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OHIXLGART001 - Lohnarten über Prototypen erzeugen

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In diesem Arbeitsschritt erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie Ihre benutzereigenen Lohnarten über Prototypen erzeugen und ausprägen.

Es kommt häufig vor, daß Lohnarten eines bestimmten Lohnartentyps (z.B. Zulagen, Basisbezüge) sowohl im Dialog als auch bezüglich ihres Verhaltens in der Abrechnung fast identisch sind. Für diese Lohnarten empfiehlt sich folgende Vorgehensweise, die gegenüber dem Kopieren und anschließenden Schlüsseln aller Lohnarten deutlich weniger Zeit in Anspruch nimmt:

Sie kopieren zunächst von jedem Lohnartentyp je eine Lohnart als "Prototyp" und prägen diesen vollständig aus. Danach können Sie den Prototyp als Vorlage für alle anderen Lohnarten nutzen, die ihm hinsichtlich ihrer Eigenschaften und Schlüsselung gleichen. Sobald Sie den Prototyp vollständig ausgeprägt haben, erzeugen Sie alle anderen Lohnarten dieses Lohnartentyps, indem Sie den Prototypen kopieren.

Sie benötigen in Ihrem Unternehmen verschiedene Lohnarten für Erschwerniszulagen. Diese Lohnarten sind sowohl hinsichtlich ihrer Dialogeigenschaften als auch bezüglich ihres Verhaltens in der Abrechnung identisch. Sie unterscheiden sich jeweils nur in ihrer Verwendung, d.h. im auszuzahlenden Betrag und im Anlaß, der zur Auszahlung einer Erschwerniszulage führt. In der SAP-Standardauslieferung sind Musterlohnarten für Erschwerniszulagen enthalten. Sie kopieren nun eine dieser Lohnarten und prägen sie in ihren Dialog- und Abrechnungseigenschaften aus - dies ist Ihre Prototyplohnart. Danach kopieren Sie den Prototypen und nehmen dann an den einzelnen Kopien ggf. noch spezifische Änderungen vor.

• Beachten Sie jedoch, daß oben beschriebene Vorgehensweise eine detaillierte Kenntnis der SAP-Personaladministration bzw. der SAP-Abrechnung voraussetzt. Sie sollten daher vor der Erstellung von Prototypen genau nachvollziehen, wie diese später im System verwendet und verarbeitet werden sollen.

• Um ggf. auftretende Fehler schnell identifizieren zu können, sollten Sie alle Einstellungen, die Sie an einem Prototyp vornehmen, genau festhalten. Nutzen Sie hierzu die Notizfunktion des Einführungsleitfadens.

• Beachten Sie vor der Erstellung Ihrer Kopielohnarten den Kundennamensraum für Lohnarten: Alle von SAP ausgelieferten Musterlohnarten beginnen mit einem Buchstaben oder Sonderzeichen, Kundenlohnarten müssen mit einer Ziffer beginnen. Sie sollte daher vor dem Kopieren der Lohnarten für die einzelnen Infotypen festlegen, welche Lohnarten in welchen Nummernbereich kopiert werden sollen.

• Das Erzeugen der eigentlichen Kundenlohnarten durch das Kopieren der jeweiligen Prototypen ist in Kapitel Prototyplohnarten kopieren beschrieben. Da Sie dort die einzelnen Prototyplohnarten manuell eingeben müssen, sollten Sie sich Ihre Prototypen notieren. Nutzen Sie hierzu die Notizfunktion des Einführungsleitfadens.

1. Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Lohnarten, die Sie benötigen.
2. Stellen Sie fest, für welche dieser Lohnarten die oben beschrieben Vorgehensweise sinnvoll ist, d.h. welche Lohnarten in ihren Dialog- und Abrechnungseigenschaften identisch sind.
3. Arbeiten Sie die mit "Lohnarten" bezeichneten Kapitel dieses Einführungsleitfadens ab. In diesen erzeugen Sie je Infotyp Ihre Prototypen und prägen diese in ihren Dialogeigenschaften aus.
4. Falls Sie die Komponente Abrechnung ebenfalls einsetzen, schlüsseln Sie die Prototypen im zugehörigen Einführungsleitfaden bezüglich ihrer Verarbeitung in der Abrechnung.
5. Sobald Sie alle Prototypen erstellt und konfiguriert haben, erzeugen Sie die restlichen Lohnarten, indem Sie den jeweiligen Prototypen im Arbeitsschritt "Prototyplohnarten kopieren" dieses Einführungsleitfadens kopieren.

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   CPI1466 during Backup  
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Length: 4424 Date: 20240520 Time: 213738     sap01-206 ( 98 ms )