Ansicht
Dokumentation

/EACC/ACC_ARCHIVE - Belegarchivierung

BAL Application Log Documentation   Addresses (Business Address Services)  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In dieser IMG-Aktivität nehmen Sie Einstellungen für die Belegarchivierung vor.

Für die Belegarchivierung generiert das System pro Rechnungssystem ein Archivierungsobjekt, für welches Ihnen folgende Aktionen in der Archivadministration zur Verfügung stehen:

• Schreiben

• Löschen

• Verwaltung

Ehe Sie die Einstellungen für die Belegarchivierung festlegen, müssen Sie in folgenden IMG-Aktitäten bereits Einstellungen vorgenommen und aktiviert haben:

• Sie müssen Einstellungen für die General Ledger bereits definiert haben. Sie finden die IMG-Aktivitäten unter General Ledger → Grundeinstellungen und General Ledger → Beleg.

• Sie müssen Einstellungen im Profitability Management definiert haben. Sie finden die IMG-Aktivitäten unter General Ledger → Profitability Management.

Nachdem Sie Änderungen an einer Komponente (General Ledger oder Profitability Management) oder an der Datenbasis (Registrierung neuer Merkmale) vorgenommen haben, müssen Sie die Infostrukturen prüfen und gegebenenfalls ergänzen.

1. Legen Sie die Selektionsmerkmale fest, die Sie verwenden möchten. Alle Merkmale des Belegkopfs sind möglich, gewöhnlich werden Buchungsperiode oder Buchungsperiode und Geschäftsjahr gewählt.
2. Sichern Sie die getroffene Auswahl und aktivieren Sie diese. Das System erzeugt das Archivierungsobjekt einschließlich Schreib- und Löschprogramm, sowie Feldkataloge für das Archivinformationssystem und Infostrukturen (in Abhängigkeit vom Feldkatalog).

Im generierten Archivierungsobjekt müssen Sie in der Regel keine Einstellungen mehr vornehmen. Wir empfehlen, die generierten Feldkataloge nicht zu ändern. Das Archivierungsobjekt enthält in Abhängigkeit von den jeweiligen Customizingeinstellungen alle Journale.

1. Um aus dem Archiv zu lesen, müssen Sie die Infostrukturen entsprechend pflegen. Die Infostruktur können Sie entweder über die Funktion Umfeld -> Struktur aufbauen oder automatisch beim Löschprogramm aktivieren. In der Standardeinstellung starten Sie das Löschprogramm manuell.

Sie wählen die Selektionsmerkmale Buchungsperiode und Geschäftsjahr. Anschließend sichern Sie Ihre Auswahl und aktivieren sie. Beim Aktivieren erzeugt das System das Archivierungsobjekt (einschließlich Schreib- und Löschprogramm, Feldkataloge für das Archivinformationssystem und Infostrukturen). In der Archivadministration stehen Ihnen für das generierten Archivierungsobjekt die Möglichkeiten analog zu den Standard-Archivierungsobjekten zur Verfügung.

CPI1466 during Backup   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 3377 Date: 20240427 Time: 041002     sap01-206 ( 51 ms )