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CRM_KW_TEMPL - Dokumentvorlagen definieren

CRM_KW_TEMPL - Dokumentvorlagen definieren

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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In dieser Aktivität können Sie Vorlagen für Ihre Dokumente definieren, die Ihnen dann später im Content Management zur Verfügung stehen. Diese Vorlagen werden pro Business-Objekt definiert und können für alle Dokumentarten erstellt werden, die das Content Management unterstützt. Zur Bearbeitung der Vorlagen stehen Ihnen die gewöhnlichen Funktionen des Content Management zur Verfügung.

Bei Vorlagen in MS Word haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, Variablen in Ihre Texte zu integrieren, die dann später bei der Verwendung der Vorlage im Content Management mit den entsprechenden Werten gefüllt werden. So können Sie beispielsweise die Vorlage für ein Anschreiben definieren. Wenn Sie dann in der Geschäftspartnerbearbeitung ein Dokument mit dieser Vorlage anlegen, werden die Geschäftspartnerattribute (z.B. die Adresse des Geschäftspartners) automatisch über die Variablen eingefügt. Zum Einfügen der Variablen in das MS Word-Dokument wird die Serienbrief-Funktion verwendet. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Dokumentation von MS Word.

Hinweis

Derzeit ist die Verwendung von Variablen nur für den Business-Objekttyp Geschäftspartner möglich.

  1. Wählen Sie einen Business-Objekttyp aus.
  2. Gehen Sie in den Änderungsmodus und wählen Sie Dokument anlegen.
  3. Wählen Sie einen Transportauftrag aus oder legen Sie einen neuen Auftrag an. Alle anschließend angelegten Dokumente werden automatisch in diesem Auftrag gespeichert.
  4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihr Dokument ein und wählen Sie unter MIME-Typ die gewünschte Dokumentart aus.
  5. Wenn Sie Attribute Ihres Business-Objekts als Variablen einsetzen möchten, wählen Sie in MS Word Einfügen -> Feld → Seriendruck und wählen Sie dann unter Feldname MergeField aus. Anschließend geben Sie im darunter stehenden Feld hinter MERGEFIELD den Namen des gewünschten Attributs aus dem Vorlagen-Customizing ein.
  6. Sichern Sie Ihre Vorlage zunächst in MS Word und dann nach dem Schließen des Dokuments erneut im CRM-System.





Vendor Master (General Section)   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 2856 Date: 20240520 Time: 165739     sap01-206 ( 64 ms )