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Funktionen für Anordnungen (erweitert) ( RELNPS_462A_REQUESTS )

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Kurztext

Funktionen für Anordnungen (erweitert)

Verwendung

Daueranordnungen: Buchungsbelege erzeugen

Das Erzeugen von Buchungsbelegen aus Daueranordnungsurbelegen ist jetzt auch im Testlauf möglich. Dadurch können Sie das Programm zunächst testweise aufrufen. Hierbei speichert das Programm noch keine Buchungsbelege, so dass Sie eventuelle Fehler noch korrigieren können. Wenn Sie das Programm danach ohne das Kennzeichen Testlauf starten, werden die Buchungsbelege tatsächlich auf der Datenbank gespeichert.

Außerdem wurden die Selektionsmöglichkeiten für Daueranordnungsurbelege erweitert: Sie können jetzt Daueranordnungsurbelege auch anhand der Anordnungsnummer selektieren.

Workflow für Anordnungen

Daueranordnungen

Ab diesem Release können Sie auch den Genehmigungsprozess von Daueranordnungen mit Hilfe des SAP Business Workflows abbilden. Dazu wurde das Workflow-Objekt der Anordnungen 'FMPSO' ergänzt.

Eigener Belegtyp pro Anordnungstyp

Es ist jetzt möglich, den Workflow der Anordnungen pro Anordnungstyp unterschiedlich auszusteuern. Hierfür wurde für jeden Anordnungstyp sowie für die Daueranordnungen jeweils ein eigener Belegtyp eingeführt. Dadurch ist es beispielsweise möglich, pro Anordnungstyp eine eigene Betragsgrenze einzutragen.

Veränderung des Workflow-Kennzeichens

Bisher konnten Sie den Genehmigungsprozess von Anordnungen über den SAP Business Workflow steuern. Die Einstellungen hierfür müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung im Bereich Workflow hinterlegen.

Ab Release 4.62 können Sie außerdem Anordnungen unabhängig von diesen Customizing-Einstellungen als workflowrelevant kennzeichnen. Somit könnten Sie beispielsweise jede 1000. Anordnung mit Hilfe des SAP Business Workflows bearbeiten. Zur Veränderung des Workflow-Kennzeichens liefert SAP den Prozess 00107030 und den Musterfunktionsbaustein SAMPLE_PROCESS_00107030 aus. Diese Funktion basiert auf der Technik der Business Transaction Events (BTEs). Weitere Informationen darüber finden Sie unter BTE.

Niederschlagung/Erlaß: Massenverarbeitung möglich

SAP bietet jetzt auch für die Niederschlagung und den Erlaß eine Massenverarbeitung an. Im Gegensatz zur Massenstundung werden jedoch bei der Massenniederschlagung und dem Massenerlaß keine Belege zusammengefaßt, sondern es findet immer eine Einzelbehandlung der Belege unter Rechnungsbezug statt.

Wenn bei der Massenbearbeitung Belege mit verschiedenen Fremdwährungen gemeinsam bearbeitet werden sollen, dann könnten inkonsistente Daten auf der Datenbank gespeichert werden. Deshalb führt das Programm die Niederschlagung/den Erlaß in diesem Fall ausschließlich in Hauswährung durch.

Erfassen von Anordnungen mit Vorlage

Wenn Sie beim Erfassen einer Anordnung mit Vorlage möchten, dass das Programm das Buchungsdatum und das Belegdatum aus dem Vorlagebeleg übernimmt, dann können Sie jetzt das Feld Buchungs- und Belegdatum vorschlagen markieren.

Verwendung von mehreren Steuerkennzeichen in einem FI-Beleg

Ab diesem Release können Sie innerhalb eines FI-Beleges einer Anordnung pro Sachkontenzeile ein eigenes Steuerkennzeichen verwenden. Diese Möglichkeit steht immer dann zur Verfügung, wenn Sie verschiedene Sachkontenzeilen für einen FI-Beleg erfasst haben. Wenn Sie pro Sachkontenzeile den Steuerbetrag eingeben möchten, rufen Sie aus der Sachkontenzeilenbearbeitung die Funktion Steuerbeträge auf.

Dabei ist zu beachten, dass bei der Eingabe mehrerer Steuerkennzeichen innerhalb eines FI-Beleges keine Steuerinformationen auf der Personenkontenzeile gefüllt werden dürfen. Dies bedeutet, dass auf der Schnellerfassungsmaske und auf dem Erfassungsbildschirm der Personenkontendaten kein Steuerbetrag und kein Steuerkennzeichen eingegeben werden dürfen. Wenn Ihr System so eingestellt ist, dass das Feld Steuerkennzeichen auf dem Erfassungsbildschirm der Anordnung ein Muss-Feld ist, können Sie dort den Wert ** eingeben, damit Sie in den Sachkontenzeilen verschiedene Steuerkennzeichen erfassen können.

Der Datenübernahme-Report RFBIBLK0 wurde ebenfalls um diese Funktionalität erweitert. Um diesen Report richtig mit Daten zu füllen, müssen die Steuerinformationen in die Tabelle BBTAX gestellt werden.

Bearbeitungsoptionen bei Anordnungen

Ab diesem Release können Sie festlegen, dass Anordnungen, die Sie in Fremdwährung erfassen, immer mit dem Kurs umgerechnet werden, der im System hinterlegt ist. Damit ist es dann nicht mehr möglich, einen Hauswährungsbetrag einzugeben, der von dem programmtechnisch ermittelten abweicht.

Um diese Möglichkeit zu nutzen, wählen Sie nach Aufruf der Anordnungstransaktion Einstellungen -> Bearbeitungsoptionen und markieren das Feld Betragsfelder nur für Belegwährung. Wenn Sie das Feld vorbelegen möchten, verwenden Sie den SET-/GET-Parameter FOP. Dazu muß an der 4. Stelle der SET-/GET-Parameter verändert werden. (Beispiel: ___X______)

Umstellung der Kopfdateninformationen

Mit diesem Release wurde die Auflistung der Kopfdateninformationen in den Anordnungen verändert: der Gesamtbetrag der Anordnung wird nun auch in Fremdwährung angezeigt.

Skontobasis bei Anordnungen

Ab diesem Release löscht das Programm das Feld Skontobasis, sobald Sie den Betrag einer Anordnung verändern und anschließend diese Anordnung sichern. Wenn Sie die Skontobasis nicht manuell eingeben, ermittelt das Programm diesen Betrag automatisch, so dass in diesem Fall immer die korrekte Skontobasis im Beleg gespeichert ist. Somit müssen Sie die Skontobasis bei Betragsänderungen in Anordnungen nicht mehr wie bisher manuell löschen bzw. ändern.

Erweiterung EXIT_SAPLF0KE_002

Ab diesem Release wird in diesem Funktionsbaustein mit Hilfe des Importing-Parameters I_OKCODE der Bearbeitungsstatus übergeben.

Erweiterung der Tabellen BSIS und BSAS

Mit dem Release 4.62 wurden die Tabellen BSIS und BSAS um die Felder Finanzstelle, Fonds und Funktion erweitert. Somit werden in Zukunft beim Buchen bzw. Ausgleichen von Belegen diese Felder automatisch gefüllt.

Beachten Sie bitte Hinweis 362453, wenn Sie diese Felder für Belege auswerten möchten, die vor dem Release-Stand 4.62 erzeugt wurden.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Anordnungsworkflow: Belegtypen erweitert

Wenn Sie den Workflow für Anordnungen je nach Anordnungstyp unterschiedlich aussteuern möchten, müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung den jeweiligen Belegtyp der Dokumentklasse zuordnen. Diese Zuordnung treffen Sie in der IMG-Aktivität:

• Dokumentklasse Belegtyp zuordnen.

Weitere Informationen

rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 8631 Date: 20240523 Time: 231641     sap01-206 ( 159 ms )