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MSS_WDA_PT_LRQ_030 - Regelgruppen anlegen

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In dieser IMG-Aktivität legen Sie fest, für welche Gruppen von Mitarbeitern im Customizing spezielle Regelungen für Anwendungen im Webumfeld gelten sollen. Zur Zeit definieren Sie hier Regelgruppen für die folgenden Anwendungen:

• Abwesenheitsantrag im Employee Self-Service (ESS)

• Teamkalender im Abwesenheitsantrag und im Manager Self-Service (MSS)

• Anwesenheitsübersicht (MSS)

• Zeitkonten (ESS)

• Zeitbuchungskorrektur (ESS)

• Genehmigung von Arbeitszeiten (CATS)(MSS): Bei dieser Anwendung brauchen Sie diese IMG-Aktivität nur dann durchzuführen, wenn Sie die Ermittlung der zu genehmigenden Arbeitszeiten über die Sichtengruppe des Manager Self-Service oder die Gruppierungs-IDs des Arbeitsplatz Personalzeitmanagement durchführen möchten.

Um die Anzahl der benötigten Regelgruppen zu ermitteln, untersuchen Sie, wie viele Gruppen von Mitarbeitern es in Ihrem Unternehmen gibt, für die Sie unterschiedliche Einstellungen im Customizing für die genannten Anwendungen hinterlegen möchten. Es ist also auch möglich, dass Sie nur eine einzige Regelgruppe benötigen.

Bei Bedarf können Sie die Regelgruppen abhängig von den Web-Anwendungen bilden, welche die Mitarbeiter verwenden. So können Sie für den Abwesenheitsantrag und den Teamkalender im Manager Self-Service andere Regelgruppen bilden als für die Zeitbuchungskorrektur.

1. Wählen Sie die Aktion Regelgruppe anlegen.
2. Definieren Sie die verschiedenen Regelgruppen, die Sie benötigen und vergeben Sie einen sprechenden Namen. Das erleichtert Ihnen später, die gewünschten Regelgruppen im Customizing zu finden. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht gruppieren möchten, legen Sie zumindestens die Regelgruppe 00000001 an.
3. Wählen Sie die Aktion Merkmal WEBMO anpassen. Teilen Sie bei Bedarf Ihre Mitarbeiter abhängig von organisatorischen Zuordnungen in die definierten Regelgruppen ein. Legen Sie mindestens die Regelgruppe 00000001 z.B. abhängig vom Länderkennzeichen an.

Ihre Mitarbeiter können Abwesenheiten wegen Krankheit ohne Attest über die Web-Anwendung beantragen. Für Mitarbeiter mit einer bestimmten organisatorischen Zuordnung muss die Personalabteilung gesondert über diese Abwesenheit informiert werden, während bei allen anderen Mitarbeitern die Genehmigung des Vorgesetzten ausreicht. In diesem Fall benötigen Sie zwei Regelgruppen, um für die Abwesenheitsart zwei unterschiedliche Workflow-Muster (einmal mit und einmal ohne Benachrichtigung der Personalabteilung) zu hinterlegen.

In der Sicht V_T554S_WEB Verarbeitungsprozesse für Abwesenheitsarten festlegen steht Ihnen auch das Feld Gruppierung der Personalteilbereiche für An-/Abwesenheitsarten (MOABW) zur Verfügung. Sie müssen also keine Regelgruppen anlegen, um in dieser Sicht getrennte Einstellungen für Ihre Personalteilbereiche vorzunehmen.

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Length: 3544 Date: 20240603 Time: 030808     sap01-206 ( 82 ms )