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OHADFO_EBV_000 - Druck bei Differenzen (§ 2 EBV) - Überblick

OHADFO_EBV_000 - Druck bei Differenzen (§ 2 EBV) - Überblick

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Laut Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV) § 2 entfällt die Verpflichtung, dem Mitarbeiter einen Entgeltnachweis zur Verfügung zu stellen, "[...] wenn sich gegenüber dem letzten Abrechnungszeitraum keine Änderungen ergeben oder sich nur der Abrechnungszeitraum selbst ändert." (EBV § 2, Absatz 1, Satz 2)

Insbesondere bei Rentnern gibt es oft keine Änderungen, so dass kein Druck des Entgeltnachweises notwendig ist. Dadurch können Druck- und Portokosten sowie Papier gespart werden.

Wenn zur Abrechnungsperiode des Vormonats Abrechnungsdifferenzen vorliegen, ist der Druck des Entgeltnachweises allerdings verpflichtend:

Für die neue Funktionalität sind mehrere Voraussetzungen notwendig. Nur wenn alle diese Voraussetzungen erfüllt sind, wird die erweiterte Erkennung von Abrechnungsdifferenzen auch angewendet. Diese Voraussetzungen gelten für alle Entgeltnachweis-Formulare.

  1. Aktivieren Sie die Teilapplikation DIFF über die nachfolgende Customizing-Aktivität Teilapplikation DIFF aktivieren (Sicht V_T596D).
  2. Ordnen Sie einen oder mehrere Personalbereich Berichtswesen der Teilapplikation DIFF über die Customizing-Aktivität Art der Zusammenfassung festlegen zu (Sicht V_T596L) und bestimmen Sie über die Customizing-Aktivität Unternehmensdaten einem Personalb./-teilbereich zuordnen deren Gültigkeitszeitraum (Sicht V_T596M).
  3. Passen Sie das Merkmal DDIFF über die Customizing-Aktivität Mitarbeitergruppen über Merkmal DDIFF festlegen Ihren Anforderungen an.
  4. Übernehmen Sie (aus dem Auslieferungsmandanten) die Einstellung in der Sicht V_T77PAYDE_DDIFF bzgl. der Abrechnungsdaten. Überprüfen, ändern oder ergänzen Sie im Kundenmandaten über die Customizing-Aktivität Vergleichsdaten für Schalterlohnart festlegen die Einstellungen, die Sie vergleichen wollen.
  5. Überprüfen Sie, ob in Ihrem Abrechnungsschema am Ende das Unterschema DEND verwendet wird. In den Standardschemen D000 und D100 steht dort die Abrechnungsfunktion DDIFF.
Damit können Sie im Abrechnungsprotokoll sehen, ob der Vergleich auf Differenzen gestoßen ist, oder nicht. Falls Ihr Abrechnungsschema nicht das Unterschema DEND verwendet, fügen Sie die Abrechnungsfunktion DDIFF am Ende Ihres Abrechnungsschemas noch hinzu.
  1. Im Selektionsbild des Druckprogramms (RPCEDTD0) wird eine Ausgabe bei Differenzen bzw.im HRForms-Druckprogramm keine Formularausgabe erzwingen ausgewählt. Hier finden Sie auch den neuen Parameter Druck protokollieren.
  • Verwenden Sie diesen Parameter, wenn Sie Entgeltnachweise für Mitarbeiter drucken.

  • Für die Anzeige eines Entgeltnachweises auf dem Bildschirm setzen Sie den Parameter nicht.

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Length: 4923 Date: 20240523 Time: 060903     sap01-206 ( 157 ms )