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Abwicklung von Gutschriftsanforderungen mit Workflow ( RELNSD_40B_SLS_WORKFL )

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   Addresses (Business Address Services)  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Abwicklung von Gutschriftsanforderungen mit Workflow

Beschreibung

Gutschriftsanforderungen erfordern in der Regel neben der Prüfung durch den erfassenden Sachbearbeiter, die Genehmigung von mindestens einem weiteren Entscheidungsträger. Welche Personen jeweils die Genehmigung erteilen können, ist oftmals abhängig vom Wert der Gutschriftsanforderung. Wird eine Gutschriftsanforderung angelegt, so ist i.d.R. eine sog. Fakturasperre gesetzt. Die Fakturasperre verhindert das Fakturieren einer Gutschriftsanforderung und kann nur von Personen mit einer Berechtigung aufgehoben werden.

Mit Hilfe von Workflow können Sie den gesamten Geschäftsprozeß zur Abwicklung von Gutschriftsanforderungen mit allen beteiligten Personen, d.h. das firmeninterne Genehmigungsverfahren, im System abbilden und so die Bearbeitung von Gutschriftsanforderungen in Ihrem Unternehmen effizienter und einfacher gestalten. Ohne den Einsatz von Workflow muß der Prozeß der Gutschriftsabwicklung organisatorisch gelöst werden, eine Prozeßsteuerung von Seiten des Systems besteht also nicht.

Liegt beispielsweise der Wert einer Gutschriftsanforderung unter einer Bagatellgrenze, so wird die Gutschriftsanforderung automatisch freigegeben, d.h. das System entfernt die Fakturasperre und gibt die Gutschriftsanforderung zur Fakturierung frei.

Wird in der Gutschriftsanforderung ein bestimmter Wert überschritten, dann wird automatisch der zuständige Mitarbeiter ermittelt. Er erhält in seinem Integrierten Eingangskorb ein Workitem, das direkt aus dem Eingangskorb verarbeitet werden kann.

Der zuständige Mitarbeiter kann die Gutschriftsanforderung absagen, freigeben oder bearbeiten. Wählt der Mitarbeiter absagen, dann setzt das System automatisch in der Gutschriftsanforderung einen Absagegrund und die Bearbeitung wird beendet.

Wählt der Bearbeiter freigeben, dann wird die Fakturasperre in der Gutschriftsanforderung automatisch entfernt und die Gutschriftsanforderung wird zur Fakturierung freigegeben.

Wählt der Mitarbeiter bearbeiten, dann steht ihm der volle Funktionsumfang der Transaktion zum Ändern einer Gutschriftsanforderung zur Verfügung.

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

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Length: 2715 Date: 20240523 Time: 194315     sap01-206 ( 63 ms )