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OHADBECB0 - Datenpositionierung pflegen

ABAP Short Reference   PERFORM Short Reference  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In diesem Arbeitsschritt werden die Daten eingerichtet, die an festen Positionen angedruckt werden sollen. Es handelt sich dabei in der Regel um personenabhängige und organisatorische Daten, wie z.B.:

• Name des Mitarbeiters

• Personalnummer des Mitarbeiters

• Anschrift des Mitarbeiters

• SV- und Steuermerkmale des Mitarbeiters

• Abwesenheiten des Mitarbeiters

• Monats- und Jahreswerte gezahlter Entgelte

• Fiktive Entgelte

• Name des Sachbearbeiters

• Datum der Erstellung der Bescheinigung

Für jede Information an einer festen Position ist ein eigener Eintrag erforderlich.

Im Customizing sind folgende Felder zu pflegen

• Seitentyp

• Zeilennummer im Formular

• Offset

• Ausgabelänge

• Lohn- und Gehaltsart

• Feldname

• Konvertierung

• Regel für Formularaufbereitung

• Feld-Offset

Beschreibung der Felder

Seitentyp

Im Bescheinigungswesen wird der Seitentyp standardmäßig auf "EP" gesetzt. Da alle Angaben positionsgenau gemacht werden, ist keine Unterscheidung in erste Seite "FP", jede Seite "EP" und letzte Seite "LP" notwendig. Solch eine Schlüsselung wird z.B. beim Entgeltnachweis verwendet.

Zeilennummer

Die Zeilennummer gibt an, in welcher Zeile der Bescheinigung eine Information gedruckt werden soll.

Offset

In diesem Feld geben Sie an, ab welcher Spalte Daten gedruckt werden sollen.

Ausgabelänge

Hierdurch wird bestimmt, welche Länge der Eintrag haben soll.

Lohn-und Gehaltsart

In diesem Feld wird gegebenenfalls der Name einer Bescheinigungslohnart angegeben.

Beispiel

Soll der Betrag der Bescheinigungslohnart NET2 (fiktives Netto) aus der Tabelle BRT angedruckt werden, so ist folgendes einzutragen:

LArt: NET2
Feldname: BRT-BETRG

Feldname

Die Information, die Sie an eine feste Position drucken möchten, wird im Feld Feldname abgelegt. Bei dem Eintrag handelt es sich um ein Feld aus einer Tabelle. Tabellenfelder werden im Feld Feldname angegeben, in dem zunächst die Tabelle, in der das Feld enthalten ist, dann ein Bindestrich und schließlich der Feldname selbst aufgeführt werden.

Beispiel

Sie möchten das Geburtsdatum eines Mitarbeiters drucken. Dieses ist im Feld "GBDAT" in der Tabelle "NAME" abgelegt. In diesem Fall lautet der Eintrag im Feld Feldname also:

NAME-GBDAT

Die zum Andruck zulässigen Tabellen sind unter der Aktion Zulässige Tabellen aufgeführt. Die Tabellen, die in der Spalte für die Tabelle T512Q (Datenpositionierung pflegen) ein Kreuz haben, dürfen verwendet werden.

Die zu den Tabellen gehörenden Feldnamen sind unter Zulässige Feldnamen aufgeführt.

Konvertierung

Bei Feldnamen besteht die Möglichkeit für die Ausgabe der Information eine Konvertierung anzugeben.

Folgende Konvertierungskennzeichen werden momentan standardmäßig unterstützt

• 01 Schlüssel wird durch Text ersetzt

• 10 Nullenunterdrückung

• 13 Datum sechsstellig(TT.MM.JJ)

• 14 Betrag mit anschließendem 'DM'

• 15 Arbeitstage mit anschließendem 'Arb.tg.'.

• 16 Arbeitsstunden mit anschließendem 'Arb.std'

• 17 Datum mit anschließendem ' -'

• 18 Datum vierstellig (MM.JJ)

• 19 bel. Wert mit 3 Vorkomma- und 2 Nachkommastellen

• 20 Datumsaufbereitung TT.MM.JJJJ

• 21 ganzzahliger Wert

• 22 Datumsaufbereitung JJJJ

• 99 Vorschlagswerte überschreibbar

Die zulässigen Konvertierungen erhalten Sie außerdem mit der Aktion Zulässige Konvertierungen. Die erlaubten haben ein Kreuz in der Spalte für Tabelle T512Q (Datenpositionierung pflegen).

Regel für Formularaufbereitung

Soll die eingerichtete Information in Abhängigkeit von bestimmten Bedingungen auf einer Bescheinigung gedruckt werden, können Sie in diesem Feld die Kennung einer Regel angeben, die Sie zuvor im Arbeitsschritt "Ausgaberegeln pflegen" festlegen müssen. Die Regel steuert die Ausgabe der Information.

Feld-Offset

Dieses Feld wird im Bescheinigungswesen nicht verwendet.

Besonderheiten des Bescheinigungswesens

Manuelle Eingabemöglichkeiten

Die manuelle Eingabefähigkeit an bestimmten Stellen einer Bescheinigung kann durch zwei verschiedene Wege erreicht werden.

Rein manuelle Felder

Felder, deren Inhalt nicht vom System vorgehalten werden, können durch Eingabe von 'MAN-' im Feld 'Feldname' auf die Bescheinigung gebracht werden. Es entsteht ein manuell zu pflegendes Feld.

Ist im Arbeitsschritt "Formularhintergrund pflegen" für diesen Bereich ein fester Text definiert, so kann dieser überschrieben werden. Diese Eingabe bietet also die Möglichkeit eingetragenen Text überschreibbar zu halten.

Überschreibbare Felder

Sind die Informationen, die im System vorgehalten werden, nicht ganz sicher und möchte man sie beim Andruck überschreibbar halten, so kann man dies durch Eingabe der Konvertierung '99' im Feld "Konvertierung" erreichen. Hierbei wird der im System gefundene Wert ausgegeben, kann aber manuell korrigiert werden.

Zulässige Tabellen

Stammdaten

• ADR Daten aus Infotyp P0006 (1.Wohnsitz)

• ADR2 Daten aus Infotyp P0006 (2. Wohnsitz)

• AP Daten aus Infotyp P0001 (Arbeitsplatzdaten)

• APK Daten aus Infotyp P0000 zum Kündigungszeitpunkt

• AZ Daten aus Infotyp P0007 (Arbeitszeit)

• BBX Daten aus Infotyp P0008 (Basisbezüge)

• BBXM Sammeltabelle Mutterschutz

• KG Daten aus dem Infotyp P0232 (Kindergeld)

• NAME Persönliche Daten aus Infotyp P0002

• ST Daten aus Infotyp P0012 (Steuerrechtliche Daten)

• SV Daten aus Infotyp P0013 (Sozialversicherung)

• UR1 Daten aus Infotyp P0005 (Urlaub)
  Das Feld UJAHR (Urlaubsjahr) dient als Schlüsselwort:
  XXXX: Summe aller Urlaubsarten der letzten 2 Jahre
  XXnn mit nn = Urlaubsart; Summe der Urlaubsart
  mmmm mit mmmm = Urlaubsjahr; Summe im Urlaubsjahr

Informationen aus sonstigen Infotypen können durch Angabe von

S NN Feld
! ! !
Select Infotyp Feldname

ausgegeben werden.

Beispiel: S29-BRFGN bedeutet, daß das Feld Berufsgenossenschafts- schlüssel aus Infotyp P0029 (Berufsgenossenschaft) gemeint ist. Vom Standard her werden folgende Infotypen angeboten:

• S00 Daten aus Infotyp P0000 (Beschäftigungszeit)

• S02 Daten aus Infotyp P0016 (Betriebl. Steuerung)

• S03 Daten aus Infotyp P2001 (Nur Mutterschutz)

• S073 Daten aus Infotyp P0001 (Nur Ausbildungsarbeitsplätze)

• S09 Daten aus Infotyp P0009 (Bankverbindung)

• S10 Daten aus Infotyp P0010 (Vermögensbildung)

• S14 Daten aus Infotyp P0014 (Wiederk. Be- und Abzüge)

• S15 Daten aus Infotyp P0015 (Ergänzende Zahlungen)

• S16 Daten aus Infotyp P0016 (Vertragsbestandteile)

• S19 Daten aus Infotyp P0019 (Terminverfolgung)

• S26 Daten aus Infotyp P0026 (Direktversicherung)

• S29 Daten aus Infotyp P0029 (Berufsgenossenschaft)

• S41 Daten aus Infotyp P0041 (Datumsangaben)

• S49 Daten aus Infotyp P0049 (KUG/Schlechtwetter)

• S79 Daten aus Infotyp P0079 (SV-Zusatzvers.)

• S80 Daten aus Infotyp P0080 (Mutterschutz)

• S111 Daten aus Infotyp P0111 (Pfändung)

Zeitdaten

• Z01 Daten aus Infotyp 2001 (Abwesenheiten)

• FEHL Fehlzeiten ohne Entgelt

Abrechnungsergebnisse

• BRT Ergebnistabelle Bescheinigungswesen (Bescheinigungs-RT)

• LRT Ergebnistabelle letzter Zeitraum (LAST RT)

• BCRT Aufsummierung aller Ergebnisse (Kumulierte RT)

• LCRT Aufsummierung aller Ergebnisse letztes Jahr (Kum. RT)

• SCRT Kumulierte ST für Steuer

• STF Steuerfreie Bezüge

• SOL Sonstige Leistungen
  

CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 12661 Date: 20240523 Time: 040336     sap01-206 ( 122 ms )