das Finanzkreis/Geschäftsjahr angelegt.

Änderungen in der Finanzkreis/Geschäftsjahres-Zuordnung

  • Finanzpositionen und deren hierarchische Zuordnungen pflegen Sie jetzt direkt in der Standardvariante "000" eines Finanzkreis/Geschäftjahres.
  • Finanzpositionen müssen Sie in jedem Finanzkreis/Geschäftsjahr neu anlegen. Hierzu können Sie die Finanzpositionen bzw. die Finanzpositionenhierarchien des Vorjahres oder eines anderen Finanzkreises kopieren. Der Kopiervorgang wird vom Exportprogramm RFFMMDBI81 und dem Importprogramm RFFMMDBI85 unterstützt.

Varianten der Finanzpositionenhierarchie

Im Customizing können Sie pro Finanzkreis und Geschäftsjahr eine oder mehrere Varianten für die Pflege der Finanzpositionenhierarchie anlegen.

  • Der Customizingeintrag für die Standardvariante "000" ( "operative Variante") findet automatisch beim ersten Anlegen bzw. Kopieren von Finanzpositionen in ein Finanzkreis/Geschäftsjahr statt.
  • Alle weiteren Varianten müssen Sie manuell im Customizing anlegen. Diese Varianten stehen ausschließlich für die Pflege von Alternativen Finanzpositionenhierarchien zur Verfügung.

Hierarchien im Finanzkreis/Geschäftsjahr bearbeiten/anzeigen

Die Bearbeitung von Finanzpositionenhierarchien führen Sie im Menü Haushaltsmanagement aus über Stammdaten -> Hierarchie -> Bearbeiten.

  • Für die Bearbeitung/Anzeige von Finanzpositionenhierarchien können Sie die Sicht auf eine Teilhierarchie beschränken, indem Sie ein Einstiegsobjekt angeben. Die Finanzposition, welche Sie als Einstiegsobjekt auswählen, ist von der Bearbeitung ausgeschlossen.
  • Im Release 4.61A können Sie über die Menüfunktion Hierarchie bearbeiten nur die Standardvariante "000" bearbeiten. Die Hierarchiepflege weiterer Varianten wird derzeit nur in der Menüfunktion Einzelbearbeitung unterstützt. Die Pflege Alternativer Hierarchien mittels Hierarchie bearbeiten wird zum nächsten Release möglich sein.
  • Sie können die Finanzpositionenhierarchien alle Varianten über die Menüfunktion Hierarchie anzeigen aufrufen.

Pflege mit Kriterien

Für die Pflege von Finanzpositionen mit Kriterien gibt es keine eigene Menüfunktion mehr. Die Bearbeitung von Finanzpositionen mittels Kriterien führen Sie jetzt in der Menüfunktion Einzelbearbeitung auf der Registerkarte Grunddaten 2 aus.

Kundenerweiterungen für Finanzpositionen

Die Logik der Kundenerweiterungen für Finanzpositionen wurde beibehalten. Da der Finanzpositionenplan nicht mehr unterstützt wird, wurden die Erweiterungen des Plans und des Finanzkreises in einer Erweiterung vereinigt. Folgende Änderungen liegen vor:

  • Erweiterung für das Anlegen/Ändern einer Finanzposition:
    Alt: FMMD0001 (FiposPlan) , FMMD0002 (Finanzkreis/Geschäftsjahr)
    NEU: FMMD0015
  • Erweiterung für das Prüfen einer Finanzposition:
    Alt: FMMD0003 (FiposPlan) , FMMD0004 (Finanzkreis/Geschäftsjahr)
    NEU: FMMD0016
  • Kundenspezifische Dynprofelder:
    Alt: FMMD0005 (FiposPlan) , FMMD0006 (Finanzkreis/Geschäftsjahr)
    NEU: FMMD0017
  • Struktur für kundenspezifische Dynprofelder:
    Alt: CI_FMPP (FiposPlan) , CI_FMPG (Finanzkreis/Geschäftsjahr)
    NEU: CI_FMCI
    Beachten Sie:
    Die Struktur CI_FMCI muß umbedingt vor dem Upgrade angelegt und aktiviert werden. Die Struktur muß alle Felder der alten Strukturen CI_FMPP und CI_FMPG enthalten, die übernommen werden sollen. Felder, die Sie nicht in die neue Struktur übernehmen, werden beim Upgrade nicht übernommen.
    Die kundenspezifischen Dynprofelder werden auf der separaten Registerkarte Zusatzdaten angezeigt. Die Registerkarte ist nur sichtbar, wenn die Erweiterung aktiv ist. Möchten Sie in der Erweiterung Mußfelder integrieren, dann definieren Sie eine entsprechende Feldstatusleiste.

  • Erweiterung für das Exportieren von Finanzpositionendatensätzen auf eine externe Datei.
    Alt: FMMD0010
    Neu: FMMD0018

Jahresabhängige Stammdaten aktivieren

Das Programm Jahresabhängige Stammdaten aktivieren wurde überarbeitet. Bei einer Umstellung auf Jahresabhängigkeit werden die Kopierprogramme jetzt automatisch gestartet und generieren die Finanzpositionen in Geschäftjahren mit Ist-und Budgetwerten automatisch.
Beachten Sie, daß Klassifizierungsdaten beim Kopieren nicht übernommen werden.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Neue Tabellen für Stammdaten von Finanzpositionen:
FMCI, FMCIT, FMHICI, FMCIVARNT, FMCIVARNTT

Zusammenhang mit alten Tabellen:

  • Stammdaten:
    alt: FMPP(Plan), FMPG(Finanzkreis/Geschäftsjahr) neu: FMCI
    alt: FMPPT(Plan) neu: FMCIT
  • Hierarchie:
    Standardvariante
    alt: FMHIPG(Finanzkreis/Geschäftsjahr) neu: FMHICI
    Alternative Variante
    FMHIPP(Plan), FMHIPG(Fikrs/Gjahr), FMSNLINK(Sammelnachweis) neu:FMHIC
  • Customizing:
    alt: FMVARNT(Plan) neu: FMCIVARNT
    alt: FMVARNTT(Plan) neu: FMCIVARNTT

Auswirkungen auf die Datenübernahme

  • Wenn Sie Release 4.61A installieren, werden die Daten der Planvariante "000" automatisch in die neue Standardvariante "000" umgesetzt.
  • Datenbestände von alternativen Finanzpositionenhierarchien müssen Sie manuell umsetzen. Unterstützt werden Sie hierzu vom Programm RFFMMD_COM_ITEM_ALT_HIER.
    Beachten Sie, daß das Programm die Übernahme von Klassifizierungsdaten nicht unterstützt.
  • Änderungsbelege, die zuvor im Finanzkreis protokolliert wurden, werden als Änderungsbelege im Finanzkreis/Geschäftsjahr übernommen. Änderungsbelege des Finanzpositionenplans werden nicht übernommen.
  • Im Rahmen der Änderungen für Finanzpositionen werden die alten Erweiterungen nicht mehr unterstützt. Sie müssen Ihre kundeneigene Erweiterungen jetzt an die neuen Erweiterungen anpassen. Beachten Sie die oben genannten Änderungen für Erweiterungen.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Sämtliche IMG-Aktivitäten, die den Funktionsumfang des Finanzpositionenplans betreffen, wurden aus der IMG-Struktur entfernt.

Unter Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung -> Stammdaten -> Finanzposition liegen folgende Änderungen vor:

  • Für den neuen Funktionsumfang zur Pflege von Finanzpositionen/Finanzpositionenhierarchien im Finanzkreis/Geschäftsjahr gibt es die neue IMG-Aktivität Varianten im Finanzkreis/Geschäftsjahr anlegen sowie die überarbeiteten Export-/Importprogramme im Abschnitt Kopieren von Finanzpositionen.
  • Folgende IMG-Abschnitte/Aktivitäten wurden für den Kundenkreis Verwaltungen Deutschland integriert:
  • Art der Haushaltsstelle pflegen

  • Haushaltsstruktur abbilden

  • Zusätzliche Textarten für Finanzpositionen pflegen

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter IS-PS Public Sector -> Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung ->Satmmdaten -> Finanzposition.






TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   PERFORM Short Reference  
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Length: 12550 Date: 20240524 Time: 001242     sap01-206 ( 165 ms )