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SIMG_CFMENUOHP2OOSC - Skalen bearbeiten

SIMG_CFMENUOHP2OOSC - Skalen bearbeiten

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In diesem Arbeitsschritt definieren und ändern Sie die Ausprägungsskalen, die in den Komponenten Qualifikationen/Anforderungen und Beurteilungssysteme verwendet werden.
Jede Skala wird definiert über ein eindeutiges numerisches Kennzeichen und einen Skalennamen. Weiterhin müssen zu jeder Skala Ausprägungen angegeben werden, die die möglichen Bewertungsstufen festlegen.

Es sind grundsätzlich zwei Arten von Skalen zu unterscheiden:

Qualitätsskalen
Bei einer Qualitätsskala muß jede einzelne Ausprägung definiert und benannt werden. Es stehen max. 9999 Bewertungsstufen zur Verfügung, denen jeweils beliebige Ausprägungstexte mitgegeben werden können.
Hinweis
In der Komponente Qualifikationen/Anforderungen wird die Ausprägung 0 zur Bewertung von Qualifikationen und Anforderungen nicht unterstützt.
In der Komponente Beurteilungssyteme wird die Ausprägung 0 unterstützt. Sie sollte im Sinne von "nicht vorhanden" verwendet werden.

Die Ausprägungen können individuell für jedes Element einer Qualitätsskala durch eine Freitextbeschreibung konkretisiert werden. Diese Ausprägungsbeschreibungen werden als Standardvorschlag an jedes Element im Qualifikations- und Beurteilungskatalog, das mit der Skala verknüpft ist, weitergereicht. Die Beschreibungen können für jedes Element einzeln überschrieben werden. Siehe dazu Qualifikationskatalog bearbeiten und Beurteilungskatalog bearbeiten.

Quantitätsskalen
Bei einer Quantitätsskala werden niedrigste und höchste Ausprägung, die Schrittweite und die Einheit, nach der die Ausprägungen bewertet werden, festgelegt. Zur Definition von Quantitätsskalen stehen 12 Vor- und 3 Nachkommastellen zur Verfügung. Die Ausprägung 0 wird unterstützt. Quantitätsskalen können nur in der Komponente Beurteilungssysteme verwendet werden.

Beispiele für Qualitätsskalen

Ausprägung einer Skala (Bezeichnung einer Ausprägung)

Sprachenskala
1 (Schulkenntnisse)
2 (Grundkenntnisse)
3 (fließend)
4 (verhandlungssicher)
5 (Muttersprachler)

3 Punkte Skala
1 (1 Punkt)
2 (2 Punkte)
3 (3 Punkte)

Ja/Nein-Skala (für Qualifikationen)
1 (Ja)

Hinweis
Eine solche Skala benötigt nur eine Ausprägung, da lediglich der positive Fall abgedeckt werden muß. Der negative Fall, d.h. daß eine Person eine Qualifikation nicht besitzt, wird dadurch abgedeckt, daß die Qualifikation nicht vergeben wird. Soll die Skala auch für Beurteilungen verwendet werden, muß zusätzlich auch die Ausprägung 0 für Nein angelegt werden.

Beispiele für Quantitätsskalen

niedrigste Ausprägung höchste Ausprägung Schrittweite Einheit

100%-Skala:

1       100   0,01   Prozent

Hinweis: Beachten Sie, daß abhängig von den Benutzereinstellungen vor Dezimalstellen ein Komma oder Punkt eingegeben werden muß.

Umsatzskala:

1 1 000 000   1   US-Dollar

Beachten Sie folgendes beim Anlegen von Qualitätsskalen, die für die Komponenten Qualifikationen/Anforderungen und Beurteilungssysteme verwendet werden sollen:

  • Es wird empfohlen, nicht mehr als 20 Ausprägungen pro Skala zu definieren, da die Aussagefähigkeit mit zunehmender Anzahl von Ausprägungen abnimmt.
  • Zu jeder Qualitätsskala muß mindestens eine Ausprägung angelegt werden. Die Ausprägung wird definiert über ein eindeutiges numerisches Kennzeichen und einen beschreibenden Text. Damit der Eignungsprozentsatz korrekt berechnet werden kann, müssen die Ausprägungen aller Skalen aufsteigend definiert werden, d.h. die Ausprägungen müssen so angelegt werden, daß der höchste Wert im Feld ID der höchsten, i.e. besten Ausprägung einer Qualifikation entspricht (s. Beispiele).
    Hinweis
    Beachten Sie diese Konvention vor allem beim Anlegen von Skalen wie der deutschen Schulnotenskala (1 bis 6, sehr gut bis ungenügend), die also genau umgekehrt angelegt werden müssen.
    Diese Art der Definition ist außerdem Bedingung zur korrekten Überprüfung der Eingangsvoraussetzungen für den Besuch von Veranstaltungen.
  • Umfaßt eine Skala die Ausprägung 0, wird diese Ausprägung in der Komponente Beurteilungssysteme von der Wertehilfe angezeigt, in der Komponente Qualifikationen/Anforderungen aber nicht.

Qualitätsskalen, die nur für Beurteilungen verwendet werden sollen, können sowohl aufsteigend als auch absteigend definiert sein. Da den Skalen kein Merkmal mitgegeben wird, ob sie aufsteigend oder absteigend definiert sind (bzw. für die Komponente Qualifikationen/Anforderungen oder Beurteilungssysteme angelegt wurden), wird empfohlen, dies bei der Namensgebung der Skalen zu berücksichtigen.

Beachten Sie folgendes beim Ändern von Skalen:
Skalen, die bereits bei Beurteilungen oder der Bewertung von Qualifikationen Verwendung gefunden haben, sollten nicht geändert werden, um Datenschiefstände zu vermeiden. Legen Sie falls erforderlich eine neue Skala an.

  1. Wählen Sie vom Bild Sicht "Skala " ändern: Übersicht aus Bearbeiten->Neue Einträge.
Sie gelangen auf das Bild Neue Einträge: Übersicht Hinzugefügte.
  1. Vergeben Sie im Feld ID ein numerisches Kennzeichen.
  2. Vergeben Sie im Feld Skala einen beschreibenden Namen.
  3. Wählen Sie ENTER.
  4. Markieren Sie den Eintrag.
  5. Wählen Sie im Strukturbaum Ausprägungen.
Sie gelangen auf das Bild Bestimmung der Skalenart.

Qualitätsskala anlegen

  1. Wählen Sie Qualitätsskala.
Sie gelangen auf das Bild Sicht "Ausprägungen einer Qualitätsskala" ändern: Übersicht.
  1. Wählen Sie Bearbeiten->Neue Einträge.
Sie gelangen auf das Bild Neue Einträge: Übersicht Hinzugefügte.
  1. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.
Hinweis
Beachten Sie beim Anlegen und Ändern von Qualitätsskalen, daß die Ausprägungen bei 1 (bzw. 0) beginnen und fortlaufend durchnumeriert sein müssen.
  1. Wählen Sie ENTER.
  2. Sichern Sie die Skala.

Quantitätsskala anlegen

  1. Wählen Sie Quantitätsskala.
Sie gelangen auf das Bild Sicht "Ausprägungen einer Quantitätsskala" ändern: Übersicht.
  1. Wählen Sie Bearbeiten->Neue Einträge.
Sie gelangen auf das Bild Neue Einträge: Übersicht Hinzugefügte.
  1. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.
  2. Wählen Sie ENTER.
Hinweis
Wenn Sie im Feld niedr. Ausprägung den Wert 0 vergeben haben, wird dieser im Änderungsmodus nicht angezeigt.
  1. Sichern Sie die Skala.

Ausprägungsbeschreibungen für Qualitätsskalen anlegen

  1. Markieren Sie die gewünschte Skala.
  2. Wählen Sie im Strukturbaum Ausprägungen.
Sie gelangen auf das Bild Sicht "Ausprägungen" ändern: Übersicht.
  1. Markieren Sie die gewünschte Ausprägung.
  2. Wählen Sie im Strukturbaum Ausprägungsbeschreibungen.
Sie gelangen auf das Bild Sicht "Ausprägungsbeschreibungen" ändern: Übersicht.
  1. Wählen Sie Bearbeiten->Neue Einträge.
Sie gelangen auf das Bild Neue Einträge: Übersicht Hinzugefügte.
  1. Fügen Sie in der Spalte Zeile die Ausprägungsbeschreibung ein. Verwenden Sie ggf. mehrere Zeilen.
  2. Numerieren Sie die Zeilen in der Spalte lfd. Nr. aufsteigend von 1 bis n durch.
  3. Wählen Sie ENTER.
  4. Sichern Sie den Eintrag.

Skala/Skalenausprägungen/Ausprägungsbeschreibungen übersetzen

  1. Navigieren Sie zu dem gewünschten Objekt und markieren Sie dieses.
  2. Wählen Sie Bearbeiten->Übersetzung
Sie gelangen auf das Dialogfenster Sprachen wählen.
  1. Markieren Sie die gewünschten Sprachen und wählen Sie Weiter.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Texte in weiteren Sprachen pflegen.
  1. Geben Sie in der Spalte die entsprechenden Übersetzungen an.
  2. Wählen Sie Weiter.
  3. Sichern Sie die Übersetzung.





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Length: 13208 Date: 20240523 Time: 055942     sap01-206 ( 147 ms )