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Neue Schnittstelle für Personalzeitereignisse HR-PDC (früher KK1) ( RELNPT_40C_22_KK1 )

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Neue Schnittstelle für Personalzeitereignisse HR-PDC (früher KK1)

Beschreibung

Neben dem bisherigen KK1 steht ab 4.5A eine neue Schnittstelle für die Anbindung von externen Zeiterfassungssystemen zur Verfügung. Sie heißt Betriebsdatenerfassung Personalzeiten & Mitarbeiterausgaben (HR-PDC).

Es wurde der Funktionsumfang für die zeitpunktorientierte Erfassung von Personalzeiten erheblich erweitert. An den Zeiterfassungssystemen können nun auch Informationen zur abweichenden Bezahlung des Mitarbeiters (wie z.B. Arbeit für eine andere Planstelle) und Kosteninformationen (wie z.B. Kostenzuordnung zu einer bestimmten Kostenstelle) erfaßt werden. Die Daten werden im R/3-System von der Personalzeitwirtschaft verarbeitet. Damit sind die Funktionen Abweichende Bezahlung und Kostenzuordnung, die für die zeitdauerbezogene Erfassung von Personalzeiten mit dem Infotyp Anwesenheiten (2002) realisiert sind, nun auch für Personalzeitereignisse möglich.

Zusätzlich wurde der Umfang der Zeitereignisarten erweitert.

Funktionsbeschreibung

Abweichende Bezahlung und Kostenzuordnung

Abweichende Bezahlung und eine Kostenzuordnung können Ihre Mitarbeiter mit Release 4.5A direkt am Zeiterfassungsgerät erfassen. Ihre Mitarbeiter können z. B. Tätigkeiten für eine andere Planstelle mit der Kommen-Buchung am externen Zeiterfassungssystem erfassen. So ist gewährleistet, daß auch eine Entlohnung gemäß den dort hinterlegten Konditionen vorgenommen wird. Ferner können die Mitarbeiter zusammen mit den Zeitbuchungen die relevanten Kosteninformationen wie Kostenstelle, Projekte und Innenaufträge erfassen.

Die Funktionen Paarbildung und Zeitauswertung der Personalzeitwirtschaft ermitteln die Zeitdauer der Arbeit und verarbeiten die abweichende Bezahlung und die Kostenzuordnung analog zum Infotyp Anwesenheiten (2002).

Neue Felder

Es wurden neue Kundenfelder im Upload der Personalzeitereignisse und der Mitarbeiterausgaben sowie im Download des Personalministammes und der Zeitsalden angelegt.

Diese Felder stehen zu Ihrer freien Verfügung.

Darüber hinaus wurden weitere Felder zur Realisierung von Abweichender Bezahlung und Kostenzuordnung aufgenommen.

Neue Zeitereignisarten

Mit Release 4.5A werden über den HR-PDC zusätzlich die folgenden Zeitereignisarten unterstützt:

• Wechsel

Mit dieser Zeitereignisart kann eine abweichende Bezahlung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgen, wenn der Mitarbeiter bereits anwesend ist. Über diese Zeitereignisart können Sie auch einen Wechsel der Kostenzuordnung durchführen.

• Zwischenbuchung

Mit dieser Zeitereignisart können Sie z. B. protokollieren, welche Zutrittskontrollen die Mitarbeiter passieren. Die Zeitereignisart verändert den Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter nicht. Die Information kann in der Zeitauswertung abgefragt werden.

• Infobuchung

Diese Zeitereignisart ist zur Erfassung von Informationen vorgesehen, die in kundeneigenen Reports ausgewertet werden. Die Infobuchung verändert den Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter nicht. Sie steht nicht in der Zeitauswertung zur Verfügung und kann daher auch nicht zur Zeitlohnartenauswahl herangezogen werden. Sie können die Informationen jedoch im Infotyp Zeitereignisse (2011) anzeigen und verändern.

Bei den folgenden Zeitereignisarten wird die zu buchende Zeitereignisart anhand des zu dem Zeitpunkt vorliegenden Anwesenheitsstatus ermittelt.

• Kommen oder Gehen

• Pause Beginn oder Ende

• Dienstgang Beginn oder Ende

• Dienstgang Beginn oder Ende Zuhause

Erfaßt ein Mitarbeiter die Zeitereignisart Kommen oder Gehen und hat er zuvor den Status "Abwesend" gehabt, wird die nächste Buchung automatisch als "Kommen" erfaßt. Bei den übrigen Satzarten erfolgt die Verarbeitung in gleicher Weise.

SAP-Erweiterungen

Für jeden Up- und Download stehen separate Funktionsexits in der SAP-Erweiterung HRPTIM05 zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Funktionsexits können insbesondere die Kundenfelder gelesen und gefüllt werden.

Technische Änderungen

Der neue KK1 ab Release 4.5A basiert ebenso wie der bisherige KK1 auf IDocs. Allerdings steht für den HR-PDC kein Transceiver mehr zur Verfügung. Es handelt sich vielmehr um eine BAPI-basierte Schnittstelle mit Business-Objekten und Interface-Typen.

Die Infotypen Zeitereignisse (2011) und Zeiterfassungsinformation (0050) wurden an die neue Funktionalität angepaßt.

Am Zeiterfassungsgerät anzeigbare Salden können zusätzlich zur Darstellung in Stunden und Industrieminuten nun auch im Stunden/Minuten-Format dargestellt werden.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die notwendigen Einstellung werden im Customizing der Personalzeitwirtschaft im Abschnitt Personalzeitereignisse vorgenommen.

Im Arbeitsschritt Lohnarten pflegen legen Sie unter Mitarbeiterausgaben vom Subsystem die zulässigen Mitarbeiterausgaben (Externe Lohnarten, Kantinen-/Tankdaten) fest. Hier können auch die zulässigen Zeit-/Maßeinheiten definiert werden. Die verwendeten Einheiten (HR-Einheiten) werden im Customizing der Personaladministration im Arbeitsschritt Zeit-/Maßeinheiten anlegen definiert.

Überprüfen Sie ob die Zuordnung der HR-Einheiten zu den SAP-Einheiten korrekt sind.

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Die Reports, die den Download und Upload der Daten an bzw. vom externen Zeiterfassungssystem steuern, erreichen Sie über Zeitwirtschaft -> Administration -> Umfeld -> Subsystemanbindung (PT80).

Änderungen in der Vorgehensweise

Die Systemereignisse SAP_KK1_UPDATE_FINISHED und SAP_KK1_UPLOAD_FINISHED wurden um die beiden Parameterausprägungen '1' ( = Zeitereignisse) und '2' ( = Mitarbeiterausgaben) ergänzt.

Diese Ereignisse stehen für die ereignisgesteuerte Batch-Job-Ausführung zur Verfügung.

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

Eine Zertifizierung ist auch für den HR-PDC geplant. Eine Schnittstellenbeschreibung ist in Vorbereitung.

Die Funktionalität des bisherigen KK1 (ab Release 3.0A) wird bis zum übernächsten Hauptrelease parallel zum HR-PDC (ab Release 4.5A) unterstützt.

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Length: 8236 Date: 20240523 Time: 195518     sap01-206 ( 137 ms )