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OHATH_RI056 - Assign technical accounts

OHATH_RI056 - Assign technical accounts

General Material Data   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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In diesem Arbeitsschritt ordnen Sie einem Kontenschlüssel ein Belegsplitkonto zu. Es handelt sich dabei um ein Verrechnungskonto (Vorgang HRA) des Finanzwesens.

Aus verschiedenen Gründen muß bei der Aufbereitung der Abrechnungsdaten für die Buchung ins Rechnungswesen eine Aufteilung in mehrere Belege pro Buchungslauf vorgenommen werden. Für die Aufteilung der Belege auf Seiten der Personalwirtschaft (HR) wird der Schlüssel 1001verwendet. Eine solche Aufteilung wird in folgenden Fällen vorgenommen:

  • bei mehreren Buchungskreisen
  • bei unterschiedlichem Buchungsdatum
  • bei Buchungen auf Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
  • wenn dies in der Buchungsvariante festgelegt wird (z.B. Belegtrennung für Aufwendungen und Verbindlichkeiten)

Das unter dem Schlüssel 1001 hinterlegte Belegsplitkonto wird außerdem dazu verwendet, den Saldo innerhalb eines Sachkontenbelegs pro Geschäftsbereich auszugleichen.

Eventuell muß wegen der Größe eines Belegs in der Finanzbuchhaltung zusätzlich eine Belegtrennung durchgeführt werden. In diesem Fall wird als Belegsplitkonto das Verrechnungskonto verwendet, das im Vorgang HRA unter dem Kontenschlüssel 1002angegeben ist.

  1. Geben Sie den gewünschten Kontenplan ein.
  2. Die Regeln für den Buchungsvorgang Personalbuchung auf technische Konten (HRA) sind nicht änderbar.
  3. Wählen Sie Buchungsschlüssel. Geben Sie die Buchungsschlüssel für Buchungen auf technische Konten ein oder übernehmen Sie die Vorschlagswerte (40 für Sollbuchungen und 50 für Habenbuchungen).
  4. Wählen Sie Konten, um die Zuordnung der Konten für den Vorgang HRA vorzunehmen:
    1. Prüfen Sie die voreingestellte Zuordnung zwischen Kontenschlüssel und Verrechnungskonto.
    2. Ändern Sie die Einträge ggf. ab oder erfassen Sie neue Einträge.

Um Probleme im laufenden Betrieb zu vermeiden, ist es empfehlenswert, auch dann ein Belegsplitkonto einzurichten, wenn noch keine Belegaufteilung notwendig ist. Wird später aufgrund einer veränderten Parametrisierung, einer erhöhten Anzahl von Buchungen oder des erstmaligen Auftretens buchungskreisübergreifender Vorgänge ein Belegsplitkonto benötigt, liegt es bereits vor und muß nicht kurzfristig eingerichtet werden.

Weitere Informationen zum Belegsplitkonto finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Personalabrechnung-> Land -> Folgeaktivitäten-> Buchung ins Rechnungswesen -> Technische Aspekte -> Belegsplitkonto.






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Length: 3483 Date: 20240520 Time: 161841     sap01-206 ( 55 ms )