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EHS_SD_100_10_033 - Ablauf der Ermittlung der SDB-Daten prüfen

EHS_SD_100_10_033 - Ablauf der Ermittlung der SDB-Daten prüfen

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In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Beschreibung, wie das SAP-System die relevanten Informationen für den SDB-Versand ermittelt.

Der SDB-Versand wird durch die Buchung einer Lieferung ausgelöst, die ein umweltrelevantes Material enthält. Zu jeder Lieferung müssen (u.a.) Lieferart, Verkaufsorganisation, Debitor, Warenausgangsdatum und Material gepflegt sein.

Daraus ermittelt das System folgendermaßen die für den SDB-Versand wichtigen Informationen:

  1. Ermittlung der Nachrichtenart SDB

Das System ermittelt zu jeder Position des Lieferbelegs den Positionstyp und daraus das Nachrichtenschema. Das Nachrichtenschema muß die Konditionsart SDB enthalten, damit das SAP-System für die jeweilige Position eine Nachricht mit der Art SDB zuordnen kann.
Siehe: Voraussetzungen außerhalb des EH&S-System prüfen, Abschnitt 2c.
  1. Ermittlung des Debitors, dessen Partnerrolle im Konditionssatz zur Nachrichtenart SDB angegeben ist

Um den Empfänger der Nachricht zu ermitteln, selektiert das SAP-System in der Nachrichtenfindung die Partnerrolle aus dem Konditionssatz zur Nachrichtenart SDB.
Dazu müssen mehrere Voraussetzungen erfüllt sein:
  1. Zur Nachrichtenart SDB muß im Customizing die Zugriffsfolge und der Vorschlag für den Konditionssatz gepflegt sein.
Siehe: Nachrichtenarten prüfen
  1. Die Konditionssätze zur Nachrichtenart SDB müssen in den SD-Stammdaten gepflegt sein.
Wenn eine Lieferung angelegt wurde, so überprüft das SAP-System entsprechend der Zugriffsfolge diese Konditionssätze.
Standardmäßig ist der Empfänger der Nachricht der Warenempfänger (Partnerrolle WE).
Siehe: Voraussetzungen außerhalb des EH&S-System prüfen, Abschnitt 4 (Hinweise zur Pflege der Konditionssätze)

Hinweis:
Sie können aus dem Lieferbeleg heraus über Position → Nachrichten prüfen, ob das SAP-Systen erfolgreich die Nachrichtenart SDB und die Angaben des entsprechenden Konditionssatzes zuordnen konnte (Standard: Partnerrolle WE, Sendemedium 8, Versandzeitpunkt 1).
Falls Angaben fehlen, prüfen Sie über Springen → Findungsanalyse, welche Nachrichten vom SAP-System nicht gefunden werden konnten.

  1. Ermittlung des SDB-Empfängers

Der Debitorenstammsatz des Empfängers der Nachricht (Partnerrolle WE) muß gepflegt sein. Zu diesem Debitor werden aus dem Kundenstamm alle Partner mit der Partnerrolle SR gelesen. Sie gelten als Empfänger der Sicherheitsdatenblätter (SDB-Empfänger). Es muß mindestens ein SDB-Empfänger existieren.
Standardmäßig wird beim Anlegen des Warenempfängers der Warenempfänger gleichzeitig als SDB-Empfänger angelegt.
Siehe: Partnerfindung einrichten

Der SDB-Empfänger kann jedoch manuell geändert oder um weitere ergänzt werden. Zu jedem SDB-Empfänger werden die Adreßdaten gelesen. Sie müssen gepflegt sein. Wenn Ansprechpartner zu einem SDB-Empfänger gepflegt sind, so werden sie gelesen.
Siehe: Voraussetzungen außerhalb des EH&S-Systems prüfen, Abschnitt 3 (Hinweise zur Anlage eines Warenempfängers (Debitors))
  1. Ermittlung des Gültigkeitsraums

Der Gültigkeitsraum wird über die Berichtsgenerierungsvariante bestimmt. Diese wird über die Konditionentabellen der SAP-Komponente Produktsicherheit selektiert.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Produktsicherheit unter Konditionenschemata zur SBGV-Selektion
  1. Ermittlung des Stichtags

Zur Ermittlung des Stichtags wird vom SAP-System jedes lieferrelevante Datum gelesen.
Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Produktsicherheit unter Stichtag für Berichtsgenerierung festlegen
  1. Ermittlung der SDB-Absender-Daten

Die Verkaufsorganisation, die die Lieferung erstellt, tritt als Absender des Sicherheitsdatenblattes auf. Sie muß gepflegt sein.
Siehe: Voraussetzungen außerhalb des EH&S-Systems prüfen: Abschnitt 1 (Hinweise zur Verkaufsorganisation)
  1. Ermittlung der Lieferbeleg- und Materialstammdaten

Aus dem Lieferbeleg werden Lieferart, Beleg- und Positionsnummer gelesen. Aus der Lieferposition des Belegs liest das SAP-System den Materialschlüssel und den Artikelkurztext. (Den Artikelkurztext übernimmt das SAP-System aus dem Materialstamm. Sie können den Text hier noch abändern.) Diese Daten müssen gepflegt sein.
Siehe: Voraussetzungen außerhalb des EH&S-Systems prüfen: Abschnitt 2 (Hinweise zur Anlage eines umweltrelevanten Materials)
  1. Zur Überprüfung wählen Sie im SAP-Grundmenü -> Logistik -> Vertrieb -> Versand -> Lieferung -> Ändern
  2. Tragen Sie den Schlüssel Ihrer Lieferung ein und drücken Sie ENTER.
  3. Markieren Sie die gewünschte Lieferposition und wählen Sie Position -> Positionsdetail.
  4. Sie können nun den Materialschlüssel und Artikelkurztext ändern.

Hinweis: Beide Felder gehören zur Tabelle LIPS. (Tabellennamen sind Bestandteil der Symbolnamen, die für die Erstellung von Dokumentvorlagen zu Tabellenfeldern generiert werden müssen.)

Zur Filterung von Parametern steht Ihnen die IMG-Aktivität Erweiterung für die Aussortierung von Parametern zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur SAP-Komponente Produktsicherheit im Abschnitt Berichtsversand.






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Length: 8254 Date: 20240520 Time: 200455     sap01-206 ( 110 ms )