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Dokumentation

OHAASZ510 - Anspruchskontingent nachträglich aufbauen

ROGBILLS - Synchronize billing plans   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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In diesem Arbeitsschritt erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie das Anspruchskontingent nachträglich aufbauen können.

Dies kann beispielsweise notwendig sein, wenn Sie im Januar produktiv werden, aber erst im April das Customizing für die Sonderzahlungen durchführen. Die Ansprüche, die ein Mitarbeiter in den bereits abgerechneten Perioden Januar bis April erworben hat, müssen zur weiteren Verwaltung durch die Sonderzahlungsautomatik in die interne Clustertabelle 'SP' eingespielt werden.

Über die Tabelle 'Übernahme Lohnkonto' (T558A) können diese Ansprüche mit dem Report RPCSPUA0 in die interne Sonderzahlungstabelle SP gestellt werden.

Um die Sonderzahlungslohnarten in der Tabelle T558A anzulegen, generieren Sie mit dem Report Initialsätze für jeden Mitarbeiter. Dazu starten Sie den Report mit Verarbeitungsmodus I.

In den so erzeugten Initialsätzen in der Tabelle füllen Sie das Anzahlfeld der Sonderzahlung mit den entsprechenden Tagen, wenn Sie Tagesansprüche in die Clustertabelle 'SP' bringen möchten.
Möchten Sie bereits errechnete Bewertungsgrundlagen in die Clustertabelle 'SP' bringen, so füllen Sie das Betragsfeld des T558A-Eintrags in der entsprechenden Höhe.

Liegt das Ende der zu übernehmenden Sonderzahlung in der Vergangenheit, so müssen Sie im Betrag/pro/Einheit-Feld des T558A-Eintrags eine 2 vergeben (passive Sonderzahlung). Ansonsten (bei aktiven Sonderzahlungen) tragen Sie eine 1 oder 0 ein.

Nachdem Sie die Abrechnung für die aktuelle Periode beendet haben, starten Sie den Report RPCSPUA0 mit dem Verarbeitungsmodus U. Damit wird aus den Einträgen der Tabelle T558A die Tabelle 'SP' im Abrechnungscluster gefüllt.

In der darauffolgenden Abrechnungsperiode werden dann die übernommenen Sonderzahlungsansprüche automatisch berücksichtigt.

Wenn Sie für einen Mitarbeiter eine Rückrechnung in eine Abrechnungsperiode vor dem Kontingentaufbau durchführen, darf dort der Anspruch nicht erneut berechnet werden.

Um dies zu vermeiden, tragen Sie im Sonderzahlungsschema ASP0 bei der Funktion SPU00 als Parameter die Periode und das Jahr ein, in dem Sie das Anspruchskontingent nachträglich aufgebaut haben.

Nach erfolgter Abrechnung für die Periode 04 in 1997 haben Sie die Übernahme der Sonderzahlungsansprüche gestartet. Sie tragen als Parameter der Funktion SPU00 0497 ein.

Sie haben die Sonderzahlungsklassen festgelegt und jeder Sonderzahlungsklasse die Menge von Sonderzahlungen zugeordnet.

Im Standard ist die Funktion SPU00 inaktiv.

1. Starten Sie den Report RPCSPUA0 mit Verarbeitungsmodus I. Damit werden für alle Mitarbeiter die Sonderzahlungen initial in der Tabelle 'Übernahme Lohnkonto' (T558A) erzeugt, auf die der Mitarbeiter laut Sonderzahlungsklasse Anspruch hat.
2. Füllen Sie für jeden Mitarbeiter und für jede Sonderzahlung das Anzahl oder das Betragsfeld in der Tabelle 'Übernahme Lohnkonto' (T558A) mit den Anspüchen, die in die Sonderzahlungstabelle 'SP' gestellt werden sollen.
3. Starten Sie den Report RPCSPUA0 mit Verarbeitungsmodus U. Damit werden aus den Einträgen der Tabelle T558A die erworbenen Ansprüche auf Sonderzahlungen in die Tabelle 'SP' im Abrechnungscluster gestellt.
4. Tragen Sie im Schema ASP0 bei der Funktion SPU00 als ersten Parameter die Abrechnungsperiode und das Jahr ein, in dem Sie den Kontingentaufbau durchgeführt haben.

Die Übernahme kann nur in eine bereits abgerechneten Periode erfolgen.

Haben Sie aktive und passive Sonderzahlung gleicher Lohnart, so betrachten Sie das Beginndatum des T558A-Eintrags als laufende Nummer. Beginn- und Endedatum des T558A-Eintrags müssen sich allerdings innerhalb der zu übernehmenden Abrechnungsperiode befinden.

Es können nur diejenigen Sonderzahlungen übernommen werden, für die noch keine wie immer geartete Auszahlung erfolgt ist, da bei den zukünftigen automatisierten Auszahlungen von Sonderzahlungen der bereits bezahlte Anteil nicht berücksichtigt werden kann.

Für weitere Informationen zu diesem Arbeitsschritt steht Ihnen die Dokumentation der Selektions-Parameter und die Reportdokumentation zur Verfügung.

BAL Application Log Documentation   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 4963 Date: 20240523 Time: 045310     sap01-206 ( 89 ms )