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SIMG_CFMENUOFIDVERK2 - Kontenfindung Verwaltungsvertrag pflegen

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Kontenfindung zum Verwaltungsvertrag

In diesem Menüpunkt legen Sie pro Bewegungsart ein Buchungsschema an, über das die Buchungen zu Verwaltungsverträgen gesteuert werden.

Die Kontenfindung ist dadurch charakterisiert, daß ein zuvor eingerichtetes Kontensymbol durch ein zu bebuchendes Konto ersetzt wird.

Pro Bewegungsart, welche die Verwaltungsverträge betrifft, wird ein Buchungssatz festgelegt. Dieser Buchungssatz enthält

  • die explizite Angabe der zu verwendenden Buchungsschlüssel,

  • die Belegart und

  • die symbolische Angabe der zu bebuchenden Konten (Kontensymbole). Den Kontensymbolen werden pro Kontenplan konkrete Sachkontennummern zugewiesen.

In der Voreinstellung werden eine Reihe von Kontensymbole standardmäßig ausgeliefert. Hierbei verweist das Symbol "&" auf Bankkonten und das Symbol "*" auf Abstimmkonten zu Debitoren- bzw. Kreditorenkonten.

Der Eintrag '*' wird nur für debitorische oder kreditorische Buchungsschlüssel verwendet. Über ihn wird gesteuert, daß

  • bei Buchungsvorgängen ohne Sonderhauptbuchkennzeichen als Mitbuchkonto das im jeweiligen Debitorenstammsatz hinterlegte Abstimmkonto verwendet wird,

  • bei Sonderhauptbuchvorgängen als Mitbuchkonto das dem im jeweiligen Debitorenstammsatz hinterlegte Abstimmkonto für diesen Sonderhauptbuchvorgang zugeordnete Sonderhauptbuchkonto verwendet wird.

Beispiel:

Debitor 1010002725 hat als Abstimmkonto das Konto 140000. Die
Buchungsvorschrift lautet:
,,01 *
,,50 500
Die Vorschrift besagt, daß bei der Buchung auf das Konto des Debitoren 1010002725 eine Mitbuchung im Hauptbuch auf das Konto 140000 mit der Gegenbuchung auf das Erlöskonto durchgeführt wird.
Bitte beachten Sie, daß aus technischen Gründen auch für das Kontensymbol '*' ein Konto angegeben werden muß. Dieses Konto wird jedoch für die Kontenfindung nicht benutzt.
  1. Die Bewegungsarten müssen definiert sein.
  2. Die Sachkonten müssen angelegt sein.

  1. Prüfen Sie, ob für alle benötigten Bewegungsarten die richtigen Kontenfindungen vorhanden sind.
  2. Sollten für einzelne Bewegungsarten die Kontenfindung fehlen, legen Sie eine neue an, indem Sie folgende Schritte durchführen:
    1. Zunächst sind über die Funktion Symbole die benötigten Kontensymbole anzulegen und mit einem Kurztext zu versehen.
    2. Über die Funktion Schema kehren Sie in die Anzeige des Buchungsschematas zurück. Dort führen Sie bitte die Funktion Anlegen aus.
    3. Wählen Sie eine Bewegungsart aus (F4).
    4. Geben Sie jeweils für die Soll- und Habenbuchung folgende Angaben an:
  • Buchungsschlüssel

  • Sonderhauptbuchkennzeichen: Das Sonderhauptbuchkennzeichen wird für Verwaltungsverträge standardmäßig nicht verwendet.

  • Kontensymbol: Anhand des Kontensymbols wird je nach Kontenplan auf ein Sachkonto verwiesen. Die einzelnen Zuordnungen können Sie durch die Funktion Konten bearbeiten bzw. ansehen.

  • Komp.kz.: Kennzeichnen Sie, ob gleichlautende Buchungen komprimiert auf dem Konto erscheinen sollen.

  1. Geben Sie die gewünschte Belegart an (F4). Die Belegart muß für die im Buchungssatz genannten Kontoarten zulässig sein.
  • Ordnen Sie jedem Kontensymbol ein gültiges Sachkonto der Finanzbuchhaltung in dem von Ihnen verwendeten Kontenplan zu.
  • Sichern Sie Ihre Eingaben





    • PERFORM Short Reference   Addresses (Business Address Services)  
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    Length: 5001 Date: 20240523 Time: 071455     sap01-206 ( 65 ms )