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OALE_HRDST_16_1 - Szenario 'HR und RW mit Release ab 4.0A' einstellen

OALE_HRDST_16_1 - Szenario 'HR und RW mit Release ab 4.0A' einstellen

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In diesem Abschnitt werden Einstellungen erläutert, die für das Szenario Auswertung von Personalabrechnungsergebnissen für die Buchung ins Rechnungswesen - kurz Buchung ins Rechnungswesen - notwendig sind, wenn sich die Personalwirtschaft (HR) und das Rechnungswesen (RW) in verschiedenen Systemen mit einem jeweiligen Releasestand ab 4.0A befinden.

Voraussetzungen

Folgende Tabellen des RW-Systems müssen in das HR-System repliziert worden sein:

  • Tabelle der Belegarten (T003)
  • Tabelle der Belegpositionstexte bzw. Buchungszeilentexte (T053)

Die Einstellungen für die Buchung ins Rechnungswesen nehmen Sie im Customizing der Personalabrechnungunter Abrechnung<Land> -> Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesenvor.

Ablauf

Der allgemeine Ablauf der Buchung ins Rechnungswesen ist in der SAP- Bibliothek unter Personalwirtschaft-> Personalabrechnung-> -> Folgeaktivitäten> Buchung ins Rechnungswesen zu finden. Im folgenden werden die Besonderheiten im Ablauf für verteilte Systeme beschrieben.

Während des allgemeinen Ablaufs der Buchung ins Rechnungswesen werden die buchungsrelevanten Informationen aus dem Abrechnungsergebnis ausgewertet, gesammelt, verdichtet und anschließend in das Rechnungswesen gebucht. Bei verteilten Systemen geschehen die Lese-, Schreib- und Verprobungsvorgänge im RW-System über Systemgrenzen hinweg. Daher ermittelt das HR-System vor jedem systemübergreifenden Vorgang das Empfängersystem auf Basis Ihrer Eingaben im Verteilungsmodell.

  1. Beim Erstellen der Belege werden verschiedene Daten über BAPIs synchron im Rechnungswesen gelesen.
  2. Wenn das Buchen der Belege angestoßen wurde, geschieht folgendes:
    1. Die Belegdaten werden über synchrone BAPIs mit den Daten des Rechnungswesens verprobt.
    2. Jeder Beleg wird über die ALE-Schicht asynchron in das Empfängersystem übertragen.
  1. Die Daten werden in das RW-System gebucht.

Pflege des Verteilungsmodells

Um bei einer Verteilung die Kommunikation zwischen den Systemen zu ermöglichen, geben Sie im ALE-Customizing unter Basis-> Application Link Enabling (ALE) -> Geschäftsprozesse modellieren und implementieren -> Verteilungsmodell pflegen und Sichten verteilen für die Objekte der folgenden Tabelle die zugehörige Methode an.

Tragen Sie für die folgenden Objekte und Methoden als Sender/Client das HR-System und als Empfänger/Server das RW-System ein:

Objektname Methode Bedeutung
AcctngEmplyeeExpnses Check Verprobung des Belegs, der die
  Sachkontenbuchungen enthält;
  reguläre Kontenfindung und
  Bestimmung der Konten für
  buchungskreisübergreifende
  Vorgänge.
  (Im Empfängersystem, das Sie
  für diese Methode angegeben
  haben, werden Kontenfindung
  und Mehrwertsteuerberechnung
  durchgeführt).
AcctngEmplyeeExpnses Post Buchung des Belegs, der die
  Sachkontenbuchungen enthält
AcctngEmplyeeRcvbles Check Verprobung des Belegs, der die
  Debitorenbuchungen enthält
AcctngEmplyeeRcvbles Post Buchung des Belegs, der die
  Debitorenbuchungen enthält
AcctngEmplyeePaybles Check Verprobung des Belegs, der die
  Kreditorenbuchungen enthält
AcctngEmplyeePaybles Post Buchung des Belegs, der die
  Kreditorenbuchungen enthält
AcctngServices PreCheckPayrollAccountAssign
  Kontierungsverprobung
  für die Personalabrechnung,
  sowie Kontierungsersetzung
  bei ungültiger Kontierung
AcctngServices DocumentDisplay Anzeige von
  Rechnungswesenbelegen
CompanyCode GetPeriod Buchungsperiode aus
  Geschäftsjahresvariante
  bestimmen;
  (Im Empfängersystem, das Sie
  für diese Methode angegeben
  haben, wird im Fall von
  Sonderperioden das
  Buchungsdatum bestimmt;
  außerdem wird im
  selben Empfängersystem
  der Belegpositionstext
  bestimmt)
Creditor GetDetail Kurztext eines Kreditors
  lesen (nur wenn RW-
  System kleiner 4.6A)
Vendor GetDetail Kurztext eines Kreditors
  lesen (nur wenn RW-
  System 4.6A oder höher)
Creditor Find Kreditor finden
  (nur wenn RW-
  System kleiner 4.6A)
Vendor Find Kreditor finden
  (nur wenn RW-System
  4.6A oder höher)
Debtor GetDetail Kurztext eines Debitors
  lesen (nur wenn RW-
  System kleiner 4.6A)
Customer GetDetail2 Kurztext eines Debitors
  lesen (nur wenn RW-
  System 4.6A oder höher)
Debtor Find Debitor finden (nur wenn
  RW-System kleiner 4.6A)
Customer Find Debitor finden (nur wenn
  RW-System 4.6A oder höher)
GeneralLedgerAccount GetDetail Mehrwertsteuerkennzeichen
  und Kurztext eines
  Sachkontos lesen
CostType GetFixAccountList Fixkontierungen zur Kostenart
  lesen

Es werden folgende Nachrichtentypen verwendet:

Objektmethode Nachrichtentyp
AcctngEmplyeeExpnses.Post ACC_EMPLOYEE_EXP
AcctngEmplyeeRcvbles.Post ACC_EMPLOYEE_REC
AcctngEmplyeePaybles.Post ACC_EMPLOYEE_PAY

Als Filterobjekt können Sie den Buchungskreis verwenden.

Tragen Sie für die folgenden Objekte und Methoden als Sender/Client das RW-System und als Empfänger/Server das HR-System ein:

Objektname Methode Bedeutung
PayrollAccDocument Display_Acc Anzeige des Abrechnungsbelegs

Partnervereinbarungen

Die Einstellung der Partnervereinbarungen kann aus dem Verteilungsmodell generiert werden. Lesen Sie dazu den Abschnitt Partnervereinbarungen generieren dieses Einführungsleitfadens.

Pflege der RFC-Destination für spezielle Methodenaufrufe

Damit Sie sich in der Buchungslaufübersicht für die Buchung ins Rechnungwesen die Rechnungswesenbelege zu bereits gebuchten Abrechnungsbelegen anzeigen lassen können, müssen Sie im HR-System eine RFC-Destination für die Methode DocumentDisplay (Anzeigen der Rechnungwesenbelege) des Objekttyps AcctngServiceszuordnen. (Hinweis: Diese Funktionalität ist erst ab Release 4.5A über Systemgrenzen hinweg verfügbar.)

Damit Sie sich in der Anzeige der gebuchten Rechnungswesenbelege die zugehörigen Ursprungsbelege (Abrechnungsbelege) anzeigen lassen können, müssen Sie im RW-System eine RFC-Destination für die Methode Display_Acc (Anzeigen der Ursprungsbelege) des Objekttyps PayrollAccDocument zuordnen. (Hinweis: Diese Funktionalität ist erst ab Release 4.5A über Systemgrenzen hinweg verfügbar.)

Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen im ALE-Customizing vor (unter Basis-> Application Link Enabling (ALE) -> Sender- und Empfängersysteme vorbereiten -> Systeme im Netzwerk konfigurieren -> Synchrone Verarbeitung -> RFC-Destination für Methodenaufrufe festlegen).






Addresses (Business Address Services)   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
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Length: 15366 Date: 20240523 Time: 073444     sap01-206 ( 76 ms )