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Erweitertes Datenmodell für betriebliche Daten ( RELNPY_AT_46A_ORGMODELL )

Erweitertes Datenmodell für betriebliche Daten ( RELNPY_AT_46A_ORGMODELL )

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Kurztext

Erweitertes Datenmodell für betriebliche Daten

Verwendung

Das Datenmodell der Komponente Personalabrechnung Österreich wurde überarbeitet und um neue Tabellen und deren Customizingobjekte erweitert. Sie können Ihre betrieblichen Daten (z.B. die Identifikation Ihrer lohnverrechnenden Abteilung gegenüber Behörden) jetzt transparenter abbilden.

Das neue Modell bietet Ihnen zusätzlich u.a. folgende Vorteile:

  • vereinfachtes Customizing aufgrund der Verwendung transparenter Tabellen
  • Ablösung zahlreicher Merkmale (s.u.)
  • Anbindung der Betriebsanschrift an die zentrale Adreßverwaltung
  • Ablösung des User-Exits im Include Kundenmodifikationen (User-Exits) - Lohnzettel L16 (RPC16MA0)

Als technischer Gruppierungsbegriff des erweiterten Datenmodells wurde der Begriff Dienstgeberzuordnung eingeführt.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Merkmale

Folgende Merkmale wurden durch Views abgelöst:

  • A0001 Zusammengefaßtes Merkmal (A)
  • ADDR1 Anschriftenschlüssel für Tabelle T536A
  • AGNUM Arbeitgebernummer
  • BUWEB Umsetzung / Zusammenfassung Buchungskreis / Personalbereich / Personalteilbereich
  • DGSVN Dienstgebernummer bei der SV-Anstalt mit Sonderzeichen
  • DGSV1 Dienstgebernummer bei der SV-Anstalt ohne Sonderzeichen
  • DVRNR Datenverarbeitungsregisternummer
  • FZAMT Finanzamtsschlüssel
  • GEWNR Gewerkschaftsnummer
  • GMDNR Gemeindenummer
  • TEL16 Telefonnummer (Durchwahl/Klappe)

Die Reports, die diese Merkmale gelesen haben, lesen jetzt die Daten aus den entsprechenden Customizingtabellen. Dies sind im einzelnen folgende Reports:

Reports

  • RPCALCA0,,Abrechnungstreiber Österreich
  • RPCBETA1,,Abrechnung mit dem Betriebsfinanzamt (neu)
  • RPCBRUA1,,Betriebsratsumlageliste (neu)
  • RPCBVAA0,,Monatliche SV-Beitragsnachweisung der Bundesversicherungsanstalt
  • RPCEFZA1,,Antrag auf Erstattung gemäß § 8 EFZG
  • RPCGWBA2,,Gewerkschaftsbeitragsliste (neu)
  • RPCISTA0,,Konjunkturstatistik für Statistisches Zentralamt
  • RPCJUBA1,,Rückstellungen für Jubiläumsgeldzahlungen
  • RPCKSGA0,,Krankenscheine/Krankenscheingebühren - Ausgabeaufzeichnungen
  • RPCKSJA1,,Jahresübersicht: Abrechnung Stadt(Gemeinde)kasse
  • RPCKSMA1,,Abrechnung mit der Stadt(Gemeinde)kasse
  • RPCSVBA0,,Monatliche SV-Beitragsnachweisung der Gebietskrankenkassen
  • RPCUBSA0,,Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien
  • RPCURLA1,,Rückstellungen für Resturlaubstage
  • RPLKPHA0,,Druckprogramm für Krankenscheine
  • RPTNSHA0,,Nachtschwerarbeitsgesetz - NSchG

Die Ergebnisse der Reports, die Sie bisher anhand des Merkmals BUWEB gruppiert haben, werden jetzt immer automatisch anhand der Dienstgeberzuordnungen Ihres Unternehmens gruppiert.

Infotypen

Folgende Infotypen greifen ebenfalls auf das neue Datenmodell zu:

  • Abgaben bei Austritt A (0527) (neu)
  • Arbeits- und Entgeltsbestätigungen A (0526)
  • SV-Meldungszusätze A (0367)

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Damit Sie Ihre Daten automatisch in das neue Datenmodell umsetzen können, stehen Ihnen zwei Reports zur Verfügung. Wenn Sie Ihre Daten manuell in das neue Datenmodell überführen möchten, können Sie dies anhand der Arbeitsschritte des Customizings tun (siehe Abschnitt Auswirkungen auf das Customizing).

  • Umsetzung der Anschriften
Bisher haben Sie die Anschriften Ihrer Personalteilbereiche in der View Anschriften (V_T536A) gespeichert. Die Anschriften Ihrer Dienstgeberzuordnungen können Sie jetzt komfortabel in der View Anschriften über Adreßverwaltung (V_T536C) unter der Anschriftenart CA (Betriebsanschrift) speichern. Die neue Adreßverwaltung hat u.a. den Vorteil, daß Sie zahlreiche zusätzliche Daten wie Faxnummern, Internet-Mail-Adressen usw. speichern können.
Mit dem Report Füllen Adressen T536A -> T536C (RPUADR00) können Sie die Anschriften, die Sie in der View Anschriften gespeichert haben, in die View Anschriften über Adreßverwaltung überführen.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Reports RPUADR00.
  • Umsetzung der sonstigen betrieblichen Daten
Mit dem Analyse- und Umsetzreport Umsetzreport neues Datenmodell (Organisationsstruktur) AT ab Release 4.6A (RPUDGZA0) können Sie ermitteln, welche Daten Sie an das erweiterte Datenmodell anpassen müssen.
Der Report wertet die Rückgabewerte der bisher verwendeten Merkmale aus und ermittelt daraus Vorschlagswerte für die neuen Tabellen. Diese Vorschlagswerte können Sie prüfen und anschließend vom Report in das neue Datenmodell überführen lassen.
Durch die Bereitstellung von Vorschlagswerten für Werte, die zuvor bereits im Standardsystem abgebildet waren, soll Ihnen die Umstellung auf das neue Datenmodell erleichtert werden.
Werte, wie Angaben zu Bundesländern, die Dienstgeberkontonummer bei der Gemeinde oder die Gewerkschaftsnummern, die bisher noch nicht im Standardsystem gespeichert waren, müssen Sie nach der automatischen Umsetzung manuell in Ihrem System speichern.
Detaillierte Informationen zur automatischen Umsetzung sowie zur anschließenden manuellen Nachbearbeitung finden Sie in der Dokumentation des Reports RPUDGZA0.

Wenn Sie Ihre Daten automatisch umsetzen möchten, setzen Sie in jedem Produktivmandanten zuerst die Adressen und anschließend die sonstigen betrieblichen Daten um. Um die Umsetzreports auszuführen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus System -> Dienste -> Reporting.

Falls Sie aufgrund besonderer Umstände Ihre betrieblichen Daten nicht an das neue Datenmodell anpassen können, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dienstgeberzuordnungen anhand des User-Exits Kundenerweiterung für den Funktionsbaustein HR_AT_GET_ORG_DATA (PATS0001) weiter zu differenzieren. Informationen zur Aktivierung dieses User-Exits finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Abrechnung Österreich unter Behörden- und Institutionenabrechnung -> Allgemeine Einstellungen für Auswertungen -> Übersteuerung der Dienstgeberzuordnung.

Auswirkungen auf das Customizing

Das Customizing der Personaladministration und der Abrechnung Österreich wurden an das erweiterte Datenmodell angepaßt. Wenn Sie Ihre Daten nicht mit den oben genannten Reports umsetzen möchten, müssen Sie die neuen bzw. geänderten Arbeitsschritte in allen Produktivmandanten im Customizing bearbeiten. Im einzelnen müssen Sie folgende Arbeitsschritte bearbeiten:

  • im Customizing der Abrechnung Österreich
  • -> Behörden- und Institutionenabrechnung -> sämtliche Arbeitsschritte des Abschnitts Allgemeine Einstellungen für Auswertungen sowie unter Auswertungen für Finanzbehörden den Arbeitsschritt Einstellungen für Lohnzettel vornehmen

  • -> Behörden- und Institutionenabrechnung -> Auswertungen für Gewerkschaften den Arbeitsschritt Gewerkschaftsnummer festlegen

Weitere Informationen

Detaillierte Informationen zum erweiterten Datenmodell finden Sie unter Hilfe -> SAP-Bibliothek -> Personalwirtschaft -> Personalabrechnung (PY) -> PY-AT Personalabrechnung Österreich -> PY-AT Modellfirma Österreich.

Weitere Informationen zu den neuen Versionen der oben genannten Reports finden Sie in den entsprechenden Release-Informationen:

Weitere Informationen zum neuen Infotyp Abgaben bei Austritt A (0527) finden Sie in der Release-Information Neuer Infotyp für austrittsrelevante Zahlungen.






rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 13636 Date: 20240523 Time: 220718     sap01-206 ( 429 ms )