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HRAS_T5ASRDPFARDOCS - Dokumentarten einer Kategorie zuordnen

HRAS_T5ASRDPFARDOCS - Dokumentarten einer Kategorie zuordnen

BAL Application Log Documentation   CPI1466 during Backup  
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In dieser IMG-Aktivität ordnen Sie Dokumentarten von archivierten Dokumenten einer Kategorie zu. Ferner können Sie die Dokumentart mit einem Infotypen oder Subtypen verknüpfen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass das System alle archivierten Dokumente mit einer bestimmten Dokumentart und gegebenfalls dem hier ausgewählten Infotypen oder Subtypen stets unter jenem Modellknoten der Digitalen Personalakte (DPA) anzeigt, der der hier zugeordneten Kategorie entspricht.

Bei Verwendung eines eigenen Aktenmodells:

  • Sie haben die gewünschten Kategorien in der IMG-Aktivität Kategorien der DPA definieren angelegt.
  • Sie haben pro Kategorie einen entsprechenden Modellknoten in der IMG-Aktivität Aktenmodell anlegen oder ändern angelegt.
  • Sie haben die Kategorien in der IMG-Aktivität Elementart definierenmit den entsprechenden Elementarten verknüpft.

Sowohl bei Verwendung des Beispiel-Aktenmodells als auch bei Verwendung eines eigenen Aktenmodells:

  1. Wählen Sie in der Spalte DokumArt über die Wertehilfe die gewünschte Dokumentart aus.
  2. Wenn Sie einen Infotypen oder Subtypen mit der gewählten Dokumentart verknüpfen möchten, wählen Sie in der Spalte Infotyp einen Infotypen und gegebenenfalls in der Spalte Subtypeinen Subtypen über die Wertehilfe aus.
  3. Wählen Sie in der Spalte Kateg.über die Wertehilfe die Kategorie aus, der Sie die gewählte Dokumentart zuordnen möchten.

Sie verknüpfen die Dokumenart Qualifikationmit dem Infotypen Qualifikationen(0024) und ordnen sie einer Kategorie Abschlüssezu. Das System zeigt daraufhin alle archivierten Dokumente mit der Dokumentart Qualifikation, die zum Infotypen 0024 gehören, in der DPA unter dem zuvor angelegten Modellknoten Abschlüssean.






rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
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Length: 2635 Date: 20240520 Time: 155213     sap01-206 ( 52 ms )