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OHAIE_AB001 - Describe absence valuation rules

OHAIE_AB001 - Describe absence valuation rules

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In diesem Arbeitsschritt beschreiben Sie Abwesenheiten abhängig von den betriebswirtschaftlichen Anforderungen, die Sie in der Personalabrechnung an die Bewertung von Abwesenheiten stellen. Diese Beschreibung legen Sie über die Definition von Abwesenheitsbewertungsregeln an.

Die Beschreibung dient als Teil des Schlüssels, anhand dessen Sie in den nächsten Arbeitsschritten Regelungen zur Bewertung von Abwesenheiten in festlegen.

Abhängig von den folgenden Anforderungen legen Sie Beschreibungen von Abwesenheiten an:

  1. Sie möchten Abwesenheiten, die einen bezahlten Urlaub betreffen, anders bewerten als Abwesenheiten, die eine Krankheit oder die Ausgleichstage eines Mitarbeiters betreffen.
  2. Sie möchten Statistiken darüber führen, wie viele unbezahlte und wie viele bezahlte Abwesenheitstage in Ihrem Betrieb vorkommen. Dazu bilden Sie in dem Arbeitsschritt Zählklassen für die Abwesenheitsbewertung bilden Töpfe, in denen Sie beim Abrechnungslauf die Zeiten sammeln und bei der weiteren Verarbeitung entsprechende Lohnarten damit füllen können.
  3. Sie möchten Abwesenheiten abhängig von den folgenden Faktoren unterschiedlich bewerten:
  • von bestimmten Mitarbeitergruppierungen

  • zur Abbildung von rechtlichen Bestimmungen (z.B. Lohnfortzahlung im Krankheitsfall)

  • abhängig davon, ob eine Abwesenheit an einem Arbeitstag oder einem Feiertag anfällt.

In der SAP-Standardauslieferung sind Mustereinträge für Abwesenheitsbewertungsregeln enthalten:

  • bezahlter Urlaub
  • Krankheit/Kur
  • Unfälle
  • unbezahlter Urlaub

Die Beschreibungen der Abwesenheitsbewertungsregeln erfolgen abhängig von der Ländergruppierung. Wenn Sie das System länderübergreifend einsetzen, können Sie so verschiedene Abwesenheitsbewertungsregeln pro Land hinterlegen.
Beachten Sie in diesem Zusammenhang eine Besonderheit, die sich aus der speziellen Situation der Abwesenheitsbewertung als Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Personalabrechnung ergibt:
Da die Zeitwirtschaft keine Ländergruppierung kennt, kann die Ländergruppierung nicht zur Zusammenfassung der Abwesenheiten verwendet werden. Daher empfehlen wir, die Abwesenheitsbewertungsregeln so zu beschreiben, daß die Beschreibung für alle Länder gelten kann:

Ländergrpg. BewRegel Bezeichnung
01 01 Urlaub bezahlt
02 01 Urlaub bezahlt
03 01 Urlaub bezahlt

Die länderspezifischen Unterschiede können Sie dann bei der Zusammenfassung der Abwesenheiten berücksichtigen.

01
  1. Überprüfen Sie, ob Sie mit den im Standard angebotenen Abwesenheitsbewertungsregeln alle Anforderungen abbilden können.
  2. Fügen Sie bei Bedarf neue Abwesenheitsbewertungsregeln hinzu. Wählen Sie dabei einen sprechenden Namen, damit Sie die Abwesenheitsbewertungsregel jederzeit leicht wieder identifizieren können.





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Length: 4135 Date: 20240601 Time: 224404     sap01-206 ( 61 ms )