Kontakt

Ansicht
Dokumentation

PORT_MAN_RC_WFL_001 - Workflows für das Personalbeschaffungsszenario einrichten

PORT_MAN_RC_WFL_001 - Workflows für das Personalbeschaffungsszenario einrichten

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
SAP E-Book

In diesem Arbeitsschritt können Sie die Workflows für die Genehmigungsprozesse einstellen, die im Zusammenhang mit Recruitment-Formularen benötigt werden. Dabei handelt es sich um folgende Workflow-Muster:

  • Vakanzantrag f. Planstelle beantragen (21300037)
  • Bewerber einladen (50000038)
  • Bewerber ablehnen (50000039)
  • Bewerber Vertrag anbieten (50000040)

Um die Workflows einsetzen zu können, müssen Sie je Workflow-Muster den darin enthaltenen Aufgaben Bearbeiter zuordnen sowie die Ereigniskopplung aktivieren, d.h. die den Workflow auslösenden Ereignisse.

Im Standard ist die Bearbeiterzuordnung für die Workflow-Muster noch nicht erfolgt, die Ereigniskopplung ist deaktiviert.

Sie führen die Customizing-Aktivität (Transaktion RECRWF) aus. Dadurch gelangen Sie in das Bild Übersicht Aufgabencustomizing, in dem Ihnen die durchzuführenden Aktivitäten in einer Baumstruktur angeboten werden:

  • Aufgaben Bearbeiter zuordnen
  • Ereigniskopplung aktivieren

Bearbeiterzuordnung

Führen Sie zunächst die Aktivität Aufgaben Bearbeiter zuordnen aus. Dadurch gelangen Sie in das Bild Aufgabengruppe: Bearbeiterzuordnung pflegen. Hier werden Ihnen, ebenfalls in einer Baumstruktur, die einzustellenden Workflow-Muster zur Auswahl angeboten.

Nehmen Sie die Bearbeiterzuordnung nacheinander für jedes Workflow-Muster vor:

  1. Öffnen Sie dazu die Baumstruktur eines Workflow-Musters. Dadurch werden alle Aufgaben angezeigt, die zu diesem Workflow gehören ebenso wie ggf. weitere Workflow-Muster, die innerhalb des Workflows aufgerufen werden.
  2. Nehmen Sie die Bearbeiterzuordnung vor, indem Sie den Cursor auf eine Aufgabe positionieren und in der Funktionsleiste oder über das Menü Bearbeiterzuordnung anlegen wählen.
Hinweis
Hinter jeder Aufgabe wird angezeigt, ob es sich dabei evtl. um eine Hintergrundaufgabe handelt. In diesem Fall ist ist eine Bearbeiterzuordnung nicht möglich/notwendig.
Wenn es sich bei der Aufgabe nicht um eine Hintergrundaufgabe handelt, gelangen Sie nach der Funktionswahl in das Dialogbild Bearbeitertyp auswählen.
  1. Wählen Sie einen Bearbeitertyp aus (z.B. den Objekttyp Planstelle).
  2. Wählen Sie anschließend den zugehörigen Bearbeiter aus (d.h. die konkrete Planstelle).
  3. Nehmen Sie auf diese Weise alle Bearbeiterzuordnungen für die angezeigten Aufgaben vor und wählen Sie abschließend Zurück, um die Bearbeiterzuordnung wieder zu verlassen.

Aktivieren der Ereigniskopplung

Führen Sie nun die Aktivität Ereigniskopplung aktivieren aus. Dadurch gelangen Sie in das Bild Ereigniskopplung: Auslösende Ereignisse. Hier werden Ihnen in einer Baumstruktur erneut die Workflow-Muster zur Auswahl angeboten. Aktivieren Sie nun je Workflow-Muster die Ereignisse, die den jeweiligen Workflow auslösen:

  1. Öffnen Sie dazu die Baumstruktur eines Workflow-Musters. Dadurch werden alle auslösenden Ereignisse für das betreffende Workflow-Muster angezeigt. Hinter jedem Ereignis wird angezeigt, ob es aktiviert oder deaktiviert ist.
  2. Aktivieren Sie die Ereignisse der Workflows, die Sie verwenden möchten. Positionieren Sie dafür den Cursor auf dem Ereignis und wählen Sie in der Funktionsleiste oder über das Menü Ereigniskopplung aktivieren/deaktivieren bzw. führen Sie einen Doppelklick auf dem Ereignis aus.
Gehen Sie genauso vor, um ggf. ein Ereignis zu deaktivieren.
Hinweis
Über die Ikone hinter dem angezeigten Ereignis können Sie sich die Eigenschaften der Ergeigniskopplung anzeigen lassen.
Über die Funktion Objekt anzeigen in der Funktionsleiste oder im Menü unter Springen können Sie sich das Business Objekt anzeigen lassen, das für das auszulösende Ereignis verwendet wird.

Weitere Informationen zu den Workflow-Mustern finden Sie an folgenden Stellen:

  • Bearbeiterzuordnung:
Funktion Eigenschaften in der Funktionsleiste oder im Menü unter Bearbeiten, wenn Sie den Cursor auf das betreffende Workflow-Muster positioniert haben bzw. per Doppelklick auf dem Workflow-Muster: Dadurch gelangen Sie direkt in die Anzeige des Workflow-Musters.
  • Ereigniskopplung-Aktivierung:
Funktion Springen -> Objekt anzeigen im Menü, wenn Sie den Cursor auf das betreffende Workflow-Muster positioniert haben.





BAL Application Log Documentation   General Material Data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 6103 Date: 20240520 Time: 190849     sap01-206 ( 98 ms )