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EnjoySAP: Arbeitsplatz Personalzeitmanagement ( RELNPT_46C_TMW_01 )

EnjoySAP: Arbeitsplatz Personalzeitmanagement ( RELNPT_46C_TMW_01 )

General Material Data   PERFORM Short Reference  
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Kurztext

EnjoySAP: Arbeitsplatz Personalzeitmanagement

Verwendung

Ab Release 4.6C steht Ihnen mit dem Arbeitsplatz Personalzeitmanagement eine neue Benutzungsoberfläche für die Aufgaben rund um die Verwaltung von Personalzeitdaten inklusive der Bearbeitung von Zeitauswertungsmeldungen zur Verfügung. Die neue Benutzungsoberfläche ist besonders auf die Bedürfnisse von Zeitbeauftragten in den dezentralen Fachabteilungen zugeschnitten.

Entscheidende Voraussetzung für eine erfolgreiche Dezentralisierung des Zeitmanagements ist, daß die Verwaltung der Personalzeiten für die Zeitbeauftragten besonders übersichtlich und einfach zu bedienen sind. Die Zeitbeauftragten sollen das Zeitmanagement schnell erlernen können und im tagtäglichen Gebrauch effizient unterstützt werden.

Diesen Anforderungen wurde mit der Entwicklung des Arbeitsplatz Personalzeitmanagement im Rahmen der EnjoySAP-Initiative Rechnung getragen. Für den Arbeitsplatz Personalzeitmanagement wurden völlig neue integrierte Benutzungsoberflächen entwickelt, die das tägliche Zeitmanagement enorm vereinfachen.

Hierbei sind folgende Eigenschaften des Arbeitsplatz Personalzeitmanagement hervorzuheben:

  • Alle Zeitdaten (das heißt in diesem Zusammenhang die Infotypen 2001, 2002, 2003, 2004, 2007, 2010, 2011, 2012 der Personalzeitwirtschaft inklusive der Angaben über Kostenzuordnung, Leistungsverrechnung und abweichende Bezahlung) können auf einem Bild erfaßt, korrigiert und vervollständigt werden
  • Die Erfassung dieser Zeitdaten erfolgt über intuitive Kurzbezeichnungen anstelle der datenbanktechnischen Schlüssel (Infotyp/Subtyp).
  • Die Mitarbeiter, für die der Zeitbeauftragte zuständig ist, werden ohne manuellen Selektionsschritt in einer Mitarbeiterliste dargestellt. Der Zeitbeauftragte hat automatisch alle Zeitdaten seiner Mitarbeiter im Zugriff.
  • Für die Verwaltung der Zeitdaten stehen unterschiedliche Sichten zur Verfügung
  • Mehrtagessicht: alle Zeitdaten eines Mitarbeiters für mehrere Tage

  • Mehrpersonensicht: alle Zeitdaten mehrerer Mitarbeiter für einen Tag

  • Eintagessicht: alle Zeitdaten eines Mitarbeiters und eines Tages

  • Weitere Informationen über die Mitarbeiter, die im Umfeld der Zeitdatenverwaltung von Interesse sind, können Sie auf diesen neuen Bildern für die Anwender sehr leicht zugänglich machen, z.B.
  • Stammdateninformationen der Mitarbeiter

  • Informationen über den Stand der Zeitkonten (z.B. Urlaubsrest, Gleitzeitsaldo oder der Stand von weiteren Freizeitguthaben)

  • Die Bedienung wird durch einfache und intuitive Navigationsmöglichkeiten, zum Beispiel über einen Kalender, unterstützt.
  • Für die Bearbeitung von Meldungen der Zeitauswertung werden die erwähnten infotypübergreifenden Erfassungssichten wiederverwendet. Die Abarbeitung der Zeitauswertungsmeldungen kann über eine mitarbeiterorientierte Sicht oder eine meldungsorientierten Sicht erfolgen.
  • Über Profileinstellungen können Sie den Arbeitsplatz Personalzeitmanagement an die unternehmensspezifischen Bedürfnisse anpassen.

Weitere Informationen zum Arbeitsplatz Personalzeitmanagement erhalten in der SAP-Bibliothek. Wählen Sie: Personalwirtschaft -> Personalzeitwirtschaft -> Arbeitsplatz Personalzeitmanagement.

Für die Aufgaben eines Zeitbeauftragten steht Ihnen eine entsprechende Rolle mit dem technischen Namen SAP_HR_PT_TIME-ADMINISTRATOR zur Verfügung. Hierüber ist auch der Arbeitsplatz Personalzeitmanagement zu erreichen.

Positionierung gegenüber der bisherigen Oberflächen der Personalzeitwirtschaft

Der Arbeitsplatz Personalzeitmanagement ersetzt im wesentlichen die Anwendungsfelder der bisherigen Transaktionen

  • Zeitdaten pflegen (PA61) - sofern diese Transaktion von dezentralen Zeitbeauftragten genutzt wurde. Die Transaktion PA61 hat in einer zentral organisierten Personalabteilung aufgrund ihrer hochgradigen Integration mit der Transaktion Stammdaten pflegen (PA30) weiterhin Bedeutung.
  • Arbeitsvorrat (PT40), insbesondere Meldungsbearbeitung RPTERR00
  • Personen- und infotypübergreifende Zeiterfassung RPTENT00

Kontingente werden weiterhin über die Transaktion Kontigentübersicht (PT50) bzw. PA61 bearbeitet. Die jeweiligen Kontigentstände können jedoch im Bildbereich Mitarbeiterinformationen des Arbeitsplatz Personalzeitmanagement angezeigt werden.

Die Transaktionen PA61, PT40 sowie RPTERR00 unt RPTENT00 stehen in Release 4.6C unverändert zur Verfügung. PT40, RPTERR00 und RPTENT00werden in Zukunft nicht weiterentwickelt. Die PA61 Bilder Wochenerfassung (Dynpros 7150, 7160, 7170, 4054, 4055 und 4056), Monatskalender (Dynpro 7100), Jahreskalender (Dynpro 7000) und die Listerfassungen werden nicht weiterentwickelt.

Spezielle funktionale Erweiterungen gegenüber den bisherigen Transaktionen zur Pflege der Zeitdaten

Bei Verwendung des Arbeitsplatz Personalzeitmanagement stehen Ihnen folgende neuen Funktionen zur Verfügung:

  • Für den Infotyp Anwesenheiten (2002) können ab diesem Release auch Pausenzeiten erfaßt werden. Durch diese Flexibilisierung können nun die Funktionen des Infotyps Mehrarbeiten (2005) über den Infotyp Anwesenheiten (2002) abgebildet werden. Deshalb wird der Infotyp Mehrarbeiten (2005) im Arbeitsplatz Personalzeitmanagement nicht unterstützt. Umgekehrt wird die Pausenerfassung für den Infotyp Anwesenheiten (2002) jedoch nur über die Oberflächen des Arbeitsplatz Personalzeitmanagement unterstützt. .
  • Sie können jetzt An-/Abwesenheiten auch dann erfassen, wenn das für diesen Datensatz benötigte Kontingent bereits durch für die Zukunft erfaßte An-/Abwesenheiten verbraucht worden ist. Während der Erfassung wird der bereits für die Zukunft erfaßte Datensatz automatisch zurückgesetzt und der neue Satz nach den hinterlegten Regeln (z.B. Abtragungspriorität) abgetragen. Anschließend trägt der bereits für die Zukunft erfaßte Satz das Kontingent ab.
  • Die Neubewertung von An-/Abwesenheiten, die nach einer Änderung der Sollzeitvorgaben notwendig sind, erfolgt nun automatisch vom System und nicht mehr über dynamische Maßnahmen.

Funktionale Einschränkungen gegenüber PA61

Bei Verwendung des Arbeitsplatz Personalzeitmanagementstehen die folgenden Funktionen, die aus PA61 bekannt sind, nicht zur Verfügung:

  • In Release 4.6C wird das Auslösen von Workflow-Items bei der Verbuchung von Zeitinfotypen über den Arbeitsplatz Personalzeitmanagement noch nicht unterstützt.
  • Bei Kollisionen werden die Zeitdaten nicht automatisch abgegrenzt.
  • Die Technik der sogenannten dynamischen Maßnahmen wird nicht unterstützt.
  • Für die Landesversion Großbritannien ist zu beachten, daß Abwesenheiten, die lohnfortzahlungsrelevante Informationen beinhalten, nicht im Arbeitsplatz Personalzeitmanagement geändert werden können. Dies ist der Fall, wenn über Einträge in der Tabelle T554S die landesspezifischen Dynpros 2005, 2006, 2007 oder 2008 angesteuert werden.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Die über den Arbeitsplatz Personalzeitmanagementerfaßten Zeitdaten werden wie bisher in den o.g. Infotypen der Personalzeitwirtschaft gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten sind nach wie vor die Infotypen und Subtypen die entscheidenden Größen. Die im Arbeitsplatz Personalzeitwirtschaftverwendete Technik der Kurzbezeichnungen für die Zeitangaben wird lediglich für die Repräsentation der Zeitdaten auf den Oberflächen benutzt. Sofern die notwendigen Arbeitsschritte im Customizing zur Definition der Kurzbezeichnungen durchgeführt wurde, können auch bereits existierende Zeitdaten auf den Oberflächen des Arbeitsplatz Personalzeitmanangement dargestellt werden.

Weitere Hinweise:

Über den Arbeitsplatz Personalzeitmanagement können Sie in die Transaktionen Personalstammdaten anzeigen (PA20) und Personalstammdaten pflegen (PA30) springen. Beim Absprung wird jeweils die zuletzt selektierte Personalnummer als Einstiegsobjekt gefüllt.
Wir empfehlen, daß die Anwender den Objekt-Manager benutzerindividuell ausschalten. So vermeiden Sie, daß die Anwender durch die weitere Möglichkeit der Mitarbeiterselektion verwirrt werden.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Um die neue Benutzungsoberfläche an Ihre Bedürfnisse anzupassen, müssen Sie die Arbeitsschritte im Abschnitt Arbeitsplatz Personalzeitwirtschaft durchführen.

Wenn Sie den Arbeitsplatz Personalzeitwirtschafteinsetzen, sind die IMG-Abschnitte der Personalzeitwirtschaft Arbeitsvorrat und Anpassung der Oberflächen obsolet, sofern Sie nicht noch die Oberflächen für zentrale Zeitbeauftragte benötigen.

Weitere Informationen






PERFORM Short Reference   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
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Length: 12262 Date: 20240523 Time: 221009     sap01-206 ( 206 ms )