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PYC_PYP - Übersicht: Abrechnungsprozessverwaltung einrichten

PYC_PYP - Übersicht: Abrechnungsprozessverwaltung einrichten

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In den Customizing-Aktivitäten unter diesem Knoten richten Sie die Verwaltung des Abrechnungsprozesses für die Rolle „Leiter des Abrechnungsprozesses“ ein.

Für die Implementierung der Funktion zur Verwaltung des Abrechnungsprozesses müssen Sie folgende Hauptelemente verstehen:

Hauptelement Prozessvorlage Prozess Prozessinstanz
Beispiel Periodische Abrechnung Periodische Abrechnung für Abrechnungskreis XX Periodische Abrechnung für Abrechnungskreis XX und Abrechnungszeitraum MM.JJJJ
Hauptelement Prozessschrittgruppen-Vorlage Prozessschrittgruppe Prozessschrittgruppen-Instanz
Beispiel Vorabrechnung, Abrechnung und Nachabrechnung Vorabrechnung für Abrechnungskreis XX Vorabrechnung für Abrechnungskreis XX und Abrechnungszeitraum MM.JJJJ
Hauptelement Prozessschrittvorlage Prozessschritt Prozessschrittinstanz
Beispiel Stammdatenprüfung Stammdatenprüfung für Abrechnungskreis XX Stammdatenprüfung für Abrechnungskreis XX und Abrechnungszeitraum MM.JJJJ
Anmerkungen Sie definieren diese Vorlagen im Customizing. Sie definieren Prozesse im Customizing. Diese Instanzen sind das, was der Leiter des Abrechnungsprozesses auf der Benutzungsoberfläche konkret sieht.

In der Prozesshierarchie besteht ein Prozess aus mehreren Prozessschrittgruppen, zum Beispiel Vorabrechnung, Abrechnung, Gehaltsnachweis, Überweisung und Buchung. Jede Prozessschrittgruppe besteht aus einem oder mehreren Schritten, zum Beispiel Abrechnungslauf und Abrechnungsdatenprüfung.

Sie definieren Prozesse im Customizing.

Sie haben die Customizing-Aktivitäten unter Abrechnung: International -> Abrechnungs-Control-Center -> Allgemeine Einstellungen vorgenommen.

Sie definieren Prozesse im Customizing.

Wir empfehlen, dass Sie die Standard-SAP-Auslieferungen kopieren und Ihre Änderungen vornehmen. Sie können auch komplett neue Einstellungen für das Abrechnungs-Control-Center vornehmen.

Sie definieren Prozesse im Customizing.
  1. Prozessschrittvorlagen definieren (Viewcluster VC_PYC_PYP_STT)
In dieser Customizing-Aktivität richten Sie die Prozessschrittvorlagen ein.
Sie müssen Prozessschrittvorlagen den Prozessvorlagen zuordnen, die Sie später anlegen.
  1. Prozessschrittvorlagen definieren (Viewcluster VC_PYC_PYP_PT)
Eine Prozessvorlage stellt die Struktur der Abrechnungsprozessinstanzen dar, die ein Benutzer auf dem Frontend des Abrechnungs-Control-Centers sieht.
  1. Prozesstypen definieren (Sicht V_PYC_D_PYPC)
Je nach Größe und Komplexität des Abrechnungsprozesses in einem Unternehmen muss der Leiter des Abrechnungsprozesses unter Umständen mehrere Abrechnungsprozesse verwalten, zum Beispiel wöchentliche Abrechnungsprozesse, monatliche Abrechnungsprozesse und Off-Cycle-Abrechnungsprozesse.
In dieser Customizing-Aktivität richten Sie die Prozesstypen ein. Dadurch kann sich der Leiter des Abrechnungsprozesses auf dem Frontend des Abrechnungs-Control-Centers die Abrechnungsprozesse nach bestimmten Prozesstypen anzeigen lassen.
  1. Prozesse definieren (Sicht V_PYC_D_PYP)
In dieser Customizing-Aktivität legen Sie einen Prozess an und geben die entsprechenden Attribute an.
  1. Prozessvorlagen einem Prozess zuordnen (Sicht V_PYC_D_PYPTE)
In dieser Customizing-Aktivität definieren Sie welche Prozessvorlagen wann für einen Prozess verwendet werden sollen.
  1. Instanzparameterwerte zum Erzeugen von Prozessinstanzen definieren (Sicht V_PYC_D_PYPISP)
Prozessinstanzen sind Laufzeitinstanzen (mit Zeitattributen) eines Prozesses. Der Leiter des Abrechnungsprozesses sieht die Prozessinstanzen in der Kalendersicht auf der Landing Page des Abrechnungs-Control-Centers.
Hinweis:Nach Abschluss der genannten Customizing-Aktivitäten können Sie mit dem Report PYC_GENERATE_STEP Prozessschritte generieren und anschließend mit dem Report PYC_GENERATE_PROC_INSTANCE Prozessinstanzen generieren.
  1. Aktivieren Sie die konfigurierten Texte für die Frontend-Benutzungsoberfläche der Prozessschrittvorlagen des Abrechnungs-Control-Centers.
Die auf der Frontend-Benutzungsoberfläche des Abrechnungs-Control-Centers angezeigten Texte sind standardmäßig im Quelltext definiert. Mit dem Report Textkonfiguration für Prozessschrittvorlagen (PYC_TEXT_CONFIGURATION) können Sie die Texte definieren, die auf der Frontend-UI des jeweiligen Prozessschritts des Abrechnungs-Control-Centers angezeigt werden. Mit dieser Customizing-Aktivität werden die konfigurierten Texte aktiviert.
  1. BAdI: Liste des Sachbearbeiters Abrechnung für Abrechnungs-Workbench-Zuordnung
Legt die Logik für das Abrufen der Liste der Sachbearbeiter für die Abrechnung fest, denen die Arbeitsvorräte zugeordnet werden können; bei diesem Arbeitsvorrat handelt es sich um eine Liste von Prüffehlern, die bei den verschiedenen Abrechnungsprozessphasen überprüft oder korrigiert werden müssen, und kann im Abrechnungs-Control-Center durch den Leiter des Abrechnungsprozesses zugeordnet werden.
  1. BAdI: Generierung von Prozessschrittgruppen-Perioden
Legt die Logik fest, mit der das Beginn- und Enddatum der Schrittgruppen generiert oder gefüllt wird, die durch den Report Prozessinstanzen generieren (PYC_GENERATE_PROC_INSTANCE) generiert werden.
  1. BAdI: Zeitparameterwert für Prozessinstanzgenerierung
Legt den Wert für den Zeitparameter PERIOD_3RD fest. Bei Abrechnungsprozessen, die den Zeitparameter PERIOD_3RD einsetzen, liest der Report "Prozessinstanzen generieren" (PYC_GENERATE_INSTANCE) den im BAdI definierten Zeitparameterwert, um eine Prozessinstanz für die jeweilige Periode zu generieren.
Sie definieren Prozesse im Customizing.

Sie können im Abrechnungs-Control-Center die folgenden Reports ausführen:

  • Prozessschritte generieren (PYC_GENERATE_STEP) zum Generieren von Prozessschritten
  • Prozessinstanzen generieren (PYC_GENERATE_PROC_INSTANCE) zum Generieren von Prozessinstanzen
  • Textkonfiguration für Prozessschrittvorlagen (PYC_TEXT_CONFIGURATION) zum Konfigurieren der Texte, die auf der Frontend-UI des jeweiligen Prozessschritts des Abrechnungs-Control-Centers angezeigt werden
  • Aktionsprotokoll-Viewer (PYC_ACTION_LOG_VIEWER) zum Abfragen und Anzeigen des Abrechnungs-Aktionsprotokolls sowie zum Exportieren dieses Protokolls in eine Microsoft-Excel-Datei zu Prüfungs- oder sonstigen Zwecken.






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Length: 8985 Date: 20240520 Time: 180856     sap01-206 ( 162 ms )