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FPM_XX_0017 - Standardtexte für Mailanschluß pflegen

FPM_XX_0017 - Standardtexte für Mailanschluß pflegen

PERFORM Short Reference   Vendor Master (General Section)  
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In diesem Arbeitsschritt legen Sie die Standardtexte für den Mailanschluss an. Diese Texte werden von dem Mailsystem als Textvorlagen benutzt.

In der Stellenwirtschaft bzw. dem Stellenplanmanagement kann der Mailanschluss beim Haushaltsvortrag und für den Arbeitsvorrat benutzt werden.

Wenn Sie neue Textvorlagen anlegen bzw. die vorhandenen Textvorlagen verändern, dann müssen Sie beachten, dass das System die erste Zeile der Textvorlage immer als Titel des Mails verwendet.

Hinweis:

Die Textvorlagen für die Stellenwirtschaft bzw. das Stellenplanmanagement werden für die Text-ID FPM1 gepflegt.

  • Einem Haushalt, einem Teil des Haushalts oder einem Haushaltselement kann ein Budgetverantwortlicher zugeordnet werden.
Wenn bei dem Haushaltsvortrag Fehler auftreten, dann können aufgrund des Mailanschlusses die entsprechenden Budgetverantwortlichen über die in deren Verantwortungsbereich aufgetretenen Fehler per Mail informiert werden.
  • Sie haben in der Stellenwirtschaft unter Werkzeuge -> Arbeitsvorrat vom System alle Personen und Planstellen ermitteln lassen, welche über- bzw. unterfinanziert sind. Über den Mailanschluss können Sie dies den zuständigen Sachbearbeitern mitteilen.

In der Standardauslieferung sind für die Text-ID FPM1 folgende Textvorlagen vorhanden:

  • 00002 - Fehler bei dem Vortrag der Haushaltsvermerke
  • 00003 - Fehler bei dem Vortrag der Finanzierungen
  • 00010 - Fehler im Arbeitsvorrat
  1. Geben Sie im Feld Textname den Namen der Textvorlage ein, die Sie anlegen bzw. bearbeiten wollen.
  2. Um die Textvorlage zu bearbeiten, wählen Sie Ändern bzw. Anlegen.
  3. Bearbeiten Sie die Textvorlage im Texteditor.
Beachten Sie dabei, daß die erste Zeile der Textvorlage vom System als Mailtitel benutzt wird.
  1. Um die Textvorlage zu sichern, wählen Sie Sichern.





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Length: 2791 Date: 20240602 Time: 014825     sap01-206 ( 43 ms )