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Neue Funktionen in SAPoffice ( RELNWF_NEUE_FUNKTIONEN )

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Neue Funktionen in SAPoffice

Beschreibung

Zu Release 3.0A stehen die folgenden Funktionen neu zur Verfügung:

• Integrierter Eingangskorb
  Dieser Eingangskorb faßt verschiedene Arbeitslisten zusammen. Diese sind zur Zeit die Worklist (enthält Workflow-Objekte) und die SAPoffice-Eingangsliste. Sie können die Sicht auf den integrierten Eingangskorb flexibel gestalten.
  

• Vertreter
  Zusätzlich zu funktionalen Vertretern können Sie Vertreter definieren, die sich in Ihrer Mailbox anmelden dürfen. Die Vertreter können Sie mit unterschiedlichen Berechtigungen versehen.
  

• Verfallsdatum
  Dokumenten kann beim Anlegen ein Verfallsdatum zugeordnet werden. Ist dieses erreicht, werden die Dokumente automatisch gelöscht. Falls die Dokumente nicht gelöscht werden sollen, können Sie das Verfallsdatum ändern. Für den Ausgang wurde ein eigenes Verfallsdatum festgelegt.
  

• Kurznachricht
  Kurznachrichten verkürzen den Weg des Anlegens und Sendens eines Dokuments. Bei Aufruf der Funktion wird ein Fenster eingeblendet, in dem Sie sowohl den Empfänger als auch den Dokumenttext eingeben können. Nach dem Sendevorgang wird das Fenster automatisch geschlossen.
  

• Automatische Antwort
  Sie können für einen bestimmten Zeitraum eine automatische Antwort festlegen. Diese wird dann auf alle Mitteilungen gesendet, die Sie empfangen.
  

• Eingabe und Anzeige von Vor- und Zuname
  Sie können in den entsprechenden Feldern anstelle des SAPoffice- oder SAP Namens den Vor- und Zunamen eingeben. Für die Suche nach Namen stehen Funktionen zur Verfügung. In den entsprechenden Anzeigefeldern sehen Sie den Vor- und Zunamen.
  

• Internet
  Sie können Dokumente über das Internet senden. Die Internet-Adresse können Sie direkt auf dem Sendebild eingeben oder aus der Adreßverwaltung auswählen. Im zweiten Fall muß die Adresse entsprechend gepflegt sein.
  

• Einbinden von Dokumenten
  Sie können in SAP Editor-Texte (Typ RAW) andere RAW-Dokumente einbinden.
  

• Anlegen und Antworten mit Vorlage
  Beim Anlegen und Antworten mit Vorlage wird der Dokumentkopf und Editorinhalt des als Vorlage ausgewählten Dokuments voreingestellt.
  

• Remote Office
  Remote Office bedeutet folgendes:
  Es können zwei oder mehrere R/3-Systeme miteinander verbunden sein. Sämtliche SAPoffice-Funktionen sowie die Office-Datenbank laufen in nur einem R/3-System (originales System). In den anderen entfernten Systemen kann eine eingeschränkte Office-Funktionalität zur Verfügung stehen (z.B. die Eingangsverarbeitung). Wenn diese Funktionen ausgeführt werden, wird auf die Office-Datenbank im originalen System zugegriffen.
  

• X.500-Einbindung auf dem Sendebild
  Wenn Sie Dokumente faxen, telexen oder über X.400 senden möchten, können Sie alternativ zur Adreßverwaltung auf das X.500-Verzeichnis zugreifen und über dieses Empfänger auswählen.
  

• Allgemeine Mappen abonnieren
  Mit dieser Funktion können Sie eine individuelle Sicht auf die Allgemeine Ablage erzeugen und abspeichern. Zu allen abonnierten Mappen wird die aufgerissene Struktur angezeigt, d.h. Sie sehen alle Mappen, die der abonnierten Mappe übergeordnet sind sowie die abonnierte Mappe. Ungelesene Dokumente in abonnierten Mappen sind farblich unterlegt.
  

• Anlagen
  Sie können an SAP Editor-Dokumente (Typ RAW) Anlagen anfügen. Anlagen können beliebige SAPoffice- oder PC-Dokumente sein: Sie können schon vorhandene Dokumente mittels der Funktion Upload als Anlage anhängen oder neue Dokumente anlegen.
  

• Umstellung der SAPoffice-Berechtigungen zu SAP Berechtigungen
  Die Office-Berechtigungen werden jetzt im SAP Benutzer vergeben. Es wurden zwei neue Berechtigungsobjekte definiert:

• S_OC_FOLCR,,(zum Anlegen allgemeiner Mappen)

• S_OC_SEND,,,,(Sendeberechtigung)
  

• Administration
  Für den Administrator stehen neue und erweiterte Funktionen zur Verfügung wie beispielsweise verschiedene Statistikreports, Reports für die Massenpflege von Adressen, ein erweiterter Reorgansiationsreport u.a.
  

• PC-Dokumente
  Es werden zwei Fälle unterschieden:

• Sie können beliebige PC-Dokumente in SAPoffice einbinden.

• Im Spezialfall RTF können Sie über RFC mit Winword kommunizieren: Dabei können Sie im Winword-Editor SAP-Funktionen aufrufen.

Sie können vom SAP-System aus ein Arbeitsverzeichnis bekanntmachen, in dem Sie Ihre PC-Dokumente verwalten möchten.

Der Administrator kann für beliebige Dokumenttypen Initialdokumente erstellen, die beim Anlegen als Vorlage genommen werden sollen.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   Vendor Master (General Section)  
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Length: 6869 Date: 20240523 Time: 221441     sap01-206 ( 105 ms )