Ansicht
Dokumentation

SAPEnjoy - Initiativen in der Personaleinsatzplanung ( RELNPT_46A_SP_03ENJOY )

Vendor Master (General Section)   BAL Application Log Documentation  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

SAPEnjoy - Initiativen in der Personaleinsatzplanung

Funktionsumfang

Im neuen Release erhalten Sie folgende erweiterte Funktionen und Anwendungen, die im Rahmen der SAPEnjoy-Initiativen in der Personaleinsatzplanung realisiert wurden:

• Abordnungsdialog verbessert

• Mitarbeitereinsätze tauschen/kopieren

• Zeitnachweis im Einsatzplan

• Dokumentation (Notizen/Texte) zu Einsätzen

• Kennzeichnung von Einsätzen als spezielle Vertretungsarten

• Neue Druckoptionen: Ausdrucken des Einsatzplans über Standardliste

• Kostenzuordnung von untertägigen Anwesenheiten

• Bereitschaften in der Übersicht des Einsatzplanes

• Bereitschaften mit beliebigen Uhrzeiten

• Neuer Report "Abordnungsliste"

• Einsatz über Zeitraum bearbeiten

Abordnungsdialog verbessert

Im Sollplan und Istplan der Personaleinsatzplanung können Mitarbeiter von einer organisatorischen Einheit zu einer anderen organisatorischen Einheit abgeordnet werden. Hierdurch erhalten Sie die Möglichkeit:

• Unterdeckungen von Bedarfen verschiedener Unternehmensbereiche ausgleichen zu können

• Springerpools zu bilden und hieraus Mitarbeiter verteilen zu können

Bis zu Release 4.5B konnten Sie Ihre Mitarbeiter nur exklusiv von einer organisatorischen Einheit zu einer anderen organisatorischen Einheit abordnen.

Jetzt können Sie Ihre Mitarbeiter am gleichen Tag mehreren organisatorischen Einheiten parallel zur Verfügung stellen.

Dazu müssen Sie im Abordnungsdialog angeben, daß der Mitarbeiter parallel abgeordnet wird. Das bietet Ihnen den Vorteil, daß Sie Mitarbeiter in verschiedenen organisatorischen Einheiten am gleichen Tag einsetzen können. Die Verfügbarkeit ergibt sich aus der Bedarfszuordnung und der Arbeitszeit der abgeordneten Mitarbeiter.

Das Dialogfenster zur Abordnung von Mitarbeitern bietet Ihnen jetzt die Möglichkeit zur Schnellerfassung von Abordnungen. Hierdurch können Sie mehrere Abordnungen für unterschiedliche Zeitintervalle vornehmen, ohne das Dialogfenster zu verlassen.

Mitarbeitereinsätze kopieren/tauschen

Sie erhalten jetzt im Sollplan und Istplan der Personaleinsatzplanung die Funktion Einsätze kopieren/tauschen. Hierdurch können Sie entscheiden, ob Sie den Einsatz eines Mitarbeiters kopieren oder die Einsätze zweier Mitarbeiter miteinander tauschen wollen. Dabei können Sie festlegen, ob mit den Einsätzen auch vorhandene Bereitschaften sowie Bedarfszuordnungen von Mitarbeitern kopiert oder getauscht werden sollen.

Zeitnachweis im Einsatzplan

Sie können sich nun im Sollplan und Istplan der Personaleinsatzplanung eine Zeitnachweisliste ausgeben lassen. Hierdurch erhalten Sie die Möglichkeit, Zeitdaten simulativ auszuwerten, aufzubereiten und in Listform darzustellen. Die Auswertungsergebnisse erhalten Sie in einer Liste, die Sie sich via Formulareditor nach individuellen Informationsanforderungen zusammenstellen können. Anschließend können Sie diese Liste mit den ausgewerteten Zeitdaten überprüfen oder als Information an Ihre Mitarbeiter verschicken.

Dokumentation (Notizen/Text) zu Einsätzen

Sie erhalten jetzt die Möglichkeit, jeden Einsatz mit ganztägiger Arbeitszeit im Sollplan und Istplan der Personaleinsatzplanung nach individuellen Anforderungen dokumentieren und anzeigen zu können.

Kennzeichnung von Einsätzen als spezielle Vertretungsarten

Bis zu Release 4.5B konnten Sie ausschließlich im Einführungsleitfaden festlegen, welche Vertretungsart in der Zeitwirtschaft bewirkt werden soll, wenn Sie in Sollplan, Istplan oder bei Mitarbeiterwünschen eine Änderung von Einsätzen bzw. von Arbeitszeiten vornehmen.

Jetzt können Sie die gewünschte Vertretungsart via Kennzeichen direkt im Einsatzplan angeben.

Neue Druckoption: Ausdrucken des Einsatzplans über Standardliste

Sie können jetzt den Sollplan und Istplan der Personaleinsatzplanung mit SAP-Standardlisten ausgeben und ausdrucken. Die Ausgabe ist parametrisierbar und interaktiv änderbar.

Kostenzuordnung von untertägigen Anwesenheiten

Untertägige Anwesenheiten im Sollplan und Istplan der Personaleinsatzplanung können Sie nun in der Tagessicht mit einer Kostenzuordnung versehen. Somit ist eine untertägige Kostenzuordnung der Arbeitszeiten möglich.

Bereitschaften in der Übersicht des Einsatzplanes

Ab dem neuen Release können Sie sich in der Übersicht des Sollplans und Istplans die Bereitschaften direkt anzeigen lassen, indem Sie eine zusätzliche Bereitschaftszeile einblenden.

Bereitschaften mit beliebigen Uhrzeiten

In der Bedarfsbearbeitung können Sie jetzt einen Personalbedarf mit Bereitschaften anlegen, die mit beliebigen Uhrzeitintervallen definiert sind. Somit entfällt die Notwendigkeit, im Einführungsleitfaden die Bereitschaft durch eine Zuordnung zu einem Tagesarbeitszeitplan zu definieren.

Neuer Report Abordnungsliste

Der Report RHSP_TEMP_ASSIGNMENT erstellt eine Liste über Abordnungen für einzelne Mitarbeiter in einem beliebigen Zeitraum. Er wertet diese Abordnungen hinsichtlich organisatorischen und zeitlichen Aspekten aus. Dadurch erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Abweichungen von ursprünglichen Zuordnungen eines Mitarbeiters zu einer Organisationseinheit, Kostenstelle o.ä.

Diese Auswertungen können Sie z.B. zur Erstellung von Statistiken oder auch für Soll-Ist-Vergleiche bzgl. abweichender Bezahlung oder innerbetrieblicher Leistungsverrechnung heranziehen.

Einsatz über Zeitraum bearbeiten

Jetzt stellt sich die Funktion Einsatz über Zeitraum neu dar. Sie können jetzt via Schnellerfassung für mehrere Mitarbeiter Einsätze über einen beliebigen Zeitraum festlegen, ohne das entsprechende Dialogfenster zu verlassen zu müssen.

Dabei stehen Ihnen verschiedene Ersetzungsstrategien zur Verfügung, welche die Art und Weise beschreiben, wie Einsätze festgelegt werden. Diese sind z.B.:

• Alle Einsätze ersetzen

• Einsätze ersetzen, außer wenn arbeitsfrei

• Einsätze und Bereitschaften über eine Abfolge festlegen

Für die Ersetzung bzw. Festlegung von Einsätzen können Sie jetzt auf individuell festzulegende Einsatzabfolgen zugreifen. Darin können Sie sich betriebsspezifische Rhythmen von Einsätzen in einer Einsatzabfolge hinterlegen (z.B. Kombinationen von Arbeitszeiten und Bereitschaften an einem Tag für eine komplette Woche) und diese einem oder mehreren Mitarbeitern in einem bestimmten Zeitraum zuordnen.

Auswirkungen auf das Customizing

Zeitnachweis im Einsatzplan

Den Inhalt des Zeitnachweisformulars legen Sie im Customizing der Zeitauswertung im Abschnitt Zeitnachweisformular mit Formular-Editor einrichten fest.

Einsatz über Zeitraum bearbeiten

Die Definition der Abfolgen legen Sie im Arbeitsschritt Einsatzkürzelabfolgen festlegen fest.

Kennzeichnung von Einsätzen als spezielle Vertretungsarten

Zur Kennzeichnung von Einsätzen als spezielle Vertretungsarten nehmen Sie im Arbeitsschritt Kennzeichnung von Einsätzen im Einsatzplan folgende Aktivitäten vor:

• Kennzeichnung aktivieren

• Vertretungsarten für Kennzeichnung festlegen

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Kennzeichnung von Einsätzen als spezielle Vertretungsarten

Änderungen von Einsätzen bzw. Arbeitszeiten werden abhängig von den Einstellungen im Arbeitsschritt Kennzeichnung von Einsätzen im Einsatzplan in die Zeitwirtschaft geschrieben.

Vendor Master (General Section)   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 9844 Date: 20240523 Time: 195933     sap01-206 ( 144 ms )