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OALE_HRDST_PATRV_04 - Integration von Reisemanagement und Haushaltsmanagement einstellen
TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency Addresses (Business Address Services)Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erläutert, die für das Szenario Integration von Reisemanagement und Haushaltsmanagement notwendig sind.
Voraussetzungen
- Das Reisemanagement-System hat einen Releasestand von mindestens 4.5A
- Das Haushaltsmanagement-System hat einen Releasestand von mindestens 4.5A
I. Ablauf beim Anlegen bzw. Ändern einer Reise
Ablauf im Reisemanagement-System: Sendersystem (Server)
Beim Anlegen bzw. Ändern einer Reise wird durch eine Reisesimulationsabrechnung das voraussichtliche Ergebnis der Reise bestimmt.
Mit diesem voraussichtlichen Reiseergebnis wird geprüft, ob ein Reiseobligo auf die in der Reise oder in den Personalstammdaten vorgegebenen Finanzpositionen, Finanzstellen und Fonds aufgebaut werden kann. Diese Prüfung wird bei verteilten Systemen über Systemgrenzen hinweg (remote) durchgeführt.
Ist der Aufbau eines Reiseobligos möglich, so werden die dazu notwendigen Daten über die ALE-Schicht asynchron in das Empfängersystem übertragen.
Ablauf im Haushaltsmanagement-System: Empfängersystem (Client)
Die Daten für den Aufbau eines Reiseobligos werden in das Haushaltsmanagement-System gebucht.
II. Ablauf beim Übertragen der Reiseabrechnungsergebnisse an das RW
Ablauf im Reisemanagement-System: Sendersystem (Server)
Bei dem Prozess der 'Übertragung der Reiseabrechnungsergebnisse an das Rechnungswesen' werden die buchungsrelevanten Informationen aus den Reiseabrechnungsergebnissen ausgewertet, gesammelt und anschließend an das Rechnungswesen und damit insbesondere an das Haushaltsmanagement übertragen. Bei verteilten Systemen geschehen die Lese-, Schreib- und Verprobungsvorgänge im RW-System über Systemgrenzen hinweg. Daher ermittelt das Reisemanagement-System vor jedem systemübergreifenden Vorgang das Empfängersystem auf Basis Ihrer Eingaben im Verteilungsmodell. Das heißt:
- Beim Erstellen der Reiseübertragungsbelege werden verschiedene Daten über BAPIs synchron im Rechnungswesen gelesen.
- Wenn das Buchen der Reiseübertragungsbelege angestoßen wird, wird jeder Beleg über die ALE-Schicht asynchron in das Empfängersystem übertragen.
Ablauf im Haushaltsmanagement-System: Empfängersystem (Client)
Die Daten werden in das RW-System gebucht. Insbesondere wird durch diese Buchung das Reiseobligo aufgelöst und das Reisebudget belastet.
Plege des Verteilungsmodells
Um bei einer Verteilung die Kommunikation zwischen den Systemen zu gewährleisten, geben Sie im Arbeitsschritt
'Verteilungsmodell pflegen' über Methode
anlegen für die Objekte der folgenden Tabelle die zugehörige Methode an. Als Sender- und Empfängersystem tragen Sie jeweils folgendes ein:
- Sender/Client: das Reisemanagement-System
- Empfänger/Server: das Haushaltsmanagement-System
| Objektname | Methode | Bedeutung |
|---|---|---|
| AcctngTravelExpenses | Check | Verprobung des Belegs zum |
| Aufbau eines Reiseobligos | ||
| AcctngTravelExpenses | Post | Buchung des Belegs zum |
| Aufbau eines Reiseobligos | ||
Es wird der folgende Nachrichtentyp verwendet:
| Objektmethode | Nachrichtentyp |
|---|---|
| AcctngTravelExpenses.Post | ACC_TRAVEL |
Als Filterobjekt ist der Buchungskreis möglich.
Achtung
Zusätzlich müssen alle Einstellungen für das ALE-Szenario
'Reisekostenübertragung an das RW' im Verteilungsmodell eingerichtet sein.
ABAP Short Reference BAL_S_LOG - Application Log: Log header data
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Length: 4936 Date: 20240523 Time: 045458 sap01-206 ( 75 ms )
