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OHAAOESV112 - Personalrechenregeln für Abwesenheiten prüfen

OHAAOESV112 - Personalrechenregeln für Abwesenheiten prüfen

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In diesem Arbeitsschritt prüfen Sie die Personalrechenregeln, die das System bei Vorliegen bestimmter Abwesenheiten ausführt. Desweiteren richten Sie die Abwesenheitsbewertung ein.

Bei folgenden Abwesenheiten bildet das System fiktive Beitragsgrundlagen und berechnet daraus die SV-Beiträge:

  • Karenz mit freiwilliger Aufrechterhaltung der Versicherung
  • Karenz gegen Entfall der Bezüge
  • Karenz bis 1 Monat
  • Kürzung oder Entfall der Bezüge wegen ungerechtfertigtem Fernbleiben

Für die oben genannten Abwesenheiten bildet das System die Lohnart /MEP (allg PB BG Abwesenheiten) bei Entfall der Bezüge bzw. /MEQ (allg PB BG Kürzung) bei Kürzung der Bezüge für die fiktive volle Beitragsgrundlage des Pensionsbeitrags. Diese Lohnarten bewertet das System mit der Grundlage /005 (Satz Abwesenheitsgrdvgt.) und stellt sie mit Hilfe der Personalrechenregeln ASVF (SV: fiktive Beitragsgrundlage für Korrekturlohnart) und A023 (Bruttoeinspeisung und Abstellung, siehe dort Verarbeitungsklasse 20, Wert G) mit SV-Split für den An- bzw. Abwesenheitszeitraum in die Ergebnistabelle RT (Results Table).

Für die Abwesenheiten Karenz bis 1 Monat und Karenz mit freiwilliger Aufrechterhaltung der Versicherung bildet das System zusätzlich die Lohnart /MEA (allg KV BG Abwesenheiten) (Abwesenheitsbewertung), und zwar für die Beitragsgrundlage der Krankenversicherung, die vor der Karenz vorlag. Für die Bewertung dieser Lohnart muß eine Bewertungsgrundlage /008 mit Hilfe der Personalrechenregel ASVL (SV: Beitragsgrundlage aus letztem Abr.ergebnis mit Dynamisierung) gebildet werden. Achten Sie darauf, daß diese Personalrechenregel in der Sonderverarbeitung für die entsprechende Bewertungsregel eingetragen ist.

Die Personalrechenregel ASVL liest die KV-Beitragsgrundlage aus dem Vormonat, dynamisiert sie mit der Konstanten V2KAR und berechnet die tägliche Grundlage, mit der die Lohnart /MEA dann bewertet wird. Die Lohnart /MEA wird in der Personalrechenregel ASVF und A023 (Verarbeitungsklasse 20 - Wert G) mit SV-Split für den Abwesenheitszeitraum in die Tabelle RT gestellt.

Für die Abwesenheiten Entfall der Bezüge wg. ungerechtfertigtem Fernbleiben bildet das System ebenfalls die Lohnart /MEA. Die Bewertung erfolgt ebenfalls mit der Bewertungsgrundlage /008, die jedoch ohne Dynamisierung mit Hilfe der Personalrechenregel ASVO (SV: Beitragsgrundlage aus letztem Abr.ergebnis ohne Dynamisierung) gebildet wird. Achten Sie darauf, daß diese Personalrechenregel in der Sonderverarbeitung für die entsprechende Bewertungsregel eingetragen ist.

Die Personalrechenregel ASVO liest die KV-Beitragsgrundlage aus dem Vormonat und berechnet die tägliche Grundlage, mit der die Lohnart /MEA dann bewertet wird. Die Lohnart /MEA wird in den Personalrechenregeln ASVF und A023 (Verarbeitungsklasse 20 - Wert G) mit SV-Split für den Abwesenheitszeitraum in die Tabelle RT gestellt.

Für die Abwesenheit Kürzung der Bezüge wg. ungerechtfertigtem Fernbleiben bildet das System die Lohnart /MEO (allg KV BG Kürzung), und zwar für die Beitragsgrundlage der Krankenversicherung, die vor der Kürzung vorlag. Die Bewertung der Lohnart erfolgt mit der Bewertungsgrundlage /008, die ohne Dynamisierung mit Hilfe der Personalrechenregel ASVO gebildet wird. Achten Sie darauf, daß diese Personalrechenregel in der Sonderverarbeitung für die entsprechende Bewertungsregel eingetragen ist.

Die Personalrechenregel ASVO liest die KV-Beitragsgrundlage aus dem Vormonat und berechnet die tägliche Grundlage, mit der die Lohnart /MEO dann bewertet wird. Die Lohnart /MEO wird in der Personalrechenregel ASVF und A023 (Verarbeitungsklasse 20, Wert E für Verteilung nach SV-Tagen und Wert F für Verteilung nach Kalendertagen) mit SV-Split für den Anwesenheitszeitraum in die Tabelle RT gestellt.

Folgende Lohnarten müssen in der Sicht V_T5APBS07 (Korrekturlohnarten für SV öffentl. Dienst) eingetragen sein (siehe Korrekturlohnarten für Beitragsgrundlagen einrichten):

  • /MEA (allg KV BG Abwesenheiten)
  • /MEO (allg KV BG Kürzung)
  • /MEP (allg PB BG Abwesenheiten)
  • /MEQ (allg PB BG Kürzung)

Die Abwesenheiten müssen in der Tabelle T554S (An- und Abwesenheitsarten) mit dem Abwesenheitskennzeichen (Feld Ab-/Anw.Typ für Abrechnung) mit 5, 6 oder 7 versehen sein. Durch diese Kennzeichnung wird die Abwesenheit als unbezahlter Urlaub gekennzeichnet, und es wird ein SV-Split für die Abwesenheit erzeugt.

Die so definierte Übernahme der SV-Beiträge durch den Dienstnehmer oder Dienstgeber gilt für die Beiträge KV, UV, PV, AV und alle Umlagen. Für die Übernahme weiterer Beiträge durch den Dienstnehmer oder Dienstgeber wie z.B. beim Pensionsbeitrag bearbeiten Sie den nächsten Arbeitsschritt Abwesenheiten für Sonderbehandlung kennzeichnen.

  1. Wählen Sie die Aktion Abwesenheiten bewerten.
  2. Bilden Sie folgende Abwesenheitsbewertungsregeln für Abwesenheitsbewertungsgruppe 70:
  • unbezahlter Urlaub mit PB-Pflicht,

  • unbezahlter Urlaub mit PB- und KV-Pflicht,

  • Kürzung wg. ungerechtfertigtem Fernbleiben mit PB- und KV-Pflicht,

  • Entfall der Bezüge wg. ungerechtfertigtem Fernbleiben mit PB-Pflicht und KV-Pflicht.

  1. Tragen Sie in der Detailsicht die Lohnart /MEP für die PB-Pflicht und /MEA für die KV-Pflicht bei den Abwesenheiten mit unbezahltem Urlaub und mit Entfall der Bezüge wegen ungerechtfertigtem Fernbleiben ein. Die Lohnarten müssen mit Abwesenheitstagen AT und Basisbezugssplit gebildet werden. Tragen Sie daher in der Spalte Zeiteinh. den Wert AT ein.
  2. Tragen Sie die Lohnart /MEQ für die PB-Pflicht und /MEO bei KV-Pflicht bei der Abwesenheit mit Kürzung der Bezüge ein. Die Lohnarten müssen mit Abwesenheitstagen AT und Basisbezugssplit gebildet werden.
  3. Geben Sie bei unbezahltem Urlaub mit KV-Pflicht (für Karenzen) die Personalrechenregel ASVL an.
  4. Geben Sie bei Kürzung und Entfall der Bezüge die Personalrechenregel ASVO an.
  • Prüfen Sie in den nachfolgenden Aktionen die Personalrechenregeln ASVL und ASVO für die Bildung der täglichen Grundlage zur Bewertung der KV-Beitragsgrundlage /MEA und /MEO.
  • Wählen Sie die Aktion Konstante V2KAR für Dynamisierung pflegen.
  • Pflegen Sie die Konstante V2KAR für die Dynamisierung der KV-Beitragsgrundlage aus dem Vormonat. Geben Sie den Prozentsatz der Erhöhung an (z.B. 1.50%).
    1. Wählen Sie die Aktion Bewertungsregeln und Abwesenheitskennzeichen prüfen.
    Tragen Sie zu den entsprechenden Abwesenheiten die oben definierten Abwesenheitsbewertungsregeln und das Abwesenheitskennzeichen im Feld (Ab-/Anw.Typ für Abrechnung) ein.






    TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   General Material Data  
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    Length: 9183 Date: 20240523 Time: 070230     sap01-206 ( 139 ms )