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FINS_MPROJ_COCKPI_06 - Cockpit: Belegaufteilung einführen

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Das Projekt-Cockpit verarbeitet alle Massendatenaktivitäten, die für die nachträgliche Einführung der Belegaufteilung relevant sind.

Im Projekt-Cockpit werden folgende Abstimmungs- und Datenanreicherungsaktivitäten durchgeführt:

• Buchungsbelege abstimmen (SIS_RC_UJE)

• Aufteilungsinformationen erzeugen (SIS_SPL)

• Aufteilungsinformationen abstimmen (SIS_RC_SPL)

• Belegaufteilung aktivieren (SIS_MAN_SP)

• Geschäftsjahresabschluss bestätigen (SIS_MAN_GJ)

• Buchungsbelege anreichern (SIS_ENR)

• Anfangsbestände abstimmen (SIS_RC_BL1)

• Anfangsbestände anreichern (SIS_BAL)

• Angereicherte Anfangsbestände abstimmen (SIS_RC_BL2)

• Datenanreicherung bestätigen (SIS_MAN_DT)

Folgende Aktivitäten müssen zur Aktivierung der Belegaufteilung in einem Produktivsystem ausgeführt werden. Sie müssen diese Aktivitäten ausführen, bevor Sie einen Beleg mit einem Buchungsdatum am oder nach dem Aktivierungsdatum der Belegaufteilung buchen möchten. Zudem müssen diese Aktivitäten in einem Schritt für alle dem Projekt zugeordneten Buchungskreise ausgeführt werden.

• Buchungsbelege abstimmen (SIS_RC_UJE)

• Aufteilungsinformationen erzeugen (SIS_SPL)

• Aufteilungsinformationen abstimmen (SIS_RC_SPL)

• Belegaufteilung aktivieren (SIS_MAN_SP)

Wichtig:

Bei der manuellen Aktivität Belegaufteilung aktivieren handelt es sich um eine Statusänderung und der Abschluss dieser Aktivität ist für die Einführung der Belegaufteilung zwingend erforderlich. Wenn Sie diesen Status nicht setzen, wird die Belegaufteilung nicht an dem von Ihnen im Projekt angegebenen Aktivierungsdatum aktiviert.

Wenn Sie diesen Status nicht setzen, können Sie Buchungen weiterhin ohne die Belegaufteilungslogik vornehmen. Wen Sie also die Einführung der Belegaufteilung stoppen möchten, ist dies weiterhin möglich, sofern der Status Belegaufteilung aktivieren noch nicht gesetzt wurde.

Die im Projekt-Cockpit auf Belegaufteilung aktivieren folgenden Aktivitäten werden ausgeführt, nachdem das Geschäftsjahr vollständig geschlossen wurde.

Da der Geschäftsjahresabschluss für die zugeordneten Buchungskreise oder Ledger zu verschiedenen Zeitpunkten abgeschlossen werden kann, können diese Aktivitäten je Buchungskreis, Ledger oder Geschäftsjahresvariante gestartet werden. Sie müssen sicherstellen, dass die Reihenfolge der Aktivitäten für die Buchungskreise und Ledger eingehalten wird.

Wenn Sie nach dem Saldovortrag mehrere Belege im vergangenen Geschäftsjahr gebucht haben, woraus mehrere automatischen Saldovortragsbuchungen resultierten, sollten Sie den Saldovortrag erneut durchführen. Zum Löschen bestehender Einträge und zum Berechnen der Mindestanzahl der Einträge können Sie den Saldovortrag mit der Option Saldovortrag zurücksetzen erneut durchführen. Mit diesem Schritt wird die Anzahl der Einträge verringert, die in der Aktivität Anfangsbestände anreichern angereichert werden müssen.

Die Aktivität Datenanreicherung bestätigen schließt die zwingend erforderlichen Schritte für die Datenanreicherung in der nachträglichen Einführung der Belegaufteilung ab.

Sie haben bestätigt, dass alle Vorbereitungsaktivitäten abgeschlossen wurden, bevor Sie die Aktivitäten im Projekt-Cockpit durchführen können.

Aktivität ausführen

• Zum Starten einer bestimmten Aktivität in der vorgeschriebenen Reihenfolge können Sieoberhalb der Aktivitätsübersicht Aktivität starten wählen oder im Kontextmenü Aktivität starten wählen.

• Für jede Datenanreicherungs- und Abstimmungsaktivität werden Arbeitspakete angelegt und gestartet, die als Unterelemente einer Lauf-ID angezeigt werden.

• Über Aktualisieren können Sie den Fortschritt der Aktivitäten und alle zugehörigen Fehler anzeigen.

• Mit dem Kontextmenü für die Meldungsspalte jedes einzelnen Pakets können Sie zur Protokollanzeige navigieren. Über das Protokoll erhalten Sie Detailinformationen zu allen Meldungen, die bei der Verarbeitung des Pakets ausgegeben wurden.

Aktivität zurücksetzen

• Traten Datenanreicherungs- und Abstimmungsfehler auf, müssen Sie eine Aktivität möglicherweise zurücksetzen. Hierfür wählen Sie Aktivität zurücksetzen oder wählen im Kontextmenü Aktivität zurücksetzen.

• Das Zurücksetzen der Datenanreicherung in Produktivsystemen ist nur für folgende Aktivitäten zulässig:

• Buchungsbelege abstimmen (SIS_RC_UJE)

• Aufteilungsinformationen erzeugen (SIS_SPL)

• Aufteilungsinformationen abstimmen (SIS_RC_SPL)

Nachdem der Status Belegaufteilung aktivieren im Produktivsystem gesetzt wurde, können Sie im Produktivsystem keine Aktivitäten mehr zurücksetzen.

In Testsystemen können Sie alle Aktivitäten zurücksetzen. Beachten Sie jedoch, dass dies zu inkonsistenten Daten führen kann und Sie möglicherweise Testdaten löschen müssen, damit im Projekt-Cockpit für die Belegaufteilung ein grünes Statussymbol angezeigt wird.

Sie haben das Projekt nicht abgeschlossen. Wenn Sie Nachbuchungen für den Saldovortrag angelegt haben (FBCB), müssen Sie diese Belege zunächst stornieren. Hierfür wählen Sie für jede Aktivität von der letzten Aktivität im Projekt-Cockpit beginnend bis zur obersten Aktivität im Projekt-Cockpit Aktivität zurücksetzen.

Durch das Zurücksetzen werden alle in den Tabellen FAGL_SPLINFO, FAGL_SPLINFO_VAL und ACDOCA angelegten Einträge gelöscht.

Im Projekt-Cockpit werden Aktivitäten in der richtigen Reihenfolge aufgelistet, die für die Datenanreicherungsschritte im Projekt für die nachträgliche Einführung der Belegaufteilung relevant sind.

Nachdem Sie eine Aktivität gestartet haben, wird unterhalb der Aktivität die technische Verarbeitung der Aktivität Ausführen oder Lauf zurücksetzen angezeigt. Unterhalb von Ausführen werden Ihnen die zu verarbeitenden Entitäten (Pakete) angezeigt, z.B. Buchungskreis oder Ledger.

In den Spalten des Projekt-Cockpit-Layouts können Sie die verschiedenen Aktivitätsstatustypen wie der Gesamtstatus, der Verarbeitungsstatus, die Anzahl der Fehler/Warnungen pro Lauf und die Dauer des Laufs einsehen.

In der Spalte Status wird der Gesamtstatus und die Vollständigkeit der Aktivität für das Projekt angezeigt. Wurde ein Lauf erfolgreich durchgeführt, wird nur dann ein grüner Status angezeigt, wenn ALLE Entitäten in der Aktivität verarbeitet wurden.

In der Spalte Verarbeitungsstatus wird angezeigt, welche Entitäten (Pakete) verarbeitet wurden und welche Entitäten nicht verarbeitet wurden. Sie können die verschiedenen Arten der Verarbeitung in dieser Verarbeitungsstatusspalte identifizieren.

Über die Drucktaste Legende oberhalb des Projekt-Cockpits erhalten Sie Detailinformationen zu den in den Statusspalten verwendeten Symbolen-

ROGBILLS - Synchronize billing plans   PERFORM Short Reference  
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Length: 10468 Date: 20240520 Time: 230444     sap01-206 ( 146 ms )