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Kontierungsobjekte für Haushaltsmanagement und Grants Management (erweitert) ( RELNPY_XX_470_FUNDACC )

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Kurztext

Kontierungsobjekte für Haushaltsmanagement und Grants Management (erweitert)

Verwendung

Ab SAP R/3 Enterprise Core 4.70 (SAP_HR 470) können Sie mit der Komponente Buchung ins Rechnungswesen zusätzliche Kontierungobjekte aus dem Abrechnungsergebnis ins Rechnungswesenüberleiten. Die Überleitung von Fonds, Finanzstelle und Finanzposition war schon in früheren Releases möglich. Nun können Sie auch die folgenden Kontierungsobjekte verwenden:

• Funktionsbereich

• Grant

Sie können im System ein Datum hinterlegen, an dem die neuen Kontierungsobjekte für die Verwendung in der Personalwirtschaft aktiviert werden sollen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass Sie die neuen Kontierungsobjekte bei rückwirkenden Änderungen an bereits bestehenden Infotypsätzen nicht eingeben müssen. Sie können verschiedene Aktivierungsdaten für Fonds, Funktionsbereich und Grant hinterlegen.

Durch die neuen Kontierungsobjekte ergeben sich einige technische Änderungen in der Ersetzungslogik, die SAP R/3 anwendet, wenn es bestimmte Kontierungsobjekte im Rechnungswesen nicht bebuchen kann.

Überleitung von Kontierungsobjekten des Controllings (CO)

Das Systemverhalten bei Kontierungsobjekten des Controllings, die nicht bebucht werden können, hat sich grundsätzlich nicht geändert. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Personalwirtschaft -> Personalabrechnung-> Personalabrechnung -> Folgeaktivitäten-> Buchung ins Rechnungswesen -> Technische Aspekte -> Ersetzungslogik bei geschlossenen CO-Kontierungsobjekten.

Lediglich bei der Prüfung von Kontierungsobjekten für Fixkostenbuchungen ergibt sich eine Änderung. SAP R/3 überprüft diese Kontierungsobjekte sowohl bei der Erstellung von Simulationsbelegen als auch bei der Erstellung von produktiven Abrechnungsbelegen. Diese Prüfung findet nun zu einem früheren Zeitpunkt im Prozess der Belegerstellung statt. Dies liegt daran, dass SAP R/3 fehlende Kontierungsobjekte des Haushaltsmanagements (FM) und des Grants Managements (GM) auch aus Kontierungsobjekten des Controllings ableiten kann. Deswegen muss vor dieser Ableitung sichergestellt werden, dass SAP R/3 alle Kontierungobjekte des Controllings bebuchen kann. Die Prüfung von Kontierungsobjekten für andere Buchungen ins Controlling (z.B. auf die Stammkostenstelle eines Mitarbeiters) fand schon in früheren Releases zu einem früheren Zeitpunkt im Prozess der Belegerstellung statt.

Wenn Sie Personalwirtschaft und Rechnungswesen in getrennten SAP-R/3-Systemen betreiben, ist das Systemverhalten hier zusätzlich vom Releasestand des Rechnungswesensystem abhängig:

Beispiel

Einer Fixkostenbuchung auf eine Kostenstelle für Gemeinkosten wird der Fonds als zusätzliches Kontierungsobjekt mitgegeben.

SAP R/3 überprüft, ob es die Fixkostenstelle für Gemeinkosten bebuchen kann.

• Wenn dies der Fall ist, überprüft SAP R/3, ob es den Fonds bebuchen kann:

• Systemkonstellation 1: Überleitung aus SAP R/3 Enterprise Core 4.70 (Personalwirtschaft) in SAP R/3 Enterprise Core 4.70 (Rechnungswesen). Wenn der Fonds nicht bebuchbar ist, wendet SAP R/3 die von Ihnen definierten Ableitungsregeln an, um den Fonds durch ein anderes Kontierungsobjekt zu ersetzen.

• Systemkonstellation 2: Überleitung aus SAP_HR 470 (Personalwirtschaft) in SAP R/3 4.0B bis 4.6C (Rechnungswesen). Wenn der Fonds nicht bebuchbar ist, löscht SAP R/3 die Kontierungsinformation zum Fondsund bebucht nur die Kostenstelle für Gemeinkosten.

• Wenn dies nicht der Fall ist, markiert SAP R/3 die Belegzeile für diese Kontierung als fehlerhaft. Dies führt dazu, dass der Abrechnungsbeleg selbst ebenfalls den Status fehlerhaft erhält und nicht gebucht werden kann. SAP R/3 gibt in diesem Fall eine entsprechende Meldung aus.

Überleitung von Kontierungsinformationen für Objekte des Haushaltsmanagements (FM) und des Grants Managements (GM)

SAP R/3 kann bei der Buchung ins Rechnungswesen die folgenden Kontierungsobjekte für das Haushaltsmanagement und das Grants Management überleiten. Das Systemverhalten hat sich auch bei den Kontierungsobjekten, die schon in frühreren Releases zur Verfügung standen, geändert.

• Fonds

• Finanzstelle

• Finanzposition

• Funktionsbereich (neu)

• Grant (neu)

SAP R/3 prüft diese Kontierungsobjekte sowohl bei der Erstellung von Simulationsbelegen als auch bei der Erstellung von produktiven Abrechnungsbelegen. Wenn es einzelne Kontierungsobjekte nicht bebuchen kann oder wenn Kontierungsobjekte fehlen, ergänzt die entsprechende Komponente des Rechnungswesens das Kontierungsobjekt mit Hilfe von Ableitungsregeln. Wir empfehlen, in der letzten Ableitungsregel Kontierungsobjekte zu hinterlegen, die das System auf jeden Fall bebuchen kann. Auf diese Weise vermeiden Sie fehlerhafte Abrechnungsbelege.

Ersetzung von Kontierungsobjekten: Änderungen in der Protokollierung

Um die Anzahl von Protokollzeilen in einem Abrechnungsbeleg auf ein sinnvolles Maß zu beschränken, wurde die Protokollierung von ersetzten Kontierungsobjekten für das Haushaltsmanagement und das Grants Management eingeschränkt:

Ersetzte Kontierungsinformation		Protokollierung
für Controlling		ja
Mittelbindung (gelöscht)		ja
für Haushaltsmanagement, wenn fehlerhaft		ja
für Haushaltsmanagement, wenn initial		nein
für Grants Management, wenn fehlerhaft		ja
für Grants Management, wenn initial		nein

Buchung von Rückrechnungsergebnissen und Ableitungsregeln

Sie können die Ableitungsregeln für die Ersetzung von Kontierungsobjekten für das Haushaltsmanagement und das Grants Managementnicht zeitlich abgrenzen. SAP R/3 dokumentiert die Ersetzung dieser Kontierungsobjekte nicht im Buchungsindex (Tabellen PPOIX und PPOPX), der für die Buchung von Rückrechnungsergebnissen verwendet wird. Deswegen geht SAP R/3 bei der Buchung von Rückrechnungsergebnissen davon aus, dass die Ableitungsregeln sich seit der Buchung des Originalergebnisses nicht geändert haben.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

Weitere Informationen über Ableitungsregeln finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Public Sector Managements unter Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung -> Stammdaten-> Zuordnungen zu Kontierungen aus anderen Komponenten.

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Length: 9192 Date: 20240523 Time: 220207     sap01-206 ( 211 ms )