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SIMG_CFMENUOFTCOF23 - Ausnahmetoleranzen für die Verfügbarkeitskontrolle festlegen

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In diesem Arbeitsschritt können für einen Finanzkreis für bestimmte Budgetstrukturplanelemente Ausnahmetoleranzen für die Verfügbarkeitskontrolle festgelegt werden. Sie können somit die im Arbeitsschritt "Toleranzen für die Verfügbarkeitskontrolle festlegen" festgelegten Toleranzen für bestimmte Budgetstrukturplanelemente übersteuern.

Hierzu geben Sie für einen Finanzkreis ein Budgetstrukturplanelement, ein Budgetprofil sowie ein Jahr an, ab dem die Toleranzgrenzen wirksam sein sollen. Dem Budgetprofil müssen Sie für den angegebenen Finanzkreis die gewünschten Toleranzgrenzen zugeordnet haben.

Sie können mit dem Markierungszeichen * die Einträge für den Fonds, die Finanzstelle, die Finanzposition und den Funktionsbereich auch teilmaskieren oder vollmaskieren. D.h. Sie können die Einträge z.B. für alle Finanzstellen vornehmen oder für alle Finanzstellen, die mit F beginnen (F*).
Für die generische Suche können Sie im Arbeitsschritt "Rangfolge für die Auswahl generischer Einträge" die Rangfolge für die Objekte Fonds, Finanzstelle und Finanzposition festlegen. Für den Funktionsbereich können Sie keine Priorität festlegen. Er hat in der Rangfolge der Objekte immer die niedrigste Priorität.

Sie müssen bei der Angabe des Budgetprofils folgendes beachten:

• Die Angabe eines Budgetprofils bei der Festlegung der Ausnahmetoleranzen bewirkt nicht, daß alle Einstellungen dieses Profils für die Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle in Ihrem Finanzkreis wirksam werden.
  Lediglich die Toleranzgrenzen, die Sie für dieses Budgetprofil festgelegt haben, werden für die Verfügbarkeitskontrolle wirksam.
  Andere Einstellungen wie z.B. Budget/Freigabe, Sicht, die Sie im Arbeitsschritt "Budgetprofile einstellen" für ein Budgetprofil einstellen können, werden nicht wirksam.

• Wenn Sie mit Fonds arbeiten und die Verfügbarkeitskontrolle entsprechend Ihrer Angaben im Budgetprofil gegen Gesamtwerte erfolgt, so müssen Sie als 'Jahr' (Jahr, ab dem die Einstellungen gültig sind) den Wert 0 eingeben, da es keine Jahreswerte gibt.

• Wenn Sie viele Einträge für die Ausnahmetoleranzen erfassen, wird die Performance negativ beeinflußt. Deshalb sollten Sie diese nur für die Budgetstrukturplanelemente festlegen, für die sie wirklich notwendig sind.

Wenn Sie keine Ausnahmetoleranzen festlegen, prüft das System entsprechend der von Ihnen im Arbeitsschritt "Toleranzen für Verfügbarkeitskontrolle festlegen" definierten Toleranzen.

1. Legen Sie ein neues Budgetprofil an, oder wählen Sie ein bereits vorhandenes Profil aus.
2. Legen Sie für dieses Budgetprofil die Toleranzgrenzen für die Verfügbarkeitskontrolle fest. Lesen Sie hierzu das Kapitel "Toleranzen für die Verfügbarkeitskontrolle festlegen".
3. Geben Sie für ein Budgetstrukturplanelement dieses Budgetprofil mit den zugehörigen Toleranzgrenzen ab einem gewissen Jahr an.

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Length: 3714 Date: 20240604 Time: 070050     sap01-206 ( 56 ms )