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OFTP_MD_004 - Ansprechpartner definieren

ABAP Short Reference   Vendor Master (General Section)  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In dieser Customizing-Aktivität ordnen Sie den Reisenden Ansprechpartner für Fragen zur Reiseplanung oder Reisekostenabrechnung zu. Dies sind z.B. Mitarbeiter eines Reisebüros oder der Spesenabteilung.

Wenn Sie hier entsprechende Mitarbeiter zuordnen, steht den Reisenden bei der Reiseplanung oder Reisekostenabrechung ein Dialogfenster zur Verfügung, in dem sie z.B. den Namen und die Telefonnummer ihrer persönlichen Ansprechpartner nachschauen können.

Die Zuständigkeit der Ansprechpartner können Sie nach einer Reihe von organisatorischen Kriterien differenzieren, z.B. nach dem Buchungskreis, der Reiseregelungsvariante oder nach dem Namen des Reisenden. Dabei können ein oder mehrere Mitarbeiter Ansprechpartner für denselben Bereich sein.

In Ihrer Spesenabteilung ist ein Mitarbeiter Ansprechpartner für die Reisenden von A-K, ein weiterer Mitarbeiter ist Ansprechpartner für die Reisenden von L-Z.

Sie legen zwei Zuständigkeiten an (eine für A-K und eine für L-Z), unter denen Sie jeweils einen Mitarbeiter als Ansprechpartner zuordnen.

So definieren Sie Ansprechpartner für Ihre Reisenden:

1. Legen Sie eine oder mehrere Zuständigkeiten an.
1. Wählen Sie Zuständigkeit anlegen.
2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Enter.
3. Geben Sie die organisatorischen Kriterien ein (Einzelwerte oder Intervalle), für die die Ansprechpartner zuständig sind.
   Für alle Kriterien, nach denen Sie nicht unterscheiden möchten, geben Sie einen Stern (*) ein. Ausnahme: bei der Organisationseinheit geben Sie in der Spalte von 00000000 und in der Spalte bis 99999999 ein.
   Keines der Felder in der Spalte von darf am Ende leer sein.
4. Sichern Sie.
   Der Status wechselt auf Zuständigkeiten vollständig, die Ampel wird grün.
   Wenn der Status auf Zuständigkeiten unvollständig wechselt und die Ampel gelb ist, überprüfen Sie die Vollständigkeit Ihrer Eingaben.
5. Gehen Sie zurück.
2. Legen Sie für pro Zuständigkeit einen oder mehrere Bearbeiter an.
1. Markieren Sie die Zuständigkeit und wählen Sie Bearbeiterzuordnung einfügen.
2. Markieren Sie einen Objekttyp, z.B. Person, und wählen Sie Weiter.
3. Geben Sie den Schlüssel zum gewählten Objekttyp ein, z.B. eine Personalnummer, und wählen Sie Weiter.
   Sie gelangen auf das Dialogfenster Verknüpfung anlegen.
4. Ändern Sie gegebenenfalls den Gültigkeitszeitraum und wählen Sie Anlegen.
   Im Übersichtsbaum sehen Sie unter der Zuständigkeit den neu angelegten Ansprechpartner.

Die jeweiligen Ansprechpartner müssen über System -> Benutzervorgaben -> eigene Daten ihre persönlichen Stammdaten pflegen, da diese dem Reisenden im beschriebenen Dialogfenster angezeigt werden.

BAL Application Log Documentation   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Length: 3847 Date: 20240523 Time: 055842     sap01-206 ( 57 ms )