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FAGL_VALIDATE - Validierungsregel für Kontierungskombinationen definieren

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In dieser IMG-Aktivität können Sie Regeln definieren, um Kontierungskombinationen als gültig oder ungültig zu klassifizieren. Die sog. Validierungsregeln, die Sie im Rahmen einer Validierungsstrategie definieren, können Sie dann als Standardvalidierungsstrategie zu einem Buchungskreis zuordnen oder direkt zu einer bestimmten Ledger-Gruppe.

Wenn ein Beleg gebucht werden soll, durchläuft das System die von Ihnen definierte Validierungsregel mit den im Beleg eingegebenen Kontierungen, klassifiziert den Beleg ggf. als ungültig und weist somit eine Buchung ab.

Hinweise:

• Es gibt ein Berechtigungsobjekt für die Validierung von Kontierungskombinationen (F_FAGL_DRU).

• Um die in den Validierungsregeln verwendeten Gruppen (z.B. Kostenstellengruppen) zu aktualisieren, sollten Sie den Report Anpassung von Ableitungsregeln nach Änderungen von Gruppen (FAGL_VAL_DERIVATION_TOOL) periodisch einplanen.

1. Legen Sie eine Validierungsstrategie an, und definieren Sie Ableitungsregeln mit den gewünschten Kontierungskombinationen.

Beim Anlegen der Validierungsstrategie müssen Sie die gewünschte Validierungsart (ungültige oder gültige Kontierungskombinationen) auswählen. Die Validierungsart gibt an, ob die definierten Regeln bzw. Kontierungseinträge auf Gültigkeit oder Ungültigkeit geprüft werden sollen (siehe Beispiel unten). Falls bereits Validierungsregeln für eine Validierungsstrategie angelegt wurden, kann die Validierungsart nicht mehr geändert werden.

1. Geben Sie - je nach Definition der Ableitungsregel - die zu prüfenden Objekte (z.B. Kostenstelle 10101) an (Regeleinträge).
2. Ordnen Sie die Validierungsstrategie einem Buchungskreis oder einer Ledger-Gruppe zu. Validierungsstrategien können mehreren Buchungskreisen oder Ledger-Gruppen zugeordnet werden.
3. Aktivieren Sie die Validierungsstrategie für den Buchungskreis, und sichern Sie Ihre Eingaben.

In Ihrem Unternehmen darf die Kontierungskombination "Kostenstelle 10101 und Sachkonto 400000" nicht bebucht werden. Für diesen Fall definieren Sie eine Validierungsstrategie mit der Validierungsart Ungültige Kontierungskombination, und Sie legen einen Ableitungsschritt mit den Quell-Feldern Kostenstelle und Sachkonto an.

Als Regeleinträge geben Sie die Kostenstelle 10101 und das Sachkonto 400000 an.

Wenn Sie nun diese Validierungsstrategie einem Buchungskreis als Standardvalidierungsstrategie zuordnen, werden Belege mit dieser Kontierungskombination abgewiesen.

Die Validierungsart gibt also an, wie das System die Regel später beim Buchen des Belegs interpretieren soll.

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Length: 3461 Date: 20240520 Time: 202840     sap01-206 ( 62 ms )