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Suchmechanismen im SAP Procurement Portal (neu) ( RELNSRM70_CROSSSEARCH )

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Kurztext

Suchmechanismen im SAP Procurement Portal (neu)

Verwendung

Ab SAP Supplier Relationship Management 7.0 (SAP SRM 7.0) ermöglichen die verfügbaren Suchmechanismen im SAP Procurement Portal operativen und strategischen Einkäufern den Zugang zu Beschaffungsbelegen sowohl in SAP SRM als auch in SAP ERP. Daher werden nun im persönlichen Arbeitsvorrat (Personal Object Worklist, POWL) und in der erweiterten Suche Standardabfragen, Suchkriterien, Aktionen und Services angeboten, durch die Sie auf Belege sowohl in SAP SRM als auch in SAP ERP zugreifen können. So bietet z.B. die allgemeine POWL-Kategorie Bestellung Einkäufern einen zentralen Zugriffspunkt auf Bestellungen sowohl aus SAP SRM als auch aus SAP ERP. Außerdem können Sie eigene Abfragen festlegen, damit die POWLs am besten den Anforderungen Ihrer Einkaufsabteilung entsprechen.

Um die Suche nach Belegen aus SAP SRM und SAP ERP zu verbessern, wurden mehrere Änderungen an den Suchmechanismen im SAP Procurement Portal vorgenommen. Die verschiedenen Änderungen beeinflussen die Suchmechanismen wie folgt:

Der persönlichen Arbeitsvorrat (Personal Object Worlist, POWL), der einen praktischen Überblick mit Standardabfragen und benutzerspezifische Abfragen bietet, basiert jetzt auf der Embedded Search und kann für den Zugriff auf Beschaffungsbelege sowohl im SAP ERP und in SAP SRM verwendet werden.

Die Schnellsuche, mit der Benutzer über die Belegnummer nach bestimmten Belegen suchen können, wurde in die erweiterte Suche integriert.

Um nach Beschaffungsbelegen sowohl in SAP ERP als auch in SAP SRM zu suchen, bietet die erweiterte Suche, mit der Benutzer Belege auf der Basis verschiedener Suchparameter suchen können, dieselben Funktionen wie die POWL.

Wahl der Suchtechnologien

Zusätzlich zur bisher verfügbaren Datenbanksuche können Sie nun auch die Embedded Search (unter Verwendung der Suchmaschine TREX) mit dem persönlichen Arbeitsvorrat und der erweiterten Suche verbinden. Dies bietet Ihnen Vorteile wie z.B. eine bessere Leistungsfähigkeit dank eines effizienteren Suchindex. Die Embedded Search unterstützt die folgenden Beschaffungsbelege:

SAP-ERP-Belege

• Bestellanforderungen

• Bestellungen

• Kontrakte

• Wareneingänge

• Leistungserfassungsblätter

SAP-SRM-Belege

• Einkaufswagen

• Bestellungen

• Kontrakte

• Bestätigungen

Beachten Sie, dass die Schnellsuche ausschließlich die Datenbanksuche unterstützt und nur für SAP-SRM-Beschaffungsbelege verwendet werden kann.

Erweiterte Suche auf Grundlage der POWL

Bisher basierten die Suchkriterien der erweiterten Suche und der POWL auf zwei verschiedenen Suchmechanismen. Ab SAP SRM 7.0 wird diese Suche für die Rollen harmonisiert, die Sie für den Zugriff auf Beschaffungsbelege in SAP ERP und SAP SRM zulassen, konkret für die Rollen operativer Einkäufer (ERP/SRM) und strategischer Einkäufer (ERP/SRM). Wenn sie die erweiterte Suche für eine Beschaffungsbelegart aufrufen, wird eine POWL angezeigt, die sich genau auf diese Beschaffungsbelegart bezieht. Sie können die Funktionen zur Pflege des Schnellsuchkriteriums oder Abfrage ändern verwenden, um die Suche einzugrenzen. Von der Ergebnisliste aus können Sie dann weitere Aktivitäten durch Verwendung der Aktionsdrucktasten durchführen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die folgenden Customizing-Aktivitäten sind relevant:

• SAP Supplier Relationship Management → SRM Server → Technische Grundeinstellungen → Systemlandschaft festlegen
  In dieser Customizing-Aktivität können Sie festlegen, in welchem Backend-System von SAP ERP die Suchmechanismen nach Einkaufsbelegen suchen sollen und ob Sie die Embedded Search verwenden möchten.

• SAP Supplier Relationship Management → SRM Server→ Technische Grundeinstellungen → RFC-Destination zu SAP ERP für Eingabehilfe bestimmen
  In dieser Customizing-Aktivität legen Sie die RFC-Destinationen für die Backend-Systeme von SAP ERP fest, in welchen nach Einkaufsbelegen gesucht werden soll.

• SAP Supplier Relationship Management → SRM Server → Anwendungsübergreifende Grundeinstellungen → POWL und Erweiterte Suche → Layout, Suchkriterien und Drucktasten der POWL anpassen
  In dieser Customizing-Aktivität können Sie die Anzeige der POWL-Ergebnisse so anpassen, dass Spalten und Aktionen für Einkaufsbelege, die sowohl aus SAP SRM als auch aus SAP ERP stammen, ein- oder ausgeblendet werden. Sie können auch diejenigen Suchkriterien anpassen, die Benutzern beim Anlegen einer POWL zur Verfügung stehen sollen.

• SAP Supplier Relationship Management → SRM Server → Anwendungsübergreifende Grundeinstellungen → POWL und erweiterte Suche → Objekttypen für die erweiterte Suche festlegen
  In dieser Customizing-Aktivität werden die Business-Objekte aufgeführt, die für die unten aufgeführte Customizing-Aktivität relevant sind.

• SAP Supplier Relationship Management → SRM Server → Anwendungsübergreifende Grundeinstellungen → POWL und Erweiterte Suche → Standard-POWL-Anwendung für die erweiterte Suche festlegen
  In dieser Customizing-Aktivität legen Sie die POWL-Standardanzeige fest, wenn Benutzer die erweiterte Suche für einen bestimmten Business-Objekttyp starten. Sie können ebenfalls festlegen, welche Standardabfrage sichtbar sein soll und somit sofort für die Suche verwendet werden kann, sobald Benutzer die erweiterte Suche aufrufen.

Weitere Informationen

Procurement Business Package for SAP ERP & SAP SRM (Neu)

Vendor Master (General Section)   Vendor Master (General Section)  
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Length: 7398 Date: 20240523 Time: 191738     sap01-206 ( 139 ms )