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Belegvorerfassung (neu) ( RELNSRM_60_PPS_PARKBO )

Belegvorerfassung (neu) ( RELNSRM_60_PPS_PARKBO )

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Kurztext

Belegvorerfassung (neu)

Verwendung

Ab SAP Supplier Relationship Management 7.0 (SAP SRM 7.0), Procurement for Public Sector (PPS), können Sie einen Einkaufswagen, einen Kontrakt oder eine Bestellung vorerfassen. Sie können Beschaffungsbelege vorerfassen, für die Sie die Beschaffungsdaten vollständig eingegeben haben, aber die noch unvollständige oder nicht korrekte Finanzdaten enthalten. Der Beleg erhält den Status Vorerfasst, indem Sie das Kennzeichen 'vorerfasst' im Belegkopf setzen. Anschließend wird abhängig von der Konfiguration eine E-Mail-Benachrichtigung an den zuständigen Mitarbeiter im Haushaltsmanagement (HHM) im SAP-ERP-Backend-System gesendet. Dieser Mitarbeiter versorgt Sie mit den notwendigen Finanzinformationen, mit denen Sie anschließend den Beleg vervollständigen und freigeben können. Vorerfasste Belege haben auch den Systemstatus 'gesichert' (bisherige Benennung: 'gemerkt').

Vorerfasste Belege werden nicht an das SAP-ERP-Backend-System weitergeleitet. Darüber hinaus können Folgebelege nicht gegen einen vorerfassten Beleg gebucht werden. Sie können z. B. keine SRM-Bestellung mit Bezug zu einem vorerfassten SRM-Einkaufswagen anlegen, da der vorerfasste Einkaufswagen den Systemstatus 'gesichert' hat.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die folgende Customizing-Aktivität ist relevant:

In dieser Customizing-Aktivität können Sie festlegen, dass für einen vorerfassten Beleg, der HHM-Fehler enthält, eine E-Mail-Benachrichtigung an den zuständigen Mitarbeiter im Haushaltsmanagement gesendet wird. Sie geben in dieser Customizing-Aktivität die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters an. Sie können mehr als eine Person angeben, an die Sie die E-Mail senden möchten.

Weitere Informationen






General Data in Customer Master   PERFORM Short Reference  
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Length: 2642 Date: 20240523 Time: 193303     sap01-206 ( 57 ms )