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OADFFCUST - Dokumentbereiche registrieren und aggregierte Dokumentbereiche anlegen

Addresses (Business Address Services)   PERFORM Short Reference  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In dieser IMG-Aktivität können Sie Dokumentbereiche registrieren sowie aggregierte Dokumentbereiche anlegen.

Ein Dokumentbereich ist ein Suchbereich, der festlegt, in welchem System, in welcher Anwendung und über welche Attribute nach Dokumenten gesucht wird. Der Document Finder kann nur verwendet werden, wenn mindestens ein Dokumentbereich registriert worden ist.

Ein aggregierter Dokumentbereich ist ein aus mehreren Dokumentbereichen zusammengesetzter Dokumentbereich, der Attribute aus mehreren Dokumentbereichen enthalten kann. Attribute, die jeweils die gleiche Semantik und den gleichen Datentyp haben, können in dem aggregierten Dokumentbereich zu einem Attribut zusammengefasst werden. Sie werden dem Benutzer als einAttribut mit einemNamen in der Suchmaske des Document Finders präsentiert. Auf diese Weise ist die Suchmaske bei einem aggregierten Dokumentbereich nicht komplizierter als bei einem einfachen Dokumentbereich.

Um einen Dokumentbereich zu registrieren, muss eine Rechercheklasse angelegt sein. Eine Rechercheklasse ist eine Klasse der ABAP-Klassenbibliothek. Sie bestimmt die Suchstrategie, d.h. in welcher Anwendung und über welche Attribute gesucht wird. Sie können die von SAP ausgelieferten Rechercheklassen (s.u.) verwenden oder eigene Rechercheklassen implementieren. Wenn Sie eigene Rechercheklasse verwenden, müssen diese das Interface ALINK_QUERY implementieren. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP Web Application Server → Basis Services → ArchiveLink → Suche und Anzeige abgelegter Dokumente → Customizing für den Document Finder.

Standardeinstellungen

Dokumentbereich registrieren:

1. Positionieren Sie den Cursor auf Dokumentbereichund wählen Sie über das Kontextmenü Dokumentbereich anlegen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster "Definition eines Dokumentbereichs".

1. Geben Sie folgendes ein:

• Eindeutigen technischen Namen

• RFC-Destination des Systems, in dem nach Dokumenten gesucht werden soll.

Hinweis: Der Eintrag einer RFC-Destination ist nur sinnvoll, wenn die Rechercheklasse (s.u.) RFC-fähig ist. Wenn die Dokumente im lokalen System gesucht werden sollen, lassen Sie das Feld leer.

• Kurzbeschreibung des Dokumentbereichs. Diese wird im Document Finder im Auswahlfeld der Dokumentbereiche angezeigt.

Sie gelangen auf das Dialogfenster "Dokumentbereich ändern".

1. Geben Sie die Details zum Dokumentbereich ein:

• Rechercheklasse

Klasse, die die Suchstrategie festlegt. ArchiveLink liefert folgende Rechercheklassen aus, die Sie verwenden können:

CL_ALINK_QUERY_DOCLIST

CL_ALINK_QUERY_DOCLIST_RFC

CL_ALINK_QUERY_PRILIST

CL_ALINK_QUERY_KPR

CL_ALINK_QUERY_DVS

CL_ALINK_QUERY_DVS_RFC

CL_ALINK_QUERY

Eine Beschreibung der Rechercheklassen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP Web Application Server → Basis Services → ArchiveLink → Suche und Anzeige abgelegter Dokumente → Customizing für den Document Finder.

• Anzeigeklasse

Klasse, die die Aufbereitung der Trefferliste einer Recherche realisiert. Wenn Sie eine eigene Anzeigeklasse verwenden wollen, muss diese das Interface IF_ALINK_HITLIST implementieren. Bleibt der Feld leer, so wird im Document Finder als Standard eine hierarchische Baumdarstellung verwendet.

• Max. Treffer

Maximale Treffer in der Trefferliste des Document Finders. Wenn Sie keinen Wert eingeben, wird die maximale Trefferanzahl nicht begrenzt. Wir empfehlen, maximal 1000 Treffer zuzulassen. Tragen Sie hierfür den Wert 0 ein.

• Volltextsuche aktiv

Kennzeichen, das anzeigt, ob die Volltextsuche aktiv ist. Um die Volltextsuche aktiv oder inaktiv zu schalten, wählen Sie im Kontextmenü des Dokumentbereichs Volltextsuche aktivieren. Ist die Volltextsuche aktiv, so erscheint im Document Finder ein Feld zur Eingabe von Schlagworten. Voraussetzung: Die Rechercheklasse unterstützt die Volltextsuche.

Der neue Dokumentbereich wird in der Liste der Dokumentbereiche angezeigt. Wenn Sie ihn expandieren, sehen Sie seine Attribute. (Die Attribute wurden bei der Implementation der Rechercheklasse festgelegt.)

Aggregierten Dokumentbereich anlegen:

1. Positionieren Sie den Cursor auf Aggregierter Dokumentbereichund wählen Sie über das Kontextmenü Aggregierten Dokumentbereich anlegen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster "Definition eines aggregierten Dokumentbereichs".

1. Geben Sie die erfordelichen Daten ein und bestätigen Sie mit WEITER.

Sie gelangen auf das Dialogfenster "Dokumentbereich ändern".

1. Geben Sie die erforderlichen Daten ein (optional).

• Wenn Sie eine Rechercheklasse eintragen, sucht das System neben den Rechercheklassen derjenigen einfachen Dokumentbereiche, die Sie zusammenfassen wollen, zusätzlich in dieser Rechercheklasse.

• Wenn Sie eine Anzeigeklasse eintragen, wird diese Anzeigeklasse für die Aufbereitung der Trefferliste verwendet. Bleibt der Feld leer, so wird eine hierarchische Baumdarstellung verwendet.

Sie gelangen auf das Dialogfenster "Abfrage Workbench-Auftrag" .

1. Geben Sie einen Workbench-Auftrag ein.

Der aggregierte Dokumentbereich wird in der Liste der aggregierten Dokumentbereiche (rechter Bildbereich) angezeigt.

1. Positionieren Sie den Cursor auf den neuen aggregierten Dokumentberich und wählen Sie über das Kontextmenü Neues Attribut.

Sie gelangen auf das Dialogfenster "Definition eines Attributs."

1. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das neue Attribut ein. Wählen Sie eine sprechende Beschreibung, denn diese erscheint im Document Finder in der Suchmaske des aggregierten Dokumentbereichs als Beschreibung zum Attribut.

Sie gelangen auf das Dialogfenster "Dokumentattribut ändern".

1. Geben Sie die erforderlichen Daten ein:

• Tabellenreferenz und Feldreferenz

Zeiger auf ein Datenelement. Ist an das Datenelement eine Wertehilfe angebunden, kann der Benutzer diese im Document Finder verwenden.

• Postion

Zahl, die angibt, an der wievielten Stelle das Attribut in der Suchmaske des Document Finders angezeigt wird.

Das neue Attribut wird eine Hierarchieebene unter dem neuen aggregierten Dokumentbereich eingefügt.

1. Expandieren Sie im linken Bildbereich diejenigen Dokumentbereiche, aus denen sich der neue aggregierte Dokumentbereich zusammensetzen soll.

Sie sehen die Attribute dieser Dokumentbereiche.

1. Ziehen Sie per Drag & Drop Attribute der Dokumentbereiche aus dem linken Bildbereich auf das neu angelegte Attribut im aggregierten Dokumentbereich in den rechten Bildbereich. Die Attribute sollten den gleichen semantischen Inhalt und den gleichen Datentyp haben. Die technischen Namen brauchen nicht identisch zu sein.

Die Attribute werden eine Hierarchieebene unter das neu angelegte Attribut des aggregierten Dokumentbereichs eingefügt. Zusätzlich werden die Dokumentbereiche angezeigt, denen die per Drag & Drop eingefügten Attribute entstammen.

Sie können für den neuen aggregierten Dokumentbereich beliebig viele Attribute anlegen, denen Sie jeweils Attribute der einfachen Dokumentbereiche zuweisen.

Ergebnis: Ein Benutzer kann im Document Finder in dem aggregierten Dokumentbereich suchen. Die Suchmaske enthält nur diejeinigen Attribute, die Sie für den aggregierten Dokumentbereich angelegt haben. Die vom Benutzer eingegebenen Werte für ein Attribut des aggregierten Dokumentbereichs gelten für alle Attribute, die Sie diesem Attribut zugewiesen haben.

Beispiel

ROGBILLS - Synchronize billing plans   PERFORM Short Reference  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 9839 Date: 20240520 Time: 200924     sap01-206 ( 124 ms )