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SIMG_CFMENUOHP3OOET - Veranstaltungstyp anlegen

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In diesem Arbeitsschritt legen Sie Veranstaltungstypen an. Ein Veranstaltungstyp ist die nicht termingebundene Beschreibung einer Veranstaltung bzw. eines Veranstaltungstermins.

Veranstaltungsgruppen, Veranstaltungstypen und Veranstaltungstermine bilden zusammen das Veranstaltungsangebot.

Die Daten, die Sie zum Veranstaltungstyp erfassen, werden beim Planen oder Anlegen von Veranstaltungsterminen als Vorschlagswerte verwendet, die überschrieben werden können.

Wenn Sie einen neuen Veranstaltungstyp anlegen, können Sie einen bereits angelegten Veranstaltungstyp als Kopiervorlage verwenden, wobei Sie ebenfalls alle vorgeschlagenen Daten überschreiben können.

Zu folgenden Infotypen können Sie Informationen am Veranstaltungstyp erfassen:

• Verbale Beschreibung

Mit diesem Infotyp bestehend aus Erweitertem Veranstaltungstyptext, Veranstaltungsinhalt und Hinweise können Sie Texte zum Veranstaltungstyp ablegen, die in die Veranstaltungsbroschüre aufgenommen werden.

• Preise

Hier legen Sie einen internen und einen externen Preis für Veranstaltungstypen ab.

Der interne Preis wird für die interne Leistungsverrechnung zugrundegelegt, der externe Preis für die Fakturierung.

Über Vorschlag haben Sie die Möglichkeit, sich einen Preisvorschlag ermitteln zu lassen. Dafür müssen Sie folgende Daten gepflegt haben: interne Währung (unter "Kosten"), Kosten, Kapazität und Ablauf. Wenn Sie diese Funktionalität nutzen möchten, dann pflegen Sie zunächst diese Daten und im Anschluß daran den Infotyp "Preise".

• Haupt-Ablaufmuster

Hier legen Sie einen Subtyp des Infotyps "Dispositver Ablauf" an, der den zeitlichen Ablauf des Veranstaltungstyps abbildet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, einen Ablauf mit Muster (unter Zeitlichen Ablauf definieren angelegt), einen Ablauf ohne Muster oder einen Benutzerdefinierten Ablauf zu wählen.

• Kapazität

Hier geben Sie die minimale, optimale und maximale Kapazität (Teilnehmerzahl) für einen Veranstaltungstyp ein.

Die Kapazitäten sind v.a. bei folgenden Funktionen von Bedeutung:

• Buchungen: Die Kapazität bestimmt die Grenzen zwischen Normal-, Muß- und Wartelistebuchungen.

• Ressourcenauswahl: Aufgrund der Kapazitäten schlägt das System nur Ressourcen mit geeigneten Kapazitäten vor und bewertet die geeigneten Ressourcen durch Vergleich mit den Kapazitäten am Veranstaltungstyp:

Je besser die Kapazitäten an der Ressource mit denen des Veranstaltungstyps übereinstimmen, desto höher ist die Bewertung der Ressource.

• Preisvorschlag: Bei Ermittlung eines Preisvorschlags auf Ebene des Veranstaltungstyps wird die optimale Kapazität zur Berechnung des Preisvorschlags verwendet.
  

Die Kapazität am Veranstaltungstyp wird automatisch immer dann gezogen, wenn am Veranstaltungstermin keine Kapazität gepflegt wurde, sowie bei der Ressourcentypauswahl.

• Info Veranstaltungstyp

Hier geben Sie an, ob es sich bei einem Veranstaltungstyp um einen Kongreß handelt.

Außerdem geben Sie an, ob der Veranstaltungstyp in die Veranstaltungsbroschüre aufgenommen werden soll: beim Erstellen der Veranstaltungsbroschüre haben Sie die Option, "nur ausgewählte Veranstaltungstypen" in die Broschüre aufzunehmen. Diese Auswahl nehmen Sie durch das Kennzeichnen dieser Option in diesem Infotyp vor.

Über das Kennzeichen Kein Intranet können Sie festlegen, daß ein Veranstaltungstyp nicht in den ESS-Szenarien des Veranstaltungsmanagements publiziert wird.

Sie können über diesen Infotyp ebenfalls auswählen, welche Einstellungen im Bezug auf die Zeitwirtschaft für interne Teilnehmer und Referenten von Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps gelten sollen.

• Keine Integration: Über dieses Kennzeichen steuern Sie, daß die Integration zur Zeitwirtschaft für Teilnehmer und/oder Referenten von Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps generell ausgeschaltet wird. Das bedeutet, daß für diese Personen keine An- und Abwesenheitssätze verbucht und überprüft werden können.

• Arbeitsfrei erlaubt: Über dieses Kennzeichen können Sie eine Veranstaltungsteilnahme oder Referententätigkeit für Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps an arbeitsfreien Tagen zulassen, unabhängig vom Schichtplan des internen Teilnehmers oder Referenten.

• minimaler Prozentsatz (gilt nur für Teilnehmer): in diesem Eintrag können Sie einen minimalen Anwesenheitssatz für Teilnehmer an Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps angeben. Dieser legt fest, zu wieviel Prozent der Veranstaltungsdauer der Teilnehmer anwesend sein muß, damit seine Teilnahme an der Veranstaltung nicht automatisch storniert wird.

Mit diesem Eintrag übersteuern Sie für diesen Veranstaltungstyp die unter Anwesenheitsarten festlegen (Eintrag SEMIN TIMEP) gemachte Einstellung.

Hinweis

Die Einstellungen zur Zeitwirtschaft (Keine Integration, Arbeitsfrei erlaubt und minimaler Prozentsatz), die Sie hier festlegen können, werden nur angezeigt, wenn die Integration zur Zeitwirtschaft aktiv ist!

• Gültigkeitsdauer (Infotyp 'Halbwertszeit/Gültigkeit')

Hier geben Sie in Tagen und Monaten ein, wie lange ein besuchter Veranstaltungstyp als Voraussetzung für einen Folgeveranstaltungsbesuch gültig ist.

• Verknüpfungen

Daten werden im Veranstaltungsmanagement über Infotypen und Verknüpfungen an Objekten abgelegt. Am Veranstaltungstyp können Sie über den Infotyp "Verknüpfungen" folgende Daten ablegen:

• "gehört zu Veranstaltungsgruppe":

Hier geben Sie die übergeordnete Veranstaltungsgruppe an.

• "benötigt Ressourcentyp":

Hier geben Sie an, welche Ressourcentypen für die Durchführung einer Veranstaltung dieses Typs erforderlich sind.

Achtung!

Diese Verknüpfung muß angelegt werden, um im Veranstaltungsmanagement mit Ressourcen arbeiten zu können.

Wenn Sie mit den Ressourcentypen 'Referent' und 'Material' arbeiten zu möchten, müssen Sie ebenfalls folgende Verknüpfungen anlegen:

"wird gehalten von" (für Ressourcentyp 'Referent') und "verwendet für Teilnehmer/Veranstaltung Material" (für Ressourcentyp 'Material').

• "wird gehalten von Person"/"...Benutzer"/"...Externe Person"/ "...Ansprechpartner":

Hier geben Sie die Referenten an, die generell für diesen Veranstaltungstyp vorgeschlagen werden.

• "vermittelt Qualifikation":

Hier geben Sie an, welche Qualifikationen durch einen Veranstaltungstyp vermittelt werden. Diese Verknüpfung ist für die Prüfung im Zusammenhang mit Teilnahmevoraussetzungen und für die Übertragung von Qualifikationen beim Nachbereiten von Veranstaltungen wichtig, die im Infotyp 'Verfahren' gepflegt werden. Diesen Infotyp können Sie ebenfalls am Veranstaltungstyp pflegen (s.u.).

• "setzt voraus Veranstaltungstyp":

Hier geben Sie an, welcher Veranstaltungstyp für die Teilnahme vorausgesetzt wird. Im Infotyp 'Verfahren' und unter Teilnehmerprüfungen können Sie einstellen, ob beim Buchen auf diese Verknüpfung geprüft wird.

• "setzt voraus Qualifikation":

Hier geben Sie an, welche Qualifikationen für die Teilnahme vorausgesetzt werden. Im Infotyp 'Verfahren' und unter Teilnehmerprüfungen können Sie einstellen, ob beim Buchen auf diese Verknüpfung geprüft wird.

• "ist vorgesehen für Stelle":

Diese Verknüpfung dient der Angabe einer Zielgruppe (abgebildet über den Objekttyp 'Stelle'). Die Information, für welche Zielgruppe eine Veranstaltung geeignet ist, kann in der Veranstaltungsbroschüre ausgegeben werden.

• "wird veranstaltet von Organisationseinheit"/"...Firma":

Hier geben Sie den Veranstalter an. Die Tatsache, ob es sich um einen internen Veranstalter (Organisationseinheit) oder einen externen Veranstalter (Firma) handelt, wirkt sich bei der Ab- oder Verrechnung von Veranstaltungen und in der Korresponenz aus.

• "verwendet (für Teilnehmer) Material":

Hier geben Sie an, welche Materialien Sie pro Teilnehmer benötigen. Es handelt sich hierbei um Objekttypen, nicht um die konkret vorhandenen Materialien. So können Sie z.B. auswählen, daß Sie für einen Veranstaltungstyp pro Teilnehmer den Materialtyp 'Lehrbuch' verwenden.

• "verwendet (für Veranstaltung) Material":

Hier geben Sie an, welche Materialien Sie pro Veranstaltung benötigen. So können Sie z.B. auswählen, daß Sie für einen Veranstaltungstyp pro Veranstaltung als Materialtyp einen Overheadprojektor verwenden.

• "Kostenstellenzuordnung":

Hier verknüpfen Sie eine Kostenstelle mit der Stammkostenstelle (für die Abrechnung der Kostenbestandteile einer Veranstaltung).

• "hat Teilnehmerbeurteilungsmuster"/ "hat Veranstaltungsbeurteilungsmuster":

Sie können in diesem Infotyp ebenfalls auswählen, welche Beurteilungsformen Sie für Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps als Veranstaltungs- und Teilnehmerbeurteilung verwenden möchten. Mit diesen Eingaben übersteuern Sie die unter Steuerungsparameter einstellen gemachten Einstellungen.

• Weitere Informationen

Auf dieser Registerkarte können Sie folgende weitere Infotypen pflegen:

• Veranstaltungsbedarf

Hier können Sie angeben, welcher Bedarf an Veranstaltungsterminen dieses Veranstaltungstyps pro Quartal, pro Veranstaltungsort und pro Sprache besteht.

Es empfiehlt sich jedoch, den Veranstaltungsbedarf im dynamischen Planungsmenü ermitteln zu lassen.

• Info Faktura/Verrechnung

Hier ordnen Sie dem Veranstaltungstyp einen Vertriebsbereich zu, den Sie benötigen, um Veranstaltungen zu fakturieren, und/oder geben den Kostenrechnungskreis und die Leistungsarten für die interne Leistungsverrechnung an (für Teilnahme und Referententätigkeit).

• Kosten

In diesem Infotyp ordnen Sie dem Veranstaltungstyp Kosten (aufgegliedert in Kostenbestandteile) zu. Die Kostenbestandteile müssen im Arbeitschritt Kostenbestandteile definieren angelegt worden sein.

• Verfahren

Hier geben Sie für einen Veranstaltungstyp und für die einzelnen Teilnehmertypen an, wie die Prüfungen auf Doppelbuchungen, Doppelvormerkungen, sowie auf die Teilnahmevoraussetzungen und Qualifikationen erfolgen sollen. Außerdem legen Sie fest, welche Aktionen beim Nachbereiten einer Veranstaltung durchgeführt werden.

Mit dem Anlegen des Infotyps 'Verfahren' können Sie alle unter Teilnehmerprüfungen und Nachbereitung gemachten Einstellungen für den betreffenden Veranstaltungstyp übersteuern.

• Knowledge Link

Über diesen Infotyp können Sie direkt auf die Schulungsunterlagen und die Dokumentation der SAP Info-Datenbank zugreifen und Infoobjekte daraus mit dem Veranstaltungstyp verknüpfen.

1. Geben Sie auf dem Einstiegsbild folgendes ein:

• Wenn Sie mit externer Nummervergabe arbeiten, geben Sie im Feld Veranstaltungstyp eine Nummer für den anzulegenden Veranstaltungstyp ein und unter Gültigkeit den Beginn des Gültigkeitszeitraums des Objekts.

• Wenn Sie mit interner Nummernvergabe arbeiten, geben Sie nur den Gültigkeitsbeginn des Objekts ein und wählen Anlegen.

1. Geben Sie auf dem Datenbild die erforderlichen Daten zum anzulegenden Veranstaltungstyp ein.
2. Um die Bearbeitung fortzusetzen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Wenn Sie nicht mit der Funktion "Schnellerfassung" arbeiten wollen, sichern Sie nun Ihre Eingaben.

• Wenn Sie mit der Funktion "Schnellerfassung" arbeiten wollen, wählen Sie Schnellerfassung.

Sie bleiben auf dem Datenbild.

1. Geben Sie alle weiteren Objekte und Daten ein und wählen Sie jeweils Sichern.

Sie bleiben im Schnellerfassungsmodus, bis Sie Zurück wählen.

Wenn Sie das erste Objekt angelegt haben oder bereits Objekte im System existieren, können Sie diese als "Kopiervorlage" nutzen. Geben Sie hierzu im Feld Veranstaltungstyp (Kopiervorlage) die Nummer des zu kopierenden Objekts ein. Auf dem Datenbild werden Ihnen alle Daten des zu kopierenden Objekts vorgeschlagen, die Sie auf Wunsch überschreiben können.

Die unter Maßnahmen pflegen vorgenommenen Einstellungen wirken sich auf die Datenpflege von Veranstaltungstypen aus: Dort wird festgelegt, welche Infotypen zu Veranstaltungstypen gepflegt werden.

CPI1466 during Backup   General Material Data  
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Length: 17276 Date: 20240523 Time: 064857     sap01-206 ( 233 ms )