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OALE_HRDST_PATRV_01 - Reisemanagement und RW haben mindestens den Releasestand 45A

ABAP Short Reference BAL_S_LOG - Application Log: Log header data
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In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erläutert, die für das Szenario Übertragung der Abrechnungsergebnisse der Reisekostenabrechnung an das Rechnungswesen notwendig sind, wenn sich die Reisekostenabrechnung (FI-TV, ehemals HR-TRV) und das Rechnungswesen (RW) in verschiedenen Systemen mit einem jeweiligen Releasestand von mindestens 4.5A befinden.

Voraussetzungen

Folgende Tabellen des RW-Systems müssen in das System der Reisekostenabrechnung repliziert worden sein:

Tabelle der Buchungskreise (T001)

Tabelle der Länder (T005)

Tabellen der Vorsteuerkennzeichen (T007A, T007S)

Tabelle der Belegarten (T003)

Die Einstellungen für die Übertragung an das Rechnungswesen pflegen Sie im IMG-Abschnitt 'Übertragung Rechnungswesen'.

Ablauf

Der allgemeine Ablauf der 'Übertragung an das Rechnungswesen' ist in der SAP-Bibliothek unter 'Finanzwesen -> Reisemanagement -> Übertragung an das Rechnungswesen' zu finden. Im Folgenden werden die Besonderheiten im Ablauf für verteilte Systeme beschrieben.

Bei dem Prozess der Übertragung an das Rechnungswesen werden die buchungsrelevanten Informationen aus den Reiseabrechnungsergebnissen ausgewertet, gesammelt und anschließend an das Rechnungswesen übertragen. Bei verteilten Systemen geschehen die Lese-, Schreib- und Verprobungsvorgänge im RW-System über Systemgrenzen hinweg. Daher ermittelt das Reisemanagement-System vor jedem systemübergreifenden Vorgang das Empfängersystem auf Basis Ihrer Eingaben im Verteilungsmodell. Das heißt:

Beim Erstellen der Reiseübertragungsbelege (Buchungslauf anlegen) werden verschiedene Daten über BAPIs synchron im Rechnungswesen gelesen.

Wenn das Buchen der Reiseübertragungsbelege (Buchungslauf buchen) angestoßen wird, wird jeder Beleg über die ALE-Schicht asynchron in das Empfängersystem übertragen.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Legen Sie einen Buchungslauf an (Reiseabrechnungsmenü -> Bearbeiten -> Buchungslauf -> Anlegen).
Prüfen Sie den Buchungslauf (Reiseabrechnungsmenü -> Bearbeiten -> Buchungslauf -> Verwaltung).
Buchen Sie den Buchungslauf (Reiseabrechnungsmenü -> Bearbeiten -> Buchungslauf -> Verwaltung).

Die Daten werden in das RW-System gebucht.

Pflege des Verteilungsmodells

Um bei einer Verteilung die Kommunikation zwischen den Systemen zu gewährleisten, geben Sie im Arbeitsschritt 'Verteilungsmodell pflegen' für Ihr Modell mit Methode anlegen für die Objekte der folgenden Tabelle die zugehörige Methode an. Als Sender- und Empfängersystem tragen Sie jeweils folgendes ein:

Sender/Client: das Reisemanagement-System

Empfänger/Server: das RW-System

Objektname	Methode	Bedeutung
--------------------	-----------------	--------------------
AcctngServices	CheckAccountAssignment	Kontierungsverprobung
	für die Reiseerfassung und
	Reisekostenabrechnung
--------------------	-----------------	--------------------

AcctngEmplyeePaybles	Check	Verprobung des Belegs,
	der
	Kreditorenbuchungen enthält
--------------------	-----------------	--------------------

AcctngEmplyeePaybles	Post	Buchung des Belegs, der
	Kreditorenbuchungen enthält
--------------------	-----------------	--------------------

AcctngEmplyeeRcvbles	Check	Verprobung des Belegs, der
	Debitorenbuchungen enthält
--------------------	-----------------	--------------------

AcctngEmplyeeRcvbles	Post	Buchung des Belegs, der
	Debitorenbuchungen enthält
--------------------	-----------------	--------------------

AcctngEmplyeeExpnses	Check	Verprobung des Belegs, der nur
	Sachkontenbuchungen enthält
--------------------	-----------------	--------------------

AcctngEmplyeeExpnses	Post	Buchung des Belegs, der nur
	Sachkontenbuchungen enthält
--------------------	-----------------	--------------------

AcctngServices	PreCheckPayrollAccountAssign		Kontierungsverprobung für
	die
	Reisekostenabrechnung, sowie
	Kontierungsersetzung
	bei ungültiger Kontierung
--------------------	-----------------	--------------------
AcctngServices	DocumentDisplay	Anzeige von
	Rechnungswesenbelegen

--------------------	-----------------	--------------------

Wenn eines der Systeme kleiner 4.6C:
Creditor	GetDetail	Kurztext eines Kreditors lesen
Wenn beide Systeme größer/gleich 4.6C:
Vendor	GetDetail	Kurztext eines Kreditors lesen

--------------------	-----------------	--------------------

Wenn eines der Systeme kleiner 4.6C:
Creditor	Find	Kreditor pro Personalnummer finden
Wenn beide Systeme größer/gleich 4.6C:
Vendor	Find	Kreditor pro Personalnummer finden

--------------------	-----------------	--------------------

Wenn eines der Systeme kleiner 4.6C:
Debtor	GetDetail	Kurztext eines Debitors lesen
Wenn beide Systeme größer/gleich 4.6C:
Customer	GetDetail2	Kurztext eines Debitors lesen

--------------------	-----------------	--------------------

Wenn eines der Systeme kleiner 4.6C:
Debtor	Find	Debitor pro Personalnummer finden
Wenn beide Systeme größer/gleich 4.6C:
Customer	Find	Debitor pro Personalnummer finden

--------------------	-----------------	--------------------

GeneralLedgerAccount	GetDetail	Kurztext eines Sachkontos lesen
--------------------	-----------------	--------------------

Es werden folgende Nachrichtentypen verwendet:

Objektmethode	Nachrichtentyp
AcctngEmplyeeExpnses.Post	ACC_EMPLOYEE_EXP
AcctngEmplyeeRcvbles.Post	ACC_EMPLOYEE_REC
AcctngEmplyeePaybles.Post	ACC_EMPLOYEE_PAY

Als Filterobjekt ist der Buchungskreis möglich.

Partnervereinbarungen

Die Einstellung der Partnervereinbarungen kann aus dem Verteilungsmodell generiert werden. Lesen Sie dazu Abschnitt 'Partnervereinbarungen generieren' dieses Einführungsleitfadens.

Pflege der RFC-Destination für spezielle Methodenaufrufe

a) Anzeige der RW-Belege zu bereits gebuchten Reiseübertragungsbelegen

Damit Sie sich in der Buchungslaufverwaltung des Reisekostensystems zu bereits gebuchten Reiseübertragungsbelegen die zugehörigen RW-Belege anzeigen lassen können, müssen Sie im Reisekostensystem eine RFC-Destination für die spezielle Methode des Anzeigens der RW-Belege gepflegt haben. Die dazu benötigte Funktion finden Sie im Customizing der Basisunter Application Link Enabling (ALE) -> Sender- und Empfängersysteme vorbereiten -> Systeme im Netzwerk konfigurieren -> Synchrone Verarbeitung -> RFC-Destination für Methodenaufrufe festlegen.

Beachten Sie, dass der Anmelde-Benutzer für diese RFC-Destination ein Benutzer des Typs 'Dialog' sein muss (nicht des Typs 'CPI-C').

Vorgehensweise:

Führen Sie die IMG-Aktivität RFC-Destination für Methodenaufrufe festlegen im Reisekostensystem aus.
Wählen Sie das logische System des RW.
Ordnen Sie über Bearbeiten -> Destination für spezielle Methode zuordnender ausgewählten RFC-Destination den Objekttyp AcctngServicesund die Methode DocumentDisplayzu und geben Sie die RFC-Destination für synchrone Aufrufe des Rechnungswesens an.
Sichern Sie Ihre Eingaben.

b) Anzeige der Urbelege in der Anzeige der gebuchten Rechnungswesenbelege

Damit Sie sich in der Anzeige der gebuchten Rechnungswesenbelege im Rechungswesen die zugehörigen Urbelege (Reiseübertragungsbelege) anzeigen lassen können, müssen Sie im RW-System eine RFC-Destination für die spezielle Methode des Anzeigens der Urbelege gepflegt haben. Die dazu benötigte Funktion finden Sie im Customizing der Basisunter Application Link Enabling (ALE) -> Sender- und Empfängersysteme vorbereiten -> Systeme im Netzwerk konfigurieren -> Synchrone Verarbeitung -> RFC-Destination für Methodenaufrufe festlegen.