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OHBX1101 - Textvorlage erstellen

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In diesem Arbeitsschritt legen Sie die Textvorlagen für das Bewerberkurzportrait an. Benutzen Sie dafür die Text-ID 'PASP'.

Im Standard werden zwei Textvorlagen ausgeliefert.

• Die Vorlage APPLICANT_SHORT_PROFILE enthält alle relevanten Dateneines Bewerbers. Mittels der SAPscript Steuerkommandos wird in dieser Textvorlage analysiert, welche Daten des Bewerbers vorhanden sind. Dadurch ist es möglich, Zeilen nur dann anzuzeigen, falls auch die entsprechenden Daten vorhanden sind.
  Beispiel:
  
  /: IF NE ' '
  * Telefon:
  /: ENDIF
  

• Die zweite Textvorlage heißt APPLICANT_SHORT_PROFILE_B. Diese Vorlage enthält keine SAPscript Steuerkommandos.

Legen Sie für die verschiedenen organisatorischen Zuordnungen der Bewerber und der unterschiedlichen Benutzergruppen jeweils die passenden Textvorlagen an. Entnehmen Sie der nachfolgenden Liste, welche Felder Ihnen als Textvariable zur Verfügung stehen:

Feldname Feldinhalt
---------------------------------------------------------------------
orgassignment-bukrs Buchungskreis
orgassignment-werks Personalbereich
... Alle Felder des Infotyps 'Org.Zuordnung' (0001)
orgassignment-bukrs_txt Bezeichnung Buchungskreis
orgassignment-werks_txt Bezeichnung Personalbereich
orgassignment-persg_txt Bezeichnung Bewerbergruppe
orgassignment-persk_txt Bezeichnung Bewerberkreis
orgassignment-btrtl_txt Bezeichnung Personalteilbereich
orgassignment-sachp_txt Name des Personalreferenten

personaldata-inits Initialen des Mitarbeiters
personaldata-nachn Nachname
... Alle Felder des Infotyps 'Persönliche Daten' (0002)
personaldata-gesch_txt Bezeichnung Geschlecht
personaldata-gblnd_txt Bezeichnung Geburtsland
personaldata-gbdep_txt Bezeichnung Geburtsregion
personaldata-natio_txt Bezeichnung Nationalität
personaldata-nati2_txt Bezeichnung zweite Nationalität
personaldata-nati3_txt Bezeichnung dritte Nationalität
personaldata-famst_txt Bezeichnung Familienstand
personaldata-konfe_txt Bezeichnung Konfession
personaldata-sprsl_txt Bezeichnung Korrespondenzsprache
personaldata-anred_txt Bezeichnung Anrede

address-anssa Anschriftenart
address-name2 C/O Name
... Alle Felder des Infotyps 'Adresse' (0006)
address-anssa_txt Bezeichnung Anschriftenart
address-land1_txt Bezeichnung Land
address-state_txt Bezeichnung Region

education-slart Schulart
education-insti Institut / Ort der Ausbildung
... Alle Felder des Infotyps 'Ausbildung' (0022)
education-slart_txt Bezeichnung Schulart
education-sland_txt Bezeichnung Bezeichnung Land
education-ausbi_txt Bezeichnung Ausbildung
education-slabs_txt Bezeichnung Abschluß
education-anzeh_txt Bezeichnung Einheiten
education-sltp1_txt Bezeichnung erste Fachrichtung
education-sltp2_txt Bezeichnung zweite Fachrichtung

employer-arbgb Name des Arbeitgebers
employer-ort01 Ort
... Alle Felder des Infotyps 'frühere Arbeitgeber' (0023)
employer-land1_txt Bezeichnung Länderschlüssel
employer-branc_txt Bezeichnung Branchenschlüssel
employer-taete_txt Bezeichnung Tätigkeit

qualification-quali Qualifikationsschlüssel
qualification-auspr Ausprägung
... Alle Felder des Infotyps 'Qualifikation' (0024)
qualification-uali_txt Bezeichnung Qualifikations
qualification-auspr_txt Bezeichnung Ausprägung

event-apsta Gesamtstatus des Bewerbers
event-strea Bewerberstatusgrund
... Alle Felder des Infotyps 'B.Maßnahmen' (4000)
event-apsta_txt Bezeichnung Gesamtstatus des Bewerbers
event-strea_txt Bezeichnung Bewerberstatusgrund
event-massn_txt Bezeichnung Bewerbermaßnahmenart
event-rfper_txt Name des Referenzmitarbeiters

application-offid Vakanzausschreibung
application-spapl Spontanbewerbungsgruppe
... Alle Felder des Infotyps 'Bewerbung' (4001)
application-spapl_txt Bezeichnung Spontanbewerbungsgruppe
application-media_txt Bezeichnung Medium
application-refem_txt Name des Kontaktmitarbeiters

vacancy-aprio Priorität der Vakanzzuordnung
vacancy-otype Objekttyp (Vakanz)
... Alle Felder des Infotyps 'Vakanzzuordnung' (4002)
vacancy-objid_txt Bezeichnung Vakanz
vacancy-apstv_txt Bezeichnung Status der Vakanzzuordnung
vacancy-strea_txt Bezeichnung Bewerberstatusgrund

action-indic Indikator erledigt/geplant
action-apact Bewerbervorgangsart
... Alle Felder des Infotyps 'Vorgänge' (4003)
action-apact_txt Bezeichnung Bewerbervorgangsart
action-objid_txt Bezeichnung Vakanz
action-respo_txt Name des Vorgangsverantwortlichen

communication-usrty Kommunikationsart
communication-usrid Kommunikation Identifikation/
... Alle Felder des Infotyps 'Kommunikation' (0105)
communication-usrty_txt Bezeichnung Kommunikationsart

offer-offid Vakanzausschreibung
offer-rcins Personalbeschaffungsinstrument
... Alle Felder der Tabelle 'Ausschreibung' (T750B)
offer-rcins_txt Bezeichnung Vakanzausschreibung

Zu einigen dieser Strukturen hat der Bewerber ggf. mehrere gültige Sätze (z.B. Qualifikation). Für diese Strukturen können Sie innerhalb Ihrer Textvorlage einen Bereich eingrenzen, der dann dementsprechend oft wiederholt wird.
Beispiel:

BEGIN(QUALIFICATION)
&QUALIFICATION-QUALI_TXT& -> &QUALIFICATION-AUSPR_TXT&
gültig von &QUALIFICATION-BEGDA& bis &QUALIFICATION-ENDDA&
END(QUALIFICATION)

In diesem Fall wird der Bereich zwischen 'BEGIN(QUALIFICATION)' und 'BEGIN(QUALIFICATION)' für jeden einzelnen Satz ausgegeben.

Achten Sie darauf, daß die einzelnen Bereiche sich nicht überschneiden.

Für die Struktur 'Application' (Bewerbung) gibt es eine Sonderverarbeitung. Zum einen werden zu diesen Sätzen die entsprechenden Ausschreibungen (offer) zur Verfügung gestellte.
Beispiel:

BEGIN(APPLICATION)
am &APPLICATION-BEGDA& , Ausschreibung &APPLICATION-OFFID& vom vom in
END(APPLICATION)

Zum anderen können Sie innerhalb des Bereichs für die Struktur 'application' (Bewerbung) die Struktur 'action' (Vorgang) verwenden, da die Vorgänge jeweils pro Bewerbung angelegt sind. Es werden dann zu einer Bewerbung die entsprechenden Vorgänge in der gegebenen Anzahl angezeigt.

BEGIN(APPLICATION)
am &APPLICATION-BEGDA& , Ausschreibung &APPLICATION-OFFID& vom vom in
BEGIN(ACTION)

-&ACTION-APACT_TXT& geplant zum &ACTION-PLDAT&
END(ACTION)

END(APPLICATION)

Beim Lesen der Vorlage wird immer erst in dem jeweiligen Mandanten nach der Textvorlage in der Anmeldesprache gesucht. Falls die Vorlage nicht gefunden wird, wird in dem Mandant 000 nach der Vorlage gesucht. Falls auch dort die Vorlage nicht vorhanden ist, wird zuerst im Kundenmandanten in der Sprache Englisch gesucht. Falls auch diese Vorlage nicht vorhanden ist, wird noch im Mandant 000 in der Sprache Englisch gesucht. Falls auch diese Suche scheitert, wird das Kurzportrait in einer fixen Form ausgegeben.

Für die Vorlagen wird auf die Standardeinstellung für Stil und Formular zurückgegriffen. Falls Sie diese ändern wollen, so können Sie mit der Transaktion SE75 dem Text-Objekt APP-SHPROF einen eigenen Stil, bzw. ein eigenes Formular zuordnen.

Textvorlagen werden im System als Anwendungsdaten behandelt. Daher existiert kein automatischer Anschluß an das Transportsystem. Falls Sie in einem System, zwischen verschiedenen Mandanten die Texte kopieren wollen, benutzen Sie bitte die Funktionen der Transaktion zum Erstellen der Texte. Falls Sie die Vorlagen in ein anderes System schicken wollen,so schlüsseln Sie bitte den Transport manuell in der folgenden Weise:
PgmID Obj Objectname
------------------------------------------------
R3TR TEXT TEXT,XYZ,PALT,D
| | | |
| | | --- Language (z.B. D für deutsch)
| | ------- Text-ID (z.B. PALT für Briefvorlagen)
| ----------- Textname (wahrscheinlich nicht XYZ)
---------------- Text-Object (TEXT ist fix)

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Length: 9807 Date: 20240520 Time: 180943     sap01-206 ( 106 ms )