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PBCS_0930 - Subtypen für die Budgeterstellung definieren

PBCS_0930 - Subtypen für die Budgeterstellung definieren

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In dieser IMG-Aktivität legen Sie Subtypen für den Infotyp 1516 (Finanzierungsstatus für Planstellen) für die Budgeterstellung in der Komponente Haushaltsmanagement an. Diese Subtypen gelten automatisch für den Infotyp 0724 (Finanzierungsstatus für Personen) mit. Die Budgeterstellung basiert auf dem Budgetverwaltungssystem (BCS) des Haushaltsmanagements.

In diese Subtypen speichert das System die Budgetwerte, die Sie in der Anwendung erstellt haben. Für die Budgeterstellung gibt es verschiedene Möglichkeiten:

  • Wenn Sie Budget für eine bestimmte Planstelle oder Person erzeugen möchten, rufen Sie im Rahmen von Organisation und Besetzung ändern die Funktion Budget erstellen auf der Registerkarte Budget auf.
  • Wenn Sie Budget für einen bestimmten Mitarbeiter erzeugen möchten, rufen Sie im Rahmen der Personalstammdatenpflege den Infotyp Finanzierungsstatus (IT 0724) auf und dann die Funktion Budget erstellen.
  • Wenn Sie Budget für eine bestimmte Planstelle erzeugen möchten, wählen Sie im Rahmen von Organisation und Besetzung ändern die gewünschte Planstelle und navigieren dann zur Objektpflege. Dort wählen Sie den Infotyp Finanzierungsstatus (IT 1516) und dann die Funktion Budget erstellen.
  • Wenn Sie Budget für mehrere Planstellen/Mitarbeiter erzeugen möchten, rufen Sie im Menü der Personalbudgetplanung und -bewirtschaftung die Budgeterstellung - Freie Selektion auf.

Wenn Sie Budget im Haushaltsmanagement erstellen möchten, müssen Sie mindestens SAP ECC 5.0, Human Resources Extension (EA-HR 500) und Public Services (EA-PS 500) mit der Komponente Budgetverwaltungssystem installiert haben. Diese beiden Komponenten müssen entweder in einem System laufen oder es muss eine Kopplung über ALE bestehen. Informationen zur ALE-Kopplung finden Sie unter Notwendige Einstellungen für verteilte Systeme.

Hinweis:
Der Subtyp ' ' (Obligo) ist Voraussetzung für die Obligoerstellung in der Personalbudgetplanung und -bewirtschaftung und darf nicht gelöscht werden, wenn Sie die Automatische Obligoerstellung im Einsatz haben.

Um Subtypen für die Budgeterstellung zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Neue Einträge.
  2. Geben Sie im Feld Infotyp 1516 ein und definieren einen Schlüssel für den Subtyp.
  3. Geben Sie eine Bezeichnung im Feld Subtyptext ein.
  4. Wählen Sie Sichern.
  5. Markieren Sie den neuen Eintrag, geben Sie den Objekttyp S und die Zeitbindung 1 oder 2 ein.
  6. Wählen Sie Sichern.
  7. Im nächsten Schritt müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements festlegen, wie die Budgetinformationen aus der Budgetplanung und -bewirtschaftung im Haushaltsmanagement abgelegt werden sollen. Siehe hierzu die IMG-Aktivität Budgetierungsinformationen für Datenübernahme aus PersBudPlanung festlegen.





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Length: 4307 Date: 20240520 Time: 213343     sap01-206 ( 86 ms )