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HR_LSO_M1C3A5 - Trainingstyp anlegen

General Data in Customer Master   BAL Application Log Documentation  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In diesem Arbeitsschritt legen Sie Trainingstypen an. Ein Trainingstyp ist eine generische Beschreibung eines Trainings.

Trainingsgruppen, Trainingstypen und Trainings bilden zusammen das Trainingsangebot.

Die Daten, die Sie zum Trainingstyp erfassen, werden beim Planen oder Anlegen von Trainings als Vorschlagswerte verwendet, die überschrieben werden können.

Wenn Sie einen neuen Trainingstyp anlegen, können Sie einen bereits angelegten Trainingstyp als Kopiervorlage verwenden, wobei Sie ebenfalls alle vorgeschlagenen Daten überschreiben können.

Zu folgenden Infotypen können Sie Informationen am Trainingstyp erfassen:

• Trainingsform

Über diesen Infotyp können Sie festlegen, um welche Trainingsform es sich bei diesem Trainingstyp handelt (z.B. Klassenraumtraining, Web-based Training, Virtuelles Klassenraumtraining).

Die Attribute der jeweiligen Trainingsform liefern beispielsweise den Hinweis darauf, ob es sich bei Trainings dieses Typs um ortsabhängige und/oder zeitabhängige Trainings handelt.

Die Trainingsform entscheidet darüber, welche Infotypen gepflegt werden müssen.

Beispiel

Wenn Sie die Trainingsformen Web-based Training oder Onlinetest wählen, dann müssen Sie die Infotypen Trainingstypinhalt (5006) und Durchführungsvorgaben (5008) pflegen. Diese Infotypen müssen Sie beispielsweise nicht für Trainingstypen der Trainingsform Klassenraumtraining pflegen.

Im Einstiegsbild der Funktion Trainingstyp anlegen wählen Sie die Trainingsform aus. Wenn Sie eine Trainingsform ausgewählt haben, für die der Infotyp 5006 nicht gepflegt werden muss, wird Ihnen dieser Infotyp auf dem Datenbild automatisch nicht angeboten.

Hinweise

Die Trainingsform Curriculum wird Ihnen beim Anlegen von Trainingstypen nicht angeboten. Für das Anlegen von Curriculumstypen, denen automatisch die Trainingsform Curriculum zugeordnet wird, steht Ihnen eine gesonderte Transaktion zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der entsprechenden Customizing-Aktivität Curriculumstyp anlegen(zu finden im Einführungsleitfaden des Trainingsmanagements unter Trainingsvorbereitung).

Weitere Informationen zu Trainingsformen finden Sie unter Trainingsformen definieren.

• Trainingstypinhalt (nur für Trainingsformen Web-based Training und Onlinetest)

Über diesen Infotyp können Sie eine Verbindung von einem Trainingstyp und den Unterlagen aus dem Repository für Trainingsinhalte herstellen.

• Durchführungsvorgaben (nur für Trainingsformen Web-based Training und Onlinetest)

Über diesen Infotyp können Sie die Zeitangaben für ortsunabhängige Trainingsformen eingeben (z.B. Web-based Training).

Folgende Zeitangaben sind möglich:

• Maximale Durchführungsdauer

• Minimale Durchführungsdauer

• Optimale Durchführungsdauer

• Vorgabe Freischaltungsdauer

Das Training steht nur in dem hier eingetragenen Zeitraum zur Verfügung.

• Letzter Verfügbarkeitszeitpunkt

Darüber hinaus können Sie Optionen für die Nachbereitung von Trainings dieses Typs festlegen (und damit für diesen Trainingstyp die generelle Einstellung im Customizing des Trainingsmanagements unter Wiederkehrende Arbeiten -> Nachbereitung -> Lernerfolgskontrolle definieren übersteuern).

• Verbale Beschreibung

Mit diesem Infotyp bestehend aus den Subtypen Erweiterter Trainingstyptext, Trainingsinhalt und Hinweise können Sie Texte zum Trainingstyp ablegen, die in die Trainingsbroschüre aufgenommen werden.

• Preise

In diesem Infotyp legen Sie einen internen und einen externen Preis für Trainingstypen ab.

Der interne Preis wird für die interne Leistungsverrechnung zugrundegelegt, der externe Preis für die Fakturierung.

Über Vorschlag haben Sie die Möglichkeit, sich einen Preisvorschlag ermitteln zu lassen. Dafür müssen Sie folgende Daten gepflegt haben: interne Währung, Kosten, Kapazität und Ablauf. Wenn Sie diese Funktionalität nutzen möchten, dann pflegen Sie zunächst diese Daten und im Anschluss daran den Infotyp Preise (1021).

• Haupt-Ablaufmuster

In diesem Infotyp legen Sie einen Subtyp des Infotyps Dispositver Ablauf (1042) an, der den zeitlichen Ablauf des Trainingstyps abbildet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, einen Ablauf mit Muster (unter Zeitlichen Ablauf definieren angelegt), einen Ablauf ohne Muster oder einen Benutzerdefinierten Ablauf zu wählen.

• Kapazität

In diesem Infotyp geben Sie die minimale, optimale und maximale Kapazität für einen Trainingstyp ein. Die Kapazität, die bei einem Trainingstyp angegeben werden kann, dient in erster Linie als Vorschlagswert für die Kapazität (Teilnehmerzahl), die bei einem Training angegeben wird. Aus der Trainingskapazität und der Raumkapazität wird eine Gesamtkapazität ermittelt. Der Infotyp Kapazität (1024) ist v.a. bei folgenden Funktionen von Bedeutung:

• Buchungen: Die Gesamtkapazität (aus Trainings- und Raumkapazität) bestimmt die Grenzen zwischen Normal-, Muß- und Wartelistenbuchungen.

• Ressourcenauswahl: Aufgrund der Kapazitäten eines Trainings und den Ressourcen des Typs Raum schlägt das System nur Ressourcen mit geeigneten Kapazitäten vor und bewertet die geeigneten Ressourcen durch Vergleich mit den Kapazitäten des Trainings: Je besser die Kapazitäten an der Ressource mit denen des Trainings übereinstimmen, desto höher ist die Bewertung der Ressource.

• Preisvorschlag: Bei Ermittlung eines Preisvorschlags auf Ebene des Trainingstyps kann die optimale Kapazität zur Berechnung des Preisvorschlags verwendet werden.

Hinweis:

Die Kapazität am Trainingstyp wird automatisch immer dann gezogen, wenn für ein Training keine Kapazität gepflegt wurde.

• Info Trainingstyp

In diesem Infotyp geben Sie an, ob es sich bei einem Trainingstyp um einen Kongress handelt.

Außerdem geben Sie an, ob der Trainingstyp in die Trainingsbroschüre aufgenommen werden soll: beim Erstellen der Trainingsbroschüre haben Sie die Option, nur ausgewählte Trainingstypen in die Broschüre aufzunehmen. Diese Auswahl nehmen Sie durch das Kennzeichnen dieser Option in diesem Infotyp vor.

Über das Kennzeichen Kein Intranet können Sie festlegen, dass ein Trainingstyp nicht Lernportal der SAP Learning Solution publiziert wird.

Sie können über diesen Infotyp ebenfalls auswählen, welche Einstellungen im Bezug auf die Zeitwirtschaft für interne Teilnehmer und Referenten von Trainings dieses Trainingstyps gelten sollen.

• Keine Integration: Über dieses Kennzeichen steuern Sie, daß die Integration zur Zeitwirtschaft für Teilnehmer und/oder Referenten von Trainings dieses Trainingstyps generell ausgeschaltet wird. Das bedeutet, daß für diese Personen keine An- und Abwesenheitssätze verbucht und überprüft werden können.

• Arbeitsfrei erlaubt: Über dieses Kennzeichen können Sie eine Trainingsteilnahme oder Referententätigkeit für Trainings dieses Trainingstyps an arbeitsfreien Tagen zulassen, unabhängig vom Schichtplan des internen Teilnehmers oder Referenten.

• minimaler Prozentsatz (gilt nur für Teilnehmer): in diesem Eintrag können Sie einen minimalen Anwesenheitssatz für Teilnehmer an (terminabhängigen) Trainings dieses Trainingstyps angeben. Dieser legt fest, zu wieviel Prozent der Trainingsdauer der Teilnehmer anwesend sein muß, damit seine Teilnahme an dem Training nicht automatisch storniert wird.

Mit diesem Eintrag übersteuern Sie für diesen Trainingstyp die unter Anwesenheitsarten festlegen (Eintrag SEMIN TIMEP) gemachte Einstellung.

Hinweis

Die Einstellungen zur Zeitwirtschaft (Keine Integration, Arbeitsfrei erlaubt und minimaler Prozentsatz), die Sie am Trainingstyp festlegen können, werden nur angezeigt, wenn die Integration zur Zeitwirtschaft aktiv ist.

• Gültigkeitsdauer (Infotyp 1025 Halbwertszeit/Gültigkeit)

Hier geben Sie in Tagen und Monaten ein, wie lange ein besuchter Trainingstyp als Voraussetzung für einen Folge-Trainingsbesuch gültig ist.

• Verknüpfungen

Daten werden im Trainingsmanagement über Infotypen und Verknüpfungen an Objekten abgelegt. Am Trainingstyp können Sie über den Infotyp Verknüpfungen folgende Daten ablegen:

• "gehört zu Trainingsgruppe":

Über diese Verknüpfung geben Sie die übergeordnete Trainingsgruppe an.

• "benötigt Ressourcentyp":

Über diese Verknüpfung geben Sie an, welche Ressourcentypen für die Durchführung eines Trainings dieses Typs erforderlich sind.

Achtung

Diese Verknüpfung muss angelegt werden, um im Trainingsmanagement mit Ressourcen arbeiten zu können.

Wenn Sie mit den Ressourcentypen Referent und Material arbeiten möchten, müssen Sie ebenfalls folgende Verknüpfungen anlegen:

"wird gehalten von" (für Ressourcentyp Referent) und "verwendet für Teilnehmer/Veranstaltung Material" (für Ressourcentyp Material).

• "wird gehalten von Person"/"...Benutzer"/"...Externe Person"/ "...Ansprechpartner":

Über diese Verknüpfung geben Sie die Referenten an, die generell für diesen Trainingstyp vorgeschlagen werden.

• "vermittelt Qualifikation":

Über diese Verknüpfung geben Sie an, welche Qualifikationen durch einen Trainingstyp vermittelt werden. Diese Verknüpfung ist für die Prüfung im Zusammenhang mit Teilnahmevoraussetzungen und für die Übertragung von Qualifikationen beim Nachbereiten von Trainings wichtig, die im Infotyp Verfahren gepflegt werden. Diesen Infotyp können Sie ebenfalls am Trainingstyp pflegen (s.u.).

• "setzt voraus Trainingstyp":

Über diese Verknüpfung geben Sie an, welcher Trainingstyp für die Teilnahme vorausgesetzt wird. Im Infotyp Verfahren (1030) und unter Teilnehmerprüfungen können Sie einstellen, ob beim Buchen auf diese Verknüpfung geprüft wird.

• "setzt voraus Qualifikation":

Über diese Verknüpfung geben Sie an, welche Qualifikationen für die Teilnahme vorausgesetzt werden. Im Infotyp Verfahren (1030) und unter Teilnehmerprüfungen können Sie einstellen, ob beim Buchen auf diese Verknüpfung geprüft wird.

• "ist vorgesehen für Stelle":

Diese Verknüpfung dient der Angabe einer Zielgruppe (abgebildet über den Objekttyp 'Stelle'). Die Information, für welche Zielgruppe ein Training geeignet ist, kann in der Trainingsbroschüre ausgegeben werden.

• "wird veranstaltet von Organisationseinheit"/"...Firma":

Über diese Verknüpfung geben Sie den Trainingsanbieter an. Die Tatsache, ob es sich um einen internen Trainingsanbieter (Organisationseinheit) oder einen externen Trainingsanbieter (Firma) handelt, wirkt sich bei der Ab- oder Verrechnung von Trainings und in der Korresponenz aus.

• "verwendet (für Teilnehmer) Material":

Über diese Verknüpfung geben Sie an, welche Materialien Sie pro Teilnehmer benötigen. Es handelt sich hierbei um Objekttypen, nicht um die konkret vorhandenen Materialien. So können Sie z.B. auswählen, daß Sie für einen Trainingstyp pro Teilnehmer den Materialtyp Lehrbuch verwenden

• "verwendet (für Veranstaltung) Material":

Über diese Verknüpfung geben Sie an, welche Materialien Sie pro Training benötigen. So können Sie z.B. auswählen, daß Sie für einen Trainingstyp pro Training als Materialtyp einen Overheadprojektor verwenden.

• "Kostenstellenzuordnung":

Hier verknüpfen Sie eine Kostenstelle mit der Stammkostenstelle (für die Abrechnung der Kostenbestandteile eines Trainings).

• "hat Teilnehmerbeurteilungsmuster"/ "hat Trainingsbeurteilungsmuster":

Sie können in diesem Infotyp ebenfalls auswählen, welche Beurteilungsformen Sie für Trainings dieses Trainingstyps als Trainings- und Teilnehmerbeurteilung verwenden möchten. Mit diesen Eingaben übersteuern Sie die unter Steuerungsparameter einstellen gemachten Einstellungen.

• Weitere Informationen

Auf dieser Registerkarte können Sie folgende weitere Infotypen pflegen:

• Trainingsbedarf

Über diesen Infotyp können Sie angeben, welcher Bedarf an Trainings dieses Trainingstyps pro Quartal, pro Trainingsort und pro Sprache besteht.

Es empfiehlt sich jedoch, den Trainingsbedarf im dynamischen Planungsmenü ermitteln zu lassen.

• Info Faktura/Verrechnung

Über diesen Infotyp ordnen Sie dem Trainingstyp einen Vertriebsbereich zu, den Sie benötigen, um Trainings zu fakturieren, und/oder geben den Kostenrechnungskreis und die Leistungsarten für die interne Leistungsverrechnung an (für Teilnahme und Referententätigkeit).

• Kosten

In diesem Infotyp ordnen Sie dem Trainingstyp Kosten (aufgegliedert in Kostenbestandteile) zu. Die Kostenbestandteile müssen im Arbeitschritt Kostenbestandteile definieren angelegt worden sein.

• Verfahren

Über diesen Infotyp geben Sie für einen Trainingstyp und für die einzelnen Teilnehmertypen an, wie die Prüfungen auf Doppelbuchungen, Doppelvormerkungen, sowie auf die Teilnahmevoraussetzungen und Qualifikationen erfolgen sollen. Außerdem legen Sie fest, welche Aktionen beim Nachbereiten eines Trainings durchgeführt werden.

Mit dem Anlegen des Infotyps Verfahren können Sie alle unter Teilnehmerprüfungen und Steuerung gemachten Einstellungen für den betreffenden Trainingstyp übersteuern.

• Knowledge Link

Über diesen Infotyp können Sie direkt auf die Schulungsunterlagen und die Dokumentation der SAP Info-Datenbank zugreifen und Infoobjekte daraus mit dem Trainingstyp verknüpfen.

1. Geben Sie auf dem Einstiegsbild folgendes ein:

• Wenn Sie mit externer Nummervergabe arbeiten, geben Sie im Feld Trainingstyp eine Nummer sowie den Beginn des Gültigkeitszeitraums für den anzulegenden Trainingstyp ein.

• Wenn Sie mit interner Nummernvergabe arbeiten, geben Sie nur den Gültigkeitsbeginn des Trainingstyps ein und wählen Sie Anlegen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Trainingsform.

1. Markieren Sie die gewünschte Trainingsform und wählen Sie Übernehmen. Sie gelangen auf das Bild Trainingstyp anlegen: Datenbild.
2. Geben Sie eine Kurz- und eine Langbezeichnung für den Trainingstyp ein.
3. Geben Sie auf dem Datenbild die erforderlichen Daten zum anzulegenden Trainingstyp ein. Pflegen Sie dafür die einzelnen Infotypen, die Ihnen auf Registerkarten angeboten werden.
4. Wählen Sie Sichern.

Wenn Sie das erste Objekt angelegt haben oder bereits Objekte im System existieren, können Sie diese als "Kopiervorlage" nutzen. Geben Sie hierzu im Feld Trainingstyp (Kopiervorlage) die Nummer des zu kopierenden Objekts ein. Auf dem Datenbild werden Ihnen alle Daten des zu kopierenden Objekts vorgeschlagen, die Sie auf Wunsch überschreiben können.

Die unter Maßnahmen pflegen vorgenommenen Einstellungen wirken sich auf die Datenpflege von Trainingstypen aus: Dort wird festgelegt, welche Infotypen zu Trainingstypen gepflegt werden.

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