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Treasury Geschäftspartner: Freigabe 2F ( RELNTRTM02F_GP_FREIGABE )

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Kurztext

Treasury Geschäftspartner: Freigabe 2F

Beschreibung

Das Freigabeverfahren für den Geschäftspartner sieht vor, daß ein Partner, nach einer Änderung (auch Neuanlage) freigegeben werden muß, bevor Geschäftsbeziehungen mit ihm eingegangen werden können.

Der Geschäftspartner kann somit entweder den Zutand 'freigegeben' oder 'noch freizugeben' besitzen. Wird das Freigabeverfahren nicht benutzt, so befindet sich ein Partner immer in dem Zustand 'freigegeben'.

Die Freigabe bezieht sich auf alle Rollen eines Geschäftspartners, jedoch kann per Customizing festgelegt werden, in welchen Rollentypen und Rollenarten der Geschäftspartner bei Änderungen als noch freizugeben vermerkt werden soll (siehe Freigabeparameter).

Das Freigabeverfahren muß im Customizing explizit aktiviert werden, ansonsten erfolgt keine Vermerkung, daß ein Partner freizugeben ist.

Freigabestatus

Ein freizugebender Geschäftspartner wird über die Freigabeparametersteuerung ein Freigabestatus zugeordet. Der Freigabestatus gibt Auskunft über den aktuellen Stand der Freigabe des Partners. Die zwei Stellen des Freigabestatus sind wie folgt zu interpretieren:

Die erste Stelle repräsentiert die Anzahl der Augenpaare, die bei der Freigabe des Partners berücksichtigt wird.

Die zweite Stelle gibt die Anzahl der noch zu erteilenden Freigaben an.

Beispiel Vier-Augen-Prinzip:

Ein Partner soll nach dem Vier-Augen-Prinzip freigegeben werden, d.h. er soll zwei Freigabestufen durchlaufen und zwei verschiedene Augenpaare sind für die Freigabe des Partners erforderlich, wobei ein Augenpaar (ein Systembenutzer) identisch mit dem Erfasser/Änderer des Geschäftspartners sein kann.

Der Initialstatus, der beim Anlegen des Partners über das Customizing vergeben wird, ist mit '22' festzulegen. D.h. es sollen zwei Freigaben erfolgen und zwei Freigaben sind noch zu erteilen.

Nach der ersten Freigabe erhält der Geschäftspartner den Freigabestatus '21', da nur noch eine Freigabe erforderlich ist. Nach Erteilung der zweiten Freigabe wird der Status auf '20' gesetzt, d.h. der Partner ist freigegeben, es ist keine Freigabe mehr erforderlich.

In der Freigabehistorie des Geschäftspartners ist nachvollziehbar, wer

Die Bezeichnung des Freigabestatus ist im Customizing änderbar.

Freigabeparameter

Über die Freigabeparameter Rollentyp und Rollenart kann per Customizing festgelegt werden, bei welchen Rollentypen und evtl. Rollenarten das Freigabeverfahren erfolgen soll (Aktivierung des Freigabeverfahrens und der Paramtereinstellung ist erforderlich) und welcher Initialstatus beim Anlegen/Ändern des Geschäftspartners vorgesehen ist.

Über den Intialstatus wird das Freigabeverfahren z.B. Vier-Augen-Prinzip definiert.

Falls unabhänging vom Rollentyp der Geschäftspartner immer freigegeben werden soll, so ist der Parameter Rollentyp auf Initialwert einzustellen. Dies trifft für die Rollenart analog zu.

Freigabefunktion

Die Freigabe eines freizugebenden Geschäftspartners erfolgt in der zentralen Funktion Geschäftspartner-Freigabe.

In dieser Funktion werden alle freizugebenden Geschäftspartner angezeigt, die den Selektionskriterien entsprechen. Aus der Übersichtslistanzeige kann in die Einzelanzeige des Geschäftspartners verzweigt werden. Weiterhin kann ein Geschäftspartner geändert werden (Funktion Nachbearbeiten).

Bei der Freigabe des Geschäftspartners wird der Freigabestatus modifiziert. Ist die letzte Freigabestufe erreicht worden, so wird der Geschäftspartner als freigegeben vermerkt.

Wird die Freigabe abgelehnt, so erhält der Freigabestatus den Wert '99'. Der Partner bleibt in der Freigabeliste, bis er nachbearbeitet wurde und somit den neuen Freigabestatus der Änderung erhält und anschließend alle Freigabestufen durchlaufen hat.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

Empfehlung:

Da der Zustand 'freizugeben' den Partner alle Rollen, in denen der Parnter angelegt wurde, betrifft, sollte ein Systembenutzer, der Freigaben erteilt, die Berechtigung zum Anzeigen aller Rollentypen erhalten, da er sonst beim Anzeigen des Partners nur die Rollen und damit die Rollendaten ansehen kann, für die er berechtigt wurde.

Eine Änderung der Customizingeinstellungen der Freigabeparameter sowie die Aktivierung/Deaktivierung der Freigabe sollte nur nach vorheriger Freigabe aller Partner erfolgen, da sonst bei Änderung des Partners die Gefahr besteht, daß unterschiedliche Initialstati bzw. keine Stati mehr gesetzt werden würden. Beispielsweise würde ein freizugebender Partner nach einer Änderung als freigegeben gespeichert werden, wenn die Aktivierung zwischenzeitlich entfernt wurde.

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 6037 Date: 20240523 Time: 195331     sap01-206 ( 122 ms )