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Löschen von personenbezogenen Daten im Vertrieb (SD) (neu) ( RELNSD_607_5_ILM )

Löschen von personenbezogenen Daten im Vertrieb (SD) (neu) ( RELNSD_607_5_ILM )

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Kurztext

Löschen von personenbezogenen Daten im Vertrieb (SD) (neu)

Verwendung

Ab Erweiterungspaket 7 SP05 für SAP ECC 6.0 sind Funktionen verfügbar, die das Sperren und Löschen von personenbezogenen Daten durch die Verwendung von SAP Information Lifecycle Management (ILM) vereinfachen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Diese Funktionen ermöglichen Ihnen, die Komponente SAP Information Lifecycle Management (ILM) zu verwenden, um das Löschen von personenbezogenen Daten zu unterstützen und das Löschen und Sperren von Geschäftspartner-Stammdaten zu steuern. Personenbezogene Daten in Geschäftspartner-Stammdaten können gesperrt werden, sobald betriebswirtschaftliche Aktivitäten, für die diese Daten notwendig sind, abgeschlossen sind und die Residenzzeit verstrichen ist. Nach dieser Zeit können nur Benutzer, denen zusätzliche Berechtigungen zugeordnet sind, auf diese Daten zugreifen. Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums für Daten können personenbezogene Daten vollkommen vernichtet werden, sodass diese nicht mehr abgerufen werden können. Aufbewahrungszeiträume müssen im Kundensystem definiert werden.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Eine Prüfung auf Ende des Verwendungszwecks ermittelt basierend auf dem für die Daten definierten Aufbewahrungszeitraum, ob Daten noch relevant für betriebswirtschaftliche Aktivitäten sind. Der Aufbewahrungszeitraum von Daten besteht aus den folgenden Phasen:

  • Phase eins: Die relevanten Daten werden aktiv verwendet.
  • Phase zwei: Die relevanten Daten sind aktiv im System verfügbar.
  • Phase drei: Die relevanten Daten müssen aus anderen Gründen erhalten bleiben.

Beispiel: Die Verarbeitung von Daten ist für den primären Geschäftszweck nicht mehr notwendig, aber um rechtliche Bestimmungen zur Aufbewahrung zu erfüllen, müssen die Daten weiterhin verfügbar sein. In Phase drei werden die relevanten Daten gesperrt.

Das Sperren von Daten verhindert, dass Benutzer von SAP-Anwendungen im Unternehmen Daten anzeigen oder verwenden, die personenbezogene Daten enthalten und nicht mehr relevant für betriebswirtschaftliche Aktivitäten sind.

Das Sperren von Daten kann das Systemverhalten folgendermaßen beeinflussen:

  • Anzeigen: Das System zeigt keine gesperrten Daten an.
  • Ändern: Es ist nicht möglich, ein Business-Objekt zu ändern, das gesperrte Daten enthält.
  • Anlegen: Es ist nicht möglich, ein Business-Objekt anzulegen, das gesperrte Daten enthält.

Es ist möglich, gesperrte Daten anzuzeigen, wenn ein Benutzer spezielle Berechtigung hat. Dennoch ist es nicht möglich, gesperrte Daten anzulegen oder zu ändern.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Um SAP Information Lifecycle Management (ILM) zur Vereinfachung des Löschens von anwendungsspezifischen personenbezogenen Daten zu verwenden, müssen Sie wie folgt vorgehen:

  • Aktivieren Sie die Business Function Information Lifecycle Management (ILM).
  • Nehmen Sie die notwendigen Customizing-Einstellungen bezüglich SAP Information Lifecycle Management (ILM) im Customizing für SAP NetWeaver → Application Server → Basis Services → Information Lifecycle Management vor.
  • Führen Sie die Transaktion IRMPOL aus und pflegen Sie die erforderlichen Aufbewahrungsregelwerke für die ILM-Objekte der Anwendung.

Um die neuen Funktionen zur Vereinfachung des Sperrens und Löschens von Kunden- und Lieferantenstammdaten zu verwenden, müssen Sie wie folgt vorgehen:

  • Aktivieren Sie die folgenden Business Functions:
  • ILM-basiertes Löschen von Geschäftspartnern (BUPA_ILM_BF)

  • ILM-basiertes Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten (ERP_CVP_ILM_1)

  • Nehmen Sie die notwendigen Customizing-Einstellungen bezüglich des Sperrens und Löschens von Kunden- und Lieferantenstammdaten vor, im Customizing für Logistik Allgemein→ Geschäftspartner → Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten.

Sie nehmen die SD-spezifischen Einstellungen für die Erstkonfiguration der SD-bezogenen Aufbewahrungsinformationen im Customizing für Vertrieb unter Datenübernahme und Archivierung → Archivierung von Daten → Neuaufbau der Aufbewahrungsinformationen im SD vor.

Mit dem neuen Business Add-In (BAdI) BAdI: Erweiterungen für SD-Prüfung auf Ende des Verwendungszwecks können Sie die Verarbeitung der SD-Prüfung auf Ende des Verwendungszwecks erweitern.

Weitere Informationen

  • SAP-Bibliothek für SAP ERP unter http://help.sap.com/erp → Application Help → Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP → Anwendungsübergreifende Komponenten → SAP Information Lifecycle Management
  • SAP-Bibliothek für Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP unter http://help.sap.com/erp → Application Help → Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP unter Anwendungsübergreifende Komponenten → Datenschutz → Löschen von Geschäftspartnerdaten/Löschen von Kundenstammdaten/Löschen von Lieferantenstammdaten
  • SAP-Bibliothek für SAP ERP unter http://help.sap.com/erp SAP ERP → Application Help → SAP ERP Central Component → Logistik → Vertrieb (SD) → Datenarchivierung im Vertrieb (SD)/Datenvernichtung im Vertrieb (SD)
  • SAP-Bibliothek für SAP ERP unter http://help.sap.com/erp → Security Information → Security Guide → SAP ERP Sicherheitsleitfäden → SAP ERP Central Component Sicherheitsleitfaden → Logistik → Vertrieb (SD)
  • SAP-Hinweis 2006367





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Length: 7569 Date: 20240523 Time: 221143     sap01-206 ( 116 ms )