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SIMG_CFMENUOFTCOFZC - Feldstatus für die Zuordnung von HHM-Kontierungen pflegen

ROGBILLS - Synchronize billing plans   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Damit die Daten aus anderen Komponenten im Haushaltsmanagement fortgeschrieben werden können, müssen bei der Buchung in anderen Komponenten die Kontierungselemente des Haushaltsmanagements mitgegeben werden (Zusatzkontierung).

Die Mitgabe der HHM-Kontierungselemente kann hierbei über die feste Zuordnung von HHM-Kontierungselementen zu den Kontierungsobjekten anderer Komponenten erfolgen (bspw. Finanzposition zu Sachkonto, Finanzposition zu Kostenart). Dies bewirkt, dass die Kontierung beim Buchen nicht manuell eingegeben werden muss, sondern aus der Zuordnung der Kontierungsobjekte abgeleitet werden kann.

Für die Objektarten Instandhaltungsauftrag, SD-Auftragsposition, Netzplankopf und Netzplanvorgang, denen keine Kontierungselemente fest zuordenbar sind, können Sie in dieser IMG-Aktivität den Feldstatus für die HHM-Kontierungselemente festlegen.

Außerdem können Sie den Feldstatus der HHM-Kontierungselemente für die Objektarten unkontierte Bestellanforderungen und unkontierte Bestellungen festlegen. Unkontiert bedeutet hier, dass bei der Belegerfassung kein Kontierungstyp angegeben wurde.

Der Feldstatus bestimmt, welche Felder, bspw. beim Buchen einer SD-Auftragsposition, als Zusatzkontierung eingabebereit sind, gefüllt werden müssen oder ausgeblendet werden. Beachten Sie, dass eine Eingabe der HHM-Kontierungselemente und somit ggf. eine Fortschreibung der Daten im Haushaltsmanagement (HHM) nur möglich ist, wenn die entsprechenden Felder eingabebereit sind.

Der Feldstatus ist nur in den Transaktionen ME2*N und ME5*N für unkontierte Bestellanforderungen und Bestellungen als Kanneingabe ausgesteuert. In den Bearbeitungstransaktionen sind bei aktivem Haushaltsmanagement alle Felder im Positionsbild auf der Registerkarte Kontierung eingabebereit.

Für alle anderen Objektarten ist kein Feldstatus gepflegt.

• Integration Instandhaltung

Sie wollen eine Integration zwischen den Instandhaltungsprozessen und dem HHM herstellen. Hierzu legen Sie für einen Finanzkreis und die Objektart 03 fest, dass die Finanzposition, die Finanzstelle und der Fonds eingabebereit sind. Beim Anlegen eines Instandhaltungsauftrages können Sie dann über Zusätze -> Zuordnungen -> Haushaltsmanagement die HHM-Kontierungen eingeben.

• Integration Vertrieb (SD)

Sie wollen eine Integration zwischen der Komponente Vertrieb und dem HHM herstellen. Hierzu legen Sie für einen Finanzkreis und die Objektart 04 fest, dass die Finanzposition, die Finanzstelle und ggf. der Fonds eingabebereit sind. Bei der Eingabe einer SD-Auftragsposition können Sie dann über Position -> Kontierung -> HHM-Kontierung die HHM-Kontierungen eingeben.

• Integration Projektsystem (Netzpäne)

Sie wollen eine Integration zwischen der Komponente Projektsystem und dem HHM herstellen.
Wenn Sie Netzpläne im Netzplankopf kontieren, legen Sie hierzu für einen Finanzkreis und die Objektart 05 fest, dass die Finanzposition, die Finanzstelle und ggf. der Fonds eingabebereit sind. Beim Anlegen eines Netzplans können Sie dann über Zuordnungen -> Haushaltsmanagement die HHM-Kontierungen eingeben.
Wenn Sie Netzpläne vorgangsbezogen kontieren, legen Sie hierzu für einen Finanzkreis und die Objektart 06 fest, dass die Finanzposition, die Finanzstelle und ggf. der Fonds eingabebereit sind. Innerhalb des Vorgangs können Sie dann über Zuordnungen -> Haushaltsmanagement die HHM-Kontierungen eingeben.

Wenn Sie die Instandhaltung, den Vertrieb oder das Projektsystem in das HHM integrieren wollen, sollten Sie die Finanzstelle und ggf. den Fonds als Mußeingabe kennzeichnen. Die Finanzposition kann bei den automatisch erzeugten Bestellanforderungen, Materialreservierungen, Warenausgängen oder Erlösbuchungen mit der Kontierungsableitung entweder aus dem Sachkonto ermittelt werden oder aus der Kostenart.

1. Geben Sie jeweils pro Finanzkreis die gewünschte Objektart ein.
2. Wählen Sie Neue Einträge und legen Sie den Feldstatus für die HHM-Kontierungselemente fest.

Weitere Informationen zur Integration der Instandhaltung, des Vertriebs und des Projektsystems finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen -> Public Sector Management -> Haushaltsmanagement -> Ist- und Obligofortschreibung -> Integration Instandhaltung, Integration Vertrieb und Integration Projektsystem (Netzplan).

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Length: 5488 Date: 20240523 Time: 052213     sap01-206 ( 116 ms )