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Rolle Project Self-Service (neu) ( RELNPS_600_ROL_PSS )

Rolle Project Self-Service (neu) ( RELNPS_600_ROL_PSS )

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Kurztext

Rolle Project Self-Service (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0, PLM Extension (EA_APPL 600) und cProjects 4.00 steht Ihnen die Rolle Project Self-Service zur Verfügung, die sowohl den Projektleiter als auch den Projektmitarbeiter in der alltäglichen Projektarbeit unterstützt. Diese Rolle wird als Business Package für das SAP Enterprise Portal ausgeliefert.

Die Rolle stellt dem Gelegenheitsbenutzer von cProjects die am häufigsten ausgeführten cProjects-Prozesse als Self-Services zur Verfügung. Eine Arbeitsübersicht bietet dem Benutzer einen zentralen Einstieg. Von hier kann er die Self-Services direkt ausführen. Darüber hinaus kann er verschiedene Berichte erstellen.

Arbeitsübersicht

Die personalisierbare Arbeitsübersicht enthält Projektinformationen sowie einen projektbezogenen Arbeitsvorrat, an dessen Ausführung der Benutzer aktuell beteiligt ist oder beteiligt war.

  • In mehreren Arbeitslisten, die über einen Link erreichbar sind, werden die Projektinformationen sowie die Arbeitsaufgaben strukturiert geordnet.
  • Verschiedene Projektinformationen und -kennzahlen (z.B. Budget, Plan- und Istkosten) bieten einen schnellen Überblick über den Fortschritt der verschiedenen Projekte.

  • Mehrere Auswahllisten ordnen den Arbeitsvorrat, der für die Planung und Durchführung von Projekten zu erledigen ist, beispielsweise: Meine Projekte, Meine Aufgaben, Meine Checklistenpunkte, Meine Issues.

  • Im Arbeitsbereich (Tabellendarstellung) werden die Daten für die gewählte Arbeitsliste angezeigt und Sie können mehrere Self-Services von hier aus aufrufen.

Self-Services

Die Rolle bietet den Projektleitern und -mitarbeitern verschiedene Self-Services für die Bearbeitung der Projektdaten an. Diese Self-Services sind nach ihren Einsatzmöglichkeiten in fünf Gruppen unterteilt.

  • Projektobjekte bearbeiten
Diese Services ermöglichen die Bearbeitung der Strukturierungselemente eines Projekts.
  • Projekt anlegen

Unter Verwendung einer Vorlage können Sie ein neues Projekt anlegen.
  • Aufgabe bearbeiten

Sie können Aufgaben anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie eine neue Aufgabe anlegen, wird diese direkt der Projektdefinition zugeordnet.
  • Offene Issues bearbeiten

Wenn unvorhergesehene Ereigneisse oder Fragen im Projektverlauf auftreten, die ggf. weitere Aktivitäten erfordern, können Sie diese in einer Issue-Liste sammeln und bearbeiten.
  • Kommunikation
  • E-Mail anlegen

Sie können Projektbeteiligte und beliebige Personen über Projektangelegenheiten informieren, Projektdaten referenzieren und zugeordnete Dokumente als Anlage versenden.
  • Ressourcen
Diese Self-Services ermöglichen den effizienten Einsatz der Mitarbeiter durch die Zuordnung zu konkreten Projekten oder Aufgaben. Zusätzlich sind verschiedene SRM-Services (Supplier Relationship Management) für den Einkauf von Dienstleistungen und Waren verfügbar.
  • Person einem Projekt zuordnen

Über die Zuordnung von Rollen zu einem Projekt können Sie die Auswahl der zugeordneten Personen an die aktuelle Projektsituation anpassen. In diesem Prozess können Sie die Besetzung von Personen zu einem Projekt bearbeiten und löschen, sowie neue Besetzungen hinzufügen. Falls erforderlich, können Sie auch eine neue Rollen anlegen, ändern oder löschen.
  • Person einer Aufgabe zuordnen

In diesem Self-Service können Sie die die Zuordnung von Personen zu Aufgaben bearbeiten und löschen sowie neue Zuordnungen anlegen.
  • Einkaufen

Sie können Waren und Dienstleistungen auswählen und bestellen.
  • Waren und Leistungen bestätigen

Sie können gelieferte Waren bestätigen und erbrachte Leistungen erfassen.
  • Rechnung/Gutschrift erfassen

Sie können Rechnungen und Gutschriften erfassen, anzeigen und bearbeiten.
  • Rückmeldung
Diese Self-Services ermöglichen die Rückmeldung einer Aufgabe und eines Checklistenpunkts durch den verantwortlichen Projektbeteiligten.
  • Aufgabe rückmelden

Sie melden die Istarbeit, den Abarbeitungsgrad sowie die Restarbeit für eine Aufgabe zurück und Sie können die Aufgabe hier abschliessen. Falls Sie CATS einsetzen, wird die Istarbeit direkt über CATS zurückgemeldet und im Self-Service nur angezeigt.
  • Checklistenpunkt rückmelden

Sie melden den Status und das Ergebnis für einen Checklistenpunkt zurück.
  • Weitere Services
  • Suche

Sie können nach Projekten oder Strukturierungselementen eines Projektes (z.B. Aufgabe) suchen. Sie erhalten eine Ergebnisliste, von der Sie ein oder mehrere Objekte in die Favoritenliste hinzufügen oder Details anzeigen können.

Berichte

Das Berichtswesen für Projekte wird durch Auswertungen aus folgenden Anwendungen unterstützt:

  • cProjects (z.B. Aufgaben und Aufgabenzuordnung)
  • SAP BW und ECC
  • Sie haben die Möglichkeit, zusätzlich Berichte für folgende Berichtsobjekte einzubinden:
  • cProjects-Projektdefinition

  • PS-Projektdefinition

  • PSP-Element (Projektstrukturplan)

  • CO-Innenauftrag.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Mit Hilfe dieser Rolle erhält der Projektbeteiligte Zugriff auf die für ihn relevanten Daten. Hierbei handelt es sich um Daten aus dem zugrundeliegenden ERP-System (z.B. Projekte, Aufgaben, Checklisten, Issues).

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Für den Einsatz der Rolle Project Self-Services sind zusätzlich folgende Systeme erforderlich:

  • cProjects 4.00
  • Als RFC-Destination für das cProjects-System wird die Einstellung aus dem Customizing Rolle Project Self-Services verwendet

  • Das System, das cProjects für die Integration des Rechnungswesens nutzt, muss mit dem ERP-System identisch sein, das die Rolle als Backend-System verwendet.

  • SAP Enterprise Portal (SAP NetWeaver 2004S)
  • SAP BW (SAP NetWeaver 2004S)
  • Aktivierung der Enterprise AddOns EA_PLM und EA_FIN aus der SAP Enterprise Extension

Die Systemadministration kann bereits Voreinstellungen für Arbeitsvorräte vornehmen. Daneben können die Benutzer weitere Selektionseinschränkungen vornehmen.

Auswirkungen auf das Customizing

Im ERP-System steht für die Rolle Rolle Project Self-Service im Einführungsleitfaden (IMG) folgender neuer Abschnitt zur Verfügung: Integration mit anderen SAP Komponenten -> Business Packages / Functional Packages -> Project Self-Services.

Zusätzlich müssen Sie im Abschnitt Anwendungsübergreifende Komponenten unter Allgemeine Anwendungsfunktionen -> Generische Funktionen der mySAP Suite -> Personalisierung folgende Aktivitäten ausführen:

  • Personalisierungsdaten Sammelbearbeitung
Für diese Rolle wählen Sie den Personalisierungsdialog DIA_PSS_SNI_PD (Projekte).
  • Personalisierungsdaten Einzelbearbeitung
Für diese Rolle wählen Sie den Personalisierungsdialog DIA_PSS_SNI_PD (Projekte).

Im cProjects-System müssen Sie die Aktivitäten in folgendem Abschnitt ausführen: Anwendungsübergreifende Komponenten -> Allgemeine Anwendungsfunktionen -> Generische Funktionen der mySAP Suite -> Personal Object Worklist.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Business Package for Project Self-Service.






General Data in Customer Master   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
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Length: 11339 Date: 20240523 Time: 201315     sap01-206 ( 132 ms )