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SRM_SOURCING_1: Vier-Augen-Kontrolle bei der Angebotsöffnung (neu) ( RELNSRM_701_CORE_SIMLOG )

SRM_SOURCING_1: Vier-Augen-Kontrolle bei der Angebotsöffnung (neu) ( RELNSRM_701_CORE_SIMLOG )

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Kurztext

SRM_SOURCING_1: Vier-Augen-Kontrolle bei der Angebotsöffnung (neu)

Verwendung

Ab SAP-Erweiterungspaket 1 für SAP Supplier Relationship Management 7.0 (SAP SRM 7.0) können Sie durch die Vier-Augen-Kontrolle Betrug verhindern und einen ordnungsgemäßen Bewertungsprozess des Angebots gewährleisten. Vier-Augen-Kontrolle heißt, dass nur berechtigte Benutzer zu einem bestimmten Öffnungsdatum und -zeitpunkt Zugang zu den Angeboten haben. Ihr Workflow kann zum Beispiel die Bedingung enthalten, dass ein Preisangebot nur geöffnet werden kann, wenn das fachliche Angebot erfolgreich bewertet worden ist.

Die Vier-Augen-Kontrolle erfordert Sitzungen mit gleichzeitiger Anmeldung um sicherzustellen, dass die Angebote nur geöffnet werden können, wenn ein Einkäufer oder ein Bieter oder mindestens zwei Einkäufer Ihrer Organisation gleichzeitig am System angemeldet sind. Sie legen die Speicherorte für die fachlichen Angebote fest und beschränken anschließend bis zum Öffnungsdatum und -zeitpunkt den Zugang zu diesen Speicherorten.

Hinweis:

Die Funktion zur Vier-Augen-Kontrolle stand Ihnen bisher mit dem Geschäftsszenario Bezugsquellenfindung und Ausschreibungsverfahren in Procurement for Public Sector zur Verfügung. Sie wurde über die Business Function SAP SRM, Funktionen für Procurement for Public Sector(/SAPPSSRM/SRM_PPS) aktiviert. Dies trifft nicht länger zu. Sie müssen stattdessen die Business Function SRM, Innovationen für strategische Bezugsquellenfindung(SRM_SOURCING_1) aktivieren.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Nachrichten mit einem Link zu den Speicherorten der fachlichen Angebote und Preisangebote können an berechtigte Benutzer gesendet werden, um sie darüber zu informieren, dass sie nach erfolgter Vier-Augen-Kontrolle durch gleichzeitige Anmeldung Zugriff auf die Angebote haben.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die folgenden Aktivitäten im Customizing für SAP Supplier Relationship Management sind relevant:

  • Sie legen für eine Vorgangsart fest, ob Sie die gleichzeitige Anmeldung verwenden möchten. Sie führend dies unter SRM Server → Ausschreibung → Erweiterter Ausschreibungsprozess → Ausschreibungsoptionen → Ausschreibungsoptionen definieren aus.
  • Sie legen die Sitzungsdauer für die gleichzeitige Anmeldung und konfigurieren die E-Mail-Benachrichtigungen für die Teilnehmer am Bewertungsprozess. Sie führen dies unter SRM Server → Ausschreibung → Erweiterter Ausschreibungsprozess → Gleichzeitige Anmeldung → Grunddaten für gleichzeitige Anmeldung definieren aus.

Sie können folgende Business Add-Ins (BAdIs) implementieren:

  • SRM Server → Business Add-Ins → Ausschreibung → Erweiterter Ausschreibungsprozess → E-Mail-Benachrichtigung → E-Mail-Inhalt erweitern
Mit diesem BAdI können Sie den Inhalt von E-Mail-Benachrichtigungen erweitern, die nach der Öffnung des fachlichen Angebots und der Annahme/Ablehnung des Präqualifizierungsfragebogens gesendet wurden.

Weitere Informationen

Release-Information SRM_SOURCING_1: Business Function SRM, Innovationen für strategische Bezugsquellenfindung (neu)






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Length: 5053 Date: 20240523 Time: 194356     sap01-206 ( 83 ms )