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SAPoffice: Anbindung beliebiger PC-Dokumente ( RELNWF_SO_PCALL )

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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Kurztext

SAPoffice: Anbindung beliebiger PC-Dokumente

Beschreibung

Sie können von SAPoffice aus beliebige PC-Dokumente anlegen und bearbeiten. Das bedeutet, daß Sie nicht mehr auf die Dokumenttypen angewiesen sind, die in der Wertehilfe des Feldes Typ erscheinen: Sie können eine beliebige Dateierweiterung eingeben, die auf Ihrem PC gültig ist.

Beispiel

Sie möchten ein Dokument im Notepad anlegen und versenden.

  1. Wählen Sie Dokument -> Anlegenund geben Sie als Typ txtein.
    Der Notepad-Editor erscheint.
  2. Erfassen Sie Ihr Dokument, sichern Sie und schließen Sie den Notepad-Editor (wichtig!).
    Das Dokument wird angelegt.
  3. Sie können es jetzt wie gewohnt versenden.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

PC-Dokumente können Sie nur anlegen und bearbeiten, wenn Sie an einem PC arbeiten, auf dem die gewünschte PC-Applikation vorhanden ist. Das System betrachtet die Applikation dann als vorhanden, wenn für sie ein gültiger Eintrag in der PC-Registry besteht.

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

An der Oberfläche wird als Dokumenttyp der PC-Dokumente die Dateierweiterung angezeigt.
Auf der Datenbank sind alle PC-Dokumente mit dem Typ EXT gespeichert.
Das bedeutet für die SAPoffice-Systemverwaltung drei Dinge:

  • Reorganisation
    Wenn Sie PC-Dokumente reorganisieren möchten, starten Sie das Reorganisationsprogramm RSSORE00 mit einer der Varianten SAP_EXT*. Die Varianten SAP_EXT* decken alle PC-Dokumente ab. Sie brauchen keine getrennten Varianten für PC-Dokumente.
  • Eigene Funktionsbausteine SO_XXX mit XXX = Dokumenttyp für PC-Dokumenttypen (sog. TOMs)
    Diese sind nicht mehr nötig. Sie können alle PC-Dokumenttypen bearbeiten, ohne irgendeine Erweiterung des Standards vorzunehmen. Wenn Sie allerdings einen eigenen TOM schreiben möchten, weil z.B. ein PC-Dokumenttyp bei Ihnen eine Sonderverarbeitung bekommen soll, die nicht im SAP-Standard enthalten ist, dann können Sie das trotzdem noch tun.
  • Umsetzung vorhandener PC-Dokumente
    Dieser Punkt ist nur relevant, falls Sie vor Release 3.0 schon mit SAPoffice gearbeitet haben.
    Die Umsetzung geschieht mit dem Programm RSSOCVPC. Die Funktion des Programms ist ausführlich in der Programmdokumentation beschrieben. Sie können sich mit dem Starten des Programms einige Tage Zeit lassen, da dem System bekannt ist, ob Sie schon umgesetzt haben oder nicht. Die Dokumente werden entsprechend behandelt. Allerdings sollten Sie so bald wie möglich umsetzen, denn während Sie warten, werden Dokumente angelegt, und durch einen Zuwachs an Dokumenten verlängert sich die Laufzeit des Programms.
    Bevor Sie das Programm RSSOCVPC starten:
    Überprüfen Sie bitte die Tabelle TSOTD. Die alten PC-Dokumenttypen, die umgesetzt werden sollen, dürfen nichtmehr in der Tabelle enthalten sein. Der neue Dokumenttyp EXT mußin der Tabelle stehenbleiben.
    Falls Sie sich entschließen, nicht sofort umzusetzen:
    Überprüfen Sie bitte die Tabelle TSOTD. Lassen Sie den neuen Dokumenttyp EXT auf jeden Fall in der Tabelle stehen.
    Sorgen Sie dafür, daß die alten PC-Dokumenttypen, zu denen in Ihrem System Dokumente existieren, in der Tabelle enthalten sind. Vor der Umsetzung beachten Sie dann bitte den Absatz oben: 'Bevor Sie das Programm RSSOCVPC starten'.

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise






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Length: 4754 Date: 20240523 Time: 213148     sap01-206 ( 82 ms )