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OHAA6031 - Lohnarten für Sonderzahlungen vorbereiten

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In diesem Arbeitsschritt bereiten Sie Lohnarten bei Sonderzahlungen für Pfändungen vor.

Was erwartet die Pfändung bei Sonderzahlungslohnarten?

• Bei Lohnarten für Urlaubsbeihilfen und Weihnachtszuwendungen muß im Betragsfeld der zur Auszahlung kommende Betrag stehen. Im Betrag-pro-Einheit-Feld muß der vermutliche Jahresbetrag stehen. Ist dieses Feld leer, geht das System davon aus, daß der Jahresbetrag einmalig zur Auszahlung kommt; d.h. der pfandfreie Betrag wird vollständig angewendet. Ist der Jahresbetrag vorhanden, wird der pfandfreie Betrag für den zur Auszahlung kommenden Betrag aliquotiert.
  

• Bei Lohnarten für Abfertigungen/Abfindungen/Urlaubsentgelt muß im Betragsfeld der zur Auszahlung kommende Betrag stehen. Im Anzahlfeld müssen die Monate bzw. die Tage stehen, für die die Zahlung erfolgt. Der pfandfreie Monats-/Tagesbetrag wird mit der Anzahl von Monaten/Tagen multipliziert und auf den zur Auszahlung kommenden Betrag angerechnet.

Sie geben Sonderzahlungen über den Infotyp Ergänzende Zahlung (0015) ein, oder Sie verwenden die automatische Sonderzahlungsermittlung.

In der SAP-Standardauslieferung wird von einer Zahlung im Jahr ausgegangen.

Unterscheiden Sie die beiden folgenden Fälle:

Fall 1: Sie geben Sonderzahlungen über den Infotyp Ergänzende Zahlung (0015) ein.

• Urlaubsbeihilfen/Weihnachtszuwendungen
  

• Eine Zahlung pro Sonderzahlungsart im Jahr:

Sie müssen im Infotyp Ergänzende Zahlung den zur Auszahlung kommenden Betrag eingeben. Sie müssen diesen Arbeitsschritt nicht weiter beachten; d.h. in der Personalrechenregel AP03 muß bei der Lohnart nichts eingerichtet werden.

• Mehrere Zahlungen pro Sonderzahlungsart im Jahr:

Sie müssen im Infotyp Ergänzende Zahlung den zur Auszahlung kommenden Betrag eingeben.

Außerdem müssen Sie entweder bei Personen mit Pfändungen im Infotyp Ergänzende Zahlung einen Prozentsatz eingeben. Dieser Prozentsatz gibt an, wieviel Prozent die Zahlung vom Jahresbetrag ausmacht. Sie müssen die Personalrechenregel AP03 einrichten: Sie müssen anhand des Prozentsatzes den Jahresbetrag errechnen.

Oder Sie wissen genau, daß sie z.B. vier Zahlungen im Jahr leisten. Sie müssen die Personalrechenregel AP03 einrichten: Sie müssen den zur Auszahlung kommenden Betrag mit z.B. vier multiplizieren. (Vorsicht bei Ein- bzw. Austritten mitten im Jahr.)

• Abfertigungen/Abfindungen/Urlaubsentgelt
  

Sie müssen im Infotyp Ergänzende Zahlung den zur Auszahlung kommenden Betrag eingeben. Bei Personen mit Pfändungen müssen Sie im Infotyp Ergänzende Zahlung zusätzlich die Anzahl der Monate eingeben, auf die sich die Zahlung bezieht. Bei Zahlungen, die sich auf Tage beziehen (z.B. Urlaub) müssen Sie die Anzahl der Tage eingeben, auf die sich die Zahlung bezieht. Sie müssen diesen Arbeitsschritt nicht weiter beachten; d.h. in der Personalrechenregel AP03 muß bei der Lohnart nichts eingerichtet werden.

Fall 2: Sie verwenden die automatische Sonderzahlungsermittlung.

• Urlaubsbeihilfen/Weihnachtszuwendungen
  

• Es wird nur eine Zahlung im Jahr zu einer Sonderzahlungsart generiert:

In der Personalrechenregel AP03 sollten Sie das Betrag-pro-Einheit-Feld der Sonderzahlungslohnarten auf 0 zurücksetzen.

• Es werden mehrere Zahlungen im Jahr zu einer Sonderzahlungsart generiert:

In der Personalrechenregel AP03 müssen Sie den vermutlichen Jahresbetrag ermitteln.

• Abfertigungen/Abfindungen/Urlaubsentgelt
  

Bei monatlichen Zahlungen müssen Sie in der Personalrechenregel AP03 das Anzahlfeld durch 30 teilen. Bei Zahlungen, die sich auf Tage beziehen (z.B. Urlaub), müssen Sie in der Personalrechenregel nichts einrichten.

Wenn Sie die Standardpersonalrechenregel AP03 verwenden (siehe Abschnitt Empfehlung), müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Kopieren Sie die Personalrechenregel AP03 in den kundeneigenen Namensraum.
2. Richten Sie Ihre Regel gemäß den obenstehenden Bedingungen ein.
3. Ändern Sie im Personalrechenschema APF0 die Zeile mit der Funktion APFIT und dem Par 1 GETR: Ersetzen Sie in dieser Zeile im Par 2 die Personalrechenregel AP03 durch Ihre eigene kundeneigene Regel.
4. Ändern Sie im Personalrechenschema APF0 die Zeile mit der Funktion APFIT und dem Par 1 GET0: Ersetzen Sie in dieser Zeile im Par 2 die Regel AP03 durch Ihre kundeneigene Regel.

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Length: 6151 Date: 20240523 Time: 081512     sap01-206 ( 100 ms )