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OALE_HRDST_33 - Verteilung der Reiseabrechnungsergebnisse einstellen

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Ablauf

Nutzen Sie das Reisemanagement auf einem anderen logischen System als die HR-Personalabrechnung, so bietet das Reisemanagement die Möglichkeit die in die Personalabrechnung überzuleitenden Reisen aus dem Reisemanagementsystem als Teilkopie in das Personalabrechnungssytem zu übertragen.

Selbstverständlich werden gegebenenfalls ein Rückrechnungsdatum bzw. Korrekturkennzeichen im Infotyp 0003 der betreffenden Personalnummern gesetzt. Das Personalabrechnungsprogramm RPCALCX0 kann dann in derselben Weise wie im integrierten Fall ablaufen.

In dieser Situation wird die Reiseabrechnungperiode des Reiseabrechnungsprogramms bzw. des Transferprogramms aus dem Verwaltungssatz der Personalabrechnung (im Personalabrechnungssystem) vorgeschlagen bzw. gegen diesen verprobt.

• Der Report RPRPAY00 sammelt alle in ein Personalabrechnungssystem überzuleitende Reisen und stellt diese in ein IDoc.

• Die Eingangsverarbeitung (BAPI PayrollTravelExpnsesPost) der erhaltenen IDocs wird automatisch angestoßen. Die Eingangsverarbeitung schreibt die Daten aus dem IDoc reiseweise als TE-Cluster in die Datenbank PCL1 bzw. in die transparenten Tabellen PTRV_HEAD und PTRV_PERIO.

• Gegebenenfalls wird ein Rückrechnungsdatum bzw. ein Korrekturkennzeichen im Infotyp 0003 der betreffenden Personalnummern gesetzt.

Pflege des Verteilungsmodells

Um bei einer Verteilung die Kommunikation zwischen den Systemen zu gewährleisten, müssen im Arbeitsschritt Verteilungsmodell pflegen folgenden Einträge vorgenommen werden:

• Client: Reisemanagement-System

• Server: HR-Personalabrechnungssystem

• Objekt: PayrollTravelExpnses (BUS7001)

• Methode: Post

Hinweis: Client ist das System, in dem das BAPI aufgerufen wird
(Sendersystem), Server das System, in dem es ausgeführt wird
(Empfängersystem).

Die Objektmethode PayrollTravelExpnses.Post beruht auf dem Nachrichtentyp HRTRPR.

Es müssen alle vorhandenen Segmente übertragen werden, da sonst unvollständige Informationen in das HR-Personalabrechnungssystem übertragen werden.

Partnervereinbarungen

Die Einstellung der Partnervereinbarungen kann aus dem Verteilungsmodell generiert werden. Lesen Sie dazu den Abschnitt Partnervereinbarungen generieren dieses Einführungsleitfadens.

Einstellungen im Reisemanagement-System

Stellen Sie sicher, dass im Merkmal TRVPA der Eintrag L+G mit 1, 2 oder 3 geschlüsselt ist. Dieser Arbeitsschritt ist im Abschnitt 'Reisemanagement -> Dialog- und Abrechnungssteuerung -> Abrechnungssteuerung -> Merkmal TRVPA für Reisekostenparameter einrichten' des Reisemanagement-IMGs zu überprüfen.

Einstellungen im HR-Personalabrechnungssystem

In der Regel besteht in beiden logischen Systemen die technische Möglichkeit, Reisen zu bearbeiten. Werden Reisen auch in dem logischen System der Personalabrechnung bearbeitet, so entstehen Dateninkonsistenzen zwischen dem TE-Cluster im logischen System des Reisemanagements und dem TE-Cluster im logischen System der Personalabrechnung. Diese Dateninkonsistenzen haben gravierende Auswirkungen z.B. auf die Überleitungen der Reiseabrechnungsergebnisse in die Finanzbuchhaltung. Daher müssen die Funktionen und Prozeduren des Reisemanagements im logischen System der Personalabrechnung gegen Ausführung gesperrt werden. Zur Überprüfung der überführten Reisedaten können Sie in jedem Fall im Personalabrechnungssystem den Report RPCLSTTE bzw. die Transaktion PRTE nutzen.

Problemlösung für logische Systeme in getrennten SAP-Systemen:

Dafür steht Ihnen der Report RPRTLOCK zur Verfügung. Die Sperrung der Funktionen und Prozesse des Reisemanagements kann durch den Report RPRTULOC wieder aufgehoben werden. Die Sperrung kann nur auf Transaktionsebene erfolgen und ist daher in einem SAP-System mandantenübergreifend.

Problemlösung für logische Systeme auf Mandantenebene:

Der mandantenübergreifende Report RPRTLOCK kann nicht angewendet werden, wenn die logischen Systeme von Reisemanagement und Personalabrechnung auf verschiedenen Mandanten eines einzigen SAP-Systems installiert wurden. Die Sperrung der Funktionen und Prozesse des Reisemanagements im logischen System der Personalabrechnung muss in diesem Fall über eine Berechtigungsprüfung aufgebaut werden.

Stellen Sie auch im HR-Personalabrechnungssystem sicher, dass im Merkmal TRVPA der Eintrag L+G mit 1, 2 oder 3 geschlüsselt ist. Dieser Arbeitsschritt ist im Abschnitt Reisemanagement -> Dialog und Abrechnungssteuerung -> Abrechnungssteuerung -> Merkmal TRVPA für Reisekostenparameter einrichten des Reisemanagement-IMGs zu überprüfen.

Sie müssen im HR-Personalabrechnungsytem einen Kurstyp für die Reiseregelungsvariante des Landes einstellen, welchen das System für dieWährungsumrechnung in der Personalabrechnung benutzt. Sie können den Kurstyp im Customizing für Reisemanagement unter Reiseabrechnung → Stammdaten → Steuerungsparameter für Reisekosten→ Globale Voreinstellungen definieren.

Hinweis:

Der Kurstyp ist auch für die Reiseregelungsvariante in Polen, Russland und Ukraine notwendig.

CPI1466 during Backup   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 6395 Date: 20240523 Time: 041539     sap01-206 ( 121 ms )