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Erweiterung das Tätigkeitsschlüssel auf 9 Stellen ( RELNPY_DE_SV_DEUEV_TS )

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Kurztext

Erweiterung das Tätigkeitsschlüssel auf 9 Stellen

Verwendung

Die Spitzenorganisationen der Sozialversicherungsträger haben beschlossen, den bisher in der DEÜV verwendeten 5-stelligen Tätigkeitsschlüssel - bestehend aus 3-stelliger Tätigkeit, Stellung im Beruf und Ausbildung - durch einen neuen 9-stelligen Tätigkeitsschlüssel (TS 2010) zu ersetzen.
Der neue 9-stellige Tätigkeitsschlüssel TS 2010 soll erstmals für Meldezeiträume ab dem 01.12.2011 gemeldet werden. Dabei wird im Datensatz DSMEder DEÜV-Meldung das 9-stellige Feld DBME-TTSC (DEÜV-Tätigkeitsschlüssel), das bisher nur mit 5 Stellen belegt war, ab 01.12.2011 mit dem 9-stelligen Schlüssel TS 2010 gefüllt.

Der neue 9-stellige Tätigkeitsschlüssel TS 2010kann im Infotyp DEÜV(0020) erfasst werden und setzt sich aus folgenden Komponenten zusammen:

• Ausgeübte Tätigkeit (5-stelliger Schlüssel)
  Enthält Angaben zu der beruflichen Tätigkeit des Mitarbeiters.
  Im Unterschied zum bisherigen 3-stelligen Schlüssel wird eine neue 5-stellige Verschlüsselungssystematik eingeführt, die auf einer neuen Klassifikation der Berufe (KldB 2010 der Bundesagentur für Arbeit) aufbaut.
  Es ist keine direkte Umsetzung des alten 3-stelligen auf den neuen 5-stelligen Schlüssel möglich. Der 5-stellige Schlüssel muss in der überwiegenden Mehrzahl der Personalfälle neu ermittelt werden.
  Zusätzlich zum 5-stelligen Schlüssel für die ausgeübte Tätigkeit gibt es noch einen 3-stelligen Schlüssel für die Berufsbezeichnung der Tätigkeit, der die abstrakte Bezeichnung des 5-stelligen Schlüssels um eine konkrete Berufsbezeichnung ergänzt.
  Dieser 3-stellige Berufsschlüssel - der deutlich feiner und konkreter ist als die 5-stelligen Angaben zur Tätigkeit - wird allerdings in der DEÜVnicht gemeldet und ist kein Bestandteil des 9-stelligen TS 2010. Er dient lediglich als (textuelle) Entscheidungshilfe für die Auswahl der 5-stelligen Angaben zur Tätigkeit, da allein aufgrund der sehr verallgemeinerten Tätigkeitsbezeichnungen des 5-stelligen Schlüssels eine sinnvolle Auswahl in der Regel nicht möglich sein wird.

• Höchster allgemeinbildender Schulabschluss (1-stelliger Schlüssel)

• Höchster beruflicher Ausbildungsabschluss (1-stelliger Schlüssel)

• Arbeitnehmerüberlassung (1-stelliger Schlüssel)
  Kennzeichen, ob ein Beschäftigter als Zeitarbeiter an andere Firmen überlassen wird.

• Vertragsform (1-stelliger Schlüssel)
  Es handelt sich um eine Kombination aus Angaben zur Arbeitszeit (Teilzeit oder Vollzeit) und zur Befristung der Beschäftigung (befristet oder unbefristet).

Da mit dem Umstieg auf den Tätigkeitsschlüssel TS 2010 ein hoher manueller Aufwand verbunden ist, sollte die Umstellung der Stammdaten möglichst frühzeitig begonnen werden.
Spätestens für DEÜV-Meldezeiträume, die nach dem 30.11.2011 enden - also insbesondere für die Jahresmeldung 2011 - muss der neue Tätigkeitsschlüssel TS 2010in den Stammdaten und im Abrechnungsergebnis für Perioden ab 12/2011 vorliegen, da ansonsten die DEÜV-Meldungen im Status fehlerhaft erstellt werden.

Informationen dazu finden Sie auch im SAP-Hinweis Neuer DEÜV-Tätigkeitsschlüssel: Vorbereitungen (1511082).

Auswirkungen auf den Datenbestand

Ausgelieferte Objekte

• Systemtabellen(Einträge werden von SAP ausgeliefert)

• T5D4ATS(Wertetabelle für die 5-stellige ausgeübte Tätigkeit)
  Enthält alle gültigen 5-stelligen Schlüssel für die ausgeübte Tätigkeit (ca. 1290 Einträge).

• T5D4ATS_BRF (Wertetabelle für die 3-stelligen Schlüssel der Berufsbezeichnungen)
  Enthält alle gültigen 3-stelligen Berufsschlüssel zu den 5-stelligen ausgeübten Tätigkeiten (ca. 24.000 Einträge)

• T5D4ATS_UMS35 (Umsetztabelle 3->5 der Bundesagentur für Arbeit)
  Enthält für jeden alten 3-stelligen Tätigkeitsschlüssel eine Liste der jeweils möglichen neuen 5-stelligen ausgeübten Tätigkeiten.

• Customizing-Tabellen

• T5D4ATS_VAL (Wertehilfe für die 5-stellige ausgeübte Tätigkeit und den 3-stelligen Schlüssel der Berufsbezeichnungen)
  In dieser Tabelle kann die Wertehilfe für ausgeübte Tätigkeit und Berufsbezeichnung im Infotyp DEÜV(0020) auf die tatsächlich im Unternehmen vorkommenden Schlüssel eingeschränkt werden.

• Reports

• RPUD3SD0_TSVAL (DEÜV Wertehilfe zur ausgeübten Tätigkeit vorbelegen)

• RPUD3SD0_TSBRF (Berufsschlüssel für die Wertehilfe zum DEÜV Tätigkeitsschlüssel füllen)

• RPUD3SD0_TSFILL (DEÜV Tätigkeitsschlüssel 2010 füllen)

Abbildung im Infotyp DEÜV(0020)

Alle Komponenten des 9-stelligen Tätigkeitsschlüssels TS 2010 können im Infotyp 0020(Gruppenrahmen Angaben zur Tätigkeit) erfasst werden.

Zusätzlich zu den 5-stelligen Angaben zur ausgeübten Tätigkeit kann auch der ergänzende 3-stellige Schlüssel für die Berufsbezeichnung erfasst werden. Dieser 3-stellige Schlüssel dient im Infotyp 0020zur Anzeige der Berufsbezeichnung (die durch den 5-stelligen Schlüssel nicht eindeutig festgelegt ist) und als textuelles Auswahlkriterium in der Suchhilfe zur Ermittlung der gültigen 5-stelligen Angaben zur Tätigkeit.

Alle Komponenten des 9-stelligen Tätigkeitsschlüssels sind im Infotyp 0020zunächst keineMussfelder. Sie können also separat erfasst werden. Dadurch ist ein schrittweises Füllen des TS 2010 in den Stammdaten im Laufe des Jahres 2011 möglich.

In einer späteren Auslieferung Ende 2011 werden dann alle Komponenten des TS 2010 zu Mussfeldern im Infotyp 0020gemacht.

Vorbereiten der Wertehilfe für die 5-stellige ausgeübte Tätigkeit und die 3-stellige Berufsbezeichnung in Infotyp DEÜV(0020)

In der Wertehilfe wird für die beiden folgenden Felder die Menge der angezeigten Schlüssel über die Wertehilfetabelle T5D4ATS_VAL gesteuert:

• ausgeübte Tätigkeit

• Berufsbezeichnung

Von den insgesamt ca. 1290 fünfstelligen ausgeübten Tätigkeiten und ca. 24.000 dreistelligen Berufsbezeichnungen sind in der Regel nur wenige pro Firma relevant. In der Tabelle T5D4ATS_VAL kann für bestimmte zusammengefasste Personalbereiche eine eingeschränkte Menge von vorkommenden Schlüsseln für die ausgeübte Tätigkeit bzw. die Berufsbezeichnung erfasst werden. Die zusammengefassten Personalbereiche werden aus dem Mitarbeiter-Personalbereich über eine neue Teilapplikation SVTS(Wertehilfe DEÜV-Tätigkeitsschlüssel 2010) ermittelt.

Die Wertehilfe im Infotyp 0020zeigt dann nur die in dieser Tabelle eingetragenen Schlüssel an. Die Anzeige in der Wertehilfe erfolgt nach folgendem Schema:

• Für den Personalbereich des Mitarbeiters aus Infotyp Organisatorische Zuordnung(0001) wird der zugehörige Personalbereich Berichtswesen aus Teilapplikation SVTSermittelt.

• Die Suchhilfe für die 5-stellige ausgeübte Tätigkeit liefert nur die 5-stelligen Schlüssel, die in Tabelle T5D4ATS_VAL für den Personalbereich Berichtswesen eingetragen sind.

• Die Suchhilfe für die 3-stelligen Berufsbezeichnungen liefert folgende Werte:

• alle zu einer 5-stelligen ausgeübten Tätigkeit gehörigen Berufsbezeichnungen, wenn in der Tabelle ein Eintrag für diesen 5-stelligen Schlüssel mit leerer Berufsbezeichnung vorhanden ist

• nur die in T5D4ATS_VAL eingetragenen Berufsbezeichnungen, wenn für die 5-stellige ausgeübte Tätigkeit einzelne Einträge mit Berufsbezeichnungen in der Tabelle eingetragen sind.

Dadurch ist eine sehr feine Steuerung der in der Wertehilfe anzuzeigenden ausgeübten Tätigkeiten und Berufsbezeichnungen pro Firma (Personalbereich Berichtswesen) möglich.

Systemseitige Unterstützung beim Füllen der Wertehilfetabelle T5D4ATS_VAL

Die Tabelle T5D4ATS_VAL wird sowohl für die Werthilfe in Infotyp 0020als auch für die maschinelle Unterstützung der Umsetzung des alten 5-stelligen auf den neuen 9-stelligen Tätigkeitsschlüssel TS 2010 benötigt.

Um die Tabelle mit sinnvollen Werten vorzubelegen, können Sie den Report DEÜV Wertehilfe zur ausgeübten Tätigkeit vorbelegen (RPUD3SD0_TSVAL) verwenden.
Der Report liest für alle selektierten Personalnummern den alten 3-stelligen Tätigkeitsschlüssel aus Infotyp 0020, ermittelt über die "3->5-Umsetzungstabelle" der Bundesagentur für Arbeit die Menge der dazu passenden 5-stelligen Schlüssel für die ausgeübte Tätigkeit und trägt diese in Tabelle T5D4ATS_VAL ein. Damit stehen in T5D4ATS_VAL alle 5-stelligen ausgeübten Tätigkeiten, die - aufgrund der alten 3-stelligen Schlüssel - prinzipiell in der Firma vorkommen könnten.
Sie können die Tabelle dann manuell nachbearbeiten und alle irrelevanten ausgeübten Tätigkeiten löschen. In dem Infotyp 0020wird damit für das Feld ausgeübte Tätigkeiteine eingeschränkte Werthilfe angezeigt.

Um die Werthilfe für die 3-stellige Berufsbezeichnung einzuschränken, können Sie nun entweder die im Unternehmen vorkommenden Berufsbezeichnungen direkt in die Tabelle T5D4ATS_VAL eintragen, oder Sie verwenden den Report Berufsschlüssel für die Wertehilfe zum DEÜV Tätigkeitsschlüssel füllen (RPUD3SD0_TSBRF), um für alle 5-stelligen ausgeübten Tätigkeiten aus T5D4ATS_VAL zunächst alle gültigen Berufsbezeichnungen dort einzutragen.
Anschließend können Sie die unzutreffenden Berufsbezeichnungen wieder aus T5D4ATS_VAL löschen.

Vorschlagswerte für den TS 2010 in Infotyp DEÜV(0020)

Für alle Komponenten des neuen Tätigkeitsschlüssels können Vorschlagswerte beim Anlegen bzw. Kopieren von Infotyp 0020erzeugt werden. Zu diesem Zweck steht das Business Add-In (BAdI) DEÜV: Tätigkeitsschlüssel 2010 (HRPAYDE_D3_TS2010) zur Verfügung.
Die Vorschlagswerte werden folgendermaßen ermittelt:

• Angaben zur Tätigkeit bzw. Berufsschlüssel

In der Standard-Implementierung des BAdIs wird zunächst die Tabelle T5D13(Stellen Deutschland) ausgewertet. Die Tabelle wurde um zwei Felder für ausgeübte Tätigkeit und Berufsbezeichnung erweitert.

Über die neue Sicht Stellen (Deutschland), DEÜV-Tätigkeitsschlüssel 2010 (V_T5D13_A) kann dort für jede Stelle aus Infotyp 0001ein 5-stelliger Schlüssel für die ausgeübte Tätigkeit und eine 3-stellige Berufsbezeichnung zugeordnet werden. Zusätzlich können diese Schlüssel in einer vom Kunden zu implementierenden Methode überschrieben werden.

• Schulabschluss und Berufsausbildung

In der Standard-Implementierung des BAdIs können für diese Felder keine Vorschlagswerte ermittelt werden. In einer kundeneigenen Implementierung können die beiden Felder z.B. aus Infotyp Ausbildung(0022) ermittelt werden.

• Arbeitnehmerüberlassung

In der Standard-Implementierung wird dieses Feld immer mit 1 = keine Arbeitnehmerüberlassung vorgeschlagen.

Für Firmen, die als Arbeitnehmerüberlasser gemäß Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) tätig sind, kann dieser Wert in einer kundeneigenen Implementierung überschrieben werden.

• Vertragsform

In der Standard-Implementierung kann nur dann ein Vorschlagswert ermittelt werden, wenn sowohl der Infotyp Sollarbeitszeit(0007) als auch der Infotyp Vertragsbestandteile(0016) vorhanden sind.

In diesem Fall wird die Befristung der Beschäftigung aus der Vertragsart am Kennzeichen befristeter Vertrag aus Tabelle T547V(Vertragsarten) erkannt. Die Unterscheidung zwischen Vollzeit und Teilzeit erfolgt über das Kennzeichen Teilzeitaus Infotyp 0007.

Falls diese Infotypen nicht verwendet werden, kann die Vertragsform in einer kundeneigenen Implementierung ermittelt werden.

Systemseitige Unterstützung der Umstellung auf denTS 2010

Das teilmaschinelle Abgrenzen und Füllen der Infotyp 0020-Sätze mit dem neuen TS 2010 kann mit dem Report DEÜV Tätigkeitsschlüssel 2010 füllen (RPUD3SD0_TSFILL) durchgeführt werden.
Mit diesem Report können alle Komponenten des TS 2010in Infotyp 0020eingetragen werden, wenn eine maschinelle Umsetzung möglich ist, bzw. wenn das BAdI HRPAYDE_D3_TS2010 einen Rückgabewert liefert.

Die Umstellung kann separat für einzelne Komponenten erfolgen. Personalnummern, für die nicht alle ausgewählten Komponenten des TS 2010maschinell ermittelt werden konnten, werden in einer Übersichtsliste dargestellt und können in dieser Liste bearbeitet werden.

Auswirkungen auf die DEÜV-Meldungserstellung

Der Report DEÜV-Meldungen erstellen (RPCD3VD0) liest für Abrechnungsperioden ab 12/2011 bereits den neuen Tätigkeitsschlüssel TS 2010 aus dem Abrechnungsergebnis und füllt ihn in den Datenbaustein DSMEder Meldung.

Für DEÜV-Meldungen, deren Meldezeitraum nach dem 30.11.2011 endet oder beginnt, muss der TS 2010 im Abrechnungsergebnis vorhanden sein.

Die Umstellung der Stammdaten auf den neuen TS 2010 muss also vor der Abrechnung 12/2011 abgeschlossen sein. Zu diesem Zeitpunkt muss der TS 2010 in den Stammdaten ab 01.12.2011 vorhanden sein. Andernfalls werden die DEÜV-Meldungen im Status fehlerhafterstellt.

Vorschlag zur Vorgehensweise nach Einspielen des Support Packages

• Füllen Sie zunächst die Wertehilfetabelle T5D4ATS_VAL mit den ausgeübten Tätigkeiten, die tatsächlich in Ihrer Firma bzw. Ihren Firmen vorkommen.

Verwenden Sie dazu den Report RPUD3SD0_TSVAL. Ergänzen Sie gegebenenfalls die tatsächlich vorkommenden Berufsschlüssel, entweder durch manuelles Eintragen oder durch Verwendung des Reports RPUD3SD0_TSBRF.
Damit ist die Wertehilfe in Infotyp 0020bereits auf sinnvolle Kombinationen von ausgeübter Tätigkeit/Berufsschlüssel eingeschränkt.

• Ermitteln der Vorschlagswerte mit BAdI HRPAYDE_D3_TS2010

Das BAdI/der Erweiterungsspot HRPAYDE_D3_TS2010 wird sowohl beim Anlegen/Kopieren von Infotyp 0020als auch bei der maschinellen Umsetzung der Tätigkeitsschlüssel durchlaufen. Prüfen Sie, ob es möglich ist durch Füllen der Tabelle T5D13oder durch Implementierung einer der BAdI-Methoden eine bessere Qualität der Vorschlagswerte zu erzielen.

• Teilmaschinelles Füllen des TS 2010 in Infotyp 0020

Verwenden Sie den Report RPUD3SD0_TSFILL, um die Infotyp 0020-Sätze abzugrenzen und wenigstens teilweise mit TS2010-Daten zu füllen.
Der Report liefert eine Liste der Personalnummern, die nicht vollständig umgesetzt werden konnten. Bearbeiten Sie diese Personen manuell oder ergänzen Sie eventuell eine BAdI-Implementierung, um weitere Daten maschinell zu füllen.

• Manuelle Nachbearbeitung der nicht umsetzbaren Personalnummern

Wenn keine Verbesserung der maschinell ermittelbaren Werte mehr erzielt werden kann, müssen die restlichen Infotyp 0020-Sätze manuell gefüllt werden.
Um eine Liste der noch fehlenden Felder zu erhalten können Sie den Report RPUD3SD0_TSFILL über alle Personalnummern starten. Alle Personalnummern, für die noch Komponenten des TS 2010 fehlen, werden in der Liste der "unvollständig umgesetzten Personen" angezeigt und müssen manuell bearbeitet werden

Auswirkungen auf das Customizing

Führen Sie für die Erweiterung das Tätigkeitsschlüssel auf 9 Stellen im Customizing unter Abrechnung Deutschland -> DEÜV -> Stammdaten -> Tätigkeitsschlüssel (TS 2010) die zugehörigen Customizing-Aktivitäten aus:

• Wertehilfe zur Tätigkeit pro Firma einrichten

• Wertehilfe mit Angaben zur Tätigkeit vorbelegen

• Wertehilfe mit Berufsbezeichnungen vorbelegen

• Wertehilfe bearbeiten

• Vorschlagswerte für ausgeübte Tätigkeit und Berufsbezeichnung einrichten

• BAdI: Vorschlagswerte für den TS 2010 einrichten

• Umstellung der Stammdaten auf den neuen Tätigkeitsschlüssel TS 2010

Weitere Informationen

PERFORM Short Reference   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 23781 Date: 20240523 Time: 193507     sap01-206 ( 349 ms )